Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để thay thế màu hàng dựa trên nhóm trong Excel?

Trong Excel, tô màu mọi hàng khác có thể dễ dàng hơn đối với hầu hết chúng ta, nhưng bạn đã bao giờ thử tô màu các hàng xen kẽ dựa trên sự thay đổi giá trị cột chưa - Cột A như ảnh chụp màn hình sau đây, trong bài viết này, tôi sẽ nói về cách để thay thế màu hàng dựa trên nhóm trong Excel.

Tô màu các hàng xen kẽ dựa trên các thay đổi giá trị với cột trợ giúp và Định dạng có điều kiện

Tô màu xen kẽ các hàng dựa trên sự thay đổi giá trị bằng một tính năng hữu ích

Tô màu các hàng xen kẽ với hai màu dựa trên sự thay đổi giá trị với cột trợ giúp và Định dạng có điều kiện


Tô màu các hàng xen kẽ dựa trên các thay đổi giá trị với cột trợ giúp và Định dạng có điều kiện

Để đánh dấu các hàng xen kẽ dựa trên nhóm, không có cách nào trực tiếp cho bạn, vì vậy bạn cần tạo một cột trợ giúp và sau đó áp dụng chức năng định dạng có điều kiện để tô màu chúng. Vui lòng làm như sau:

1. Trong ô D1, cùng một hàng của tiêu đề, hãy nhập số 0.

2. Và trong ô D2, nhập công thức này: =IF(A2=A1,D1,D1+1) , rồi kéo công thức này xuống các ô mà bạn muốn áp dụng, xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Trong công thức trên, A1, A2 là ô đầu tiên và ô thứ hai của cột mà giá trị thay đổi, D1 là ô mà bạn đã nhập số trợ giúp 0.

3. Sau đó, chọn phạm vi dữ liệu A2: D18 bao gồm cột công thức trợ giúp và nhấp vào Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới, xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong Quy tắc định dạng mới hộp thoại, chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng Dưới Chọn một loại quy tắc và nhập công thức này = VÀ (LEN ($ A2)> 0, MOD ($ D2,2) = 0) vào Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hộp văn bản, xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: A2 là ô đầu tiên của cột mà bạn tô màu dựa trên, và D2 là ô đầu tiên của cột trợ giúp bạn đã tạo trong phạm vi đã chọn

5. Sau đó nhấn vào Định dạng nút để đi đến Format Cells và chọn một màu bạn thích trong Điền tab, xem ảnh chụp màn hình:

6. Sau đó nhấn vào OK > OK để đóng hộp thoại và các hàng đã được đánh dấu xen kẽ dựa trên cột cụ thể mà giá trị thay đổi, hãy xem ảnh chụp màn hình:


Tô màu xen kẽ các hàng dựa trên sự thay đổi giá trị bằng một tính năng hữu ích

Nếu phương pháp trên khó đối với bạn, bạn có thể sử dụng một công cụ hữu ích-Kutools cho Excel, Với khả Distingush sự khác biệt tính năng, bạn có thể nhanh chóng tô màu các hàng dựa trên nhóm xen kẽ trong Excel.

Lời khuyên:Để áp dụng điều này Distingush sự khác biệt , trước tiên, bạn nên tải xuống Kutools cho Excel, và sau đó áp dụng tính năng một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:

1. Nhấp chuột Kutools > Định dạng > Distingush sự khác biệt, xem ảnh chụp màn hình:

2.Bên trong Xóa sự khác biệt theo cột chính hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau nếu bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:

3.Sau khi hoàn tất cài đặt, hãy nhấp vào Ok để đóng hộp thoại và bạn sẽ nhận được kết quả sau khi cần:

Nhấp để Tải xuống Kutools cho Excel và dùng thử miễn phí ngay!


Tô màu các hàng xen kẽ với hai màu dựa trên sự thay đổi giá trị với cột trợ giúp và Định dạng có điều kiện

Nếu bạn muốn tô bóng các hàng bằng hai màu khác nhau xen kẽ dựa trên các thay đổi giá trị như hình minh họa sau đây, điều này cũng có thể được giải quyết trong Excel với Định dạng có điều kiện.

1. Đầu tiên, bạn nên tạo một cột và công thức trợ giúp mới như phương pháp đầu tiên từ bước 1 đến bước 2, bạn sẽ nhận được ảnh chụp màn hình sau:

2. Sau đó chọn phạm vi dữ liệu A2: D18, rồi bấm Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quản lý các quy tắc, xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện hộp thoại, nhấn Quy tắc mới nút, xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong cửa sổ bật ra Quy tắc định dạng mới thoại, bấm Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng theo Chọn một loại quy tắc, rồi nhập công thức này = ISODD ($ D2) (D2 là ô đầu tiên của cột trợ giúp mà bạn đã tạo công thức), sau đó bấm Định dạng để chọn màu tô bạn thích cho các hàng lẻ của nhóm, xem ảnh chụp màn hình:

5. Sau đó nhấn vào OK thoát khỏi hộp thoại này để quay lại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện hộp thoại, vui lòng nhấp vào Quy tắc mới một lần nữa để tạo một quy tắc khác cho các hàng chẵn của nhóm.

6. Trong Quy tắc định dạng mới hộp thoại, nhấn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng theo Chọn một loại quy tắc như cũ, rồi nhập công thức này = ISEVEN ($ D2) (D2 là ô đầu tiên của cột trợ giúp mà bạn đã tạo công thức), sau đó bấm Định dạng để chọn màu nền khác cho các hàng chẵn của nhóm, xem ảnh chụp màn hình:

7. Sau đó nhấn vào OK để trả lại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiệnvà bạn có thể thấy hai quy tắc được tạo như sau:

8. Sau đó nhấn vào OK để đóng hộp thoại này và bạn có thể thấy dải dữ liệu đã chọn của mình đã được tô bóng bằng hai màu khác nhau xen kẽ dựa trên các thay đổi giá trị cột.

  • Chú ý:
  • 1. Sau khi tô màu xen kẽ các hàng, bạn có thể ẩn cột trợ giúp khi cần, nhưng không thể xóa nó.
  • 2. Nếu không có tiêu đề nào trong phạm vi dữ liệu của bạn, bạn chỉ cần nhập 1 làm số đầu tiên trong cột trợ giúp, rồi áp dụng công thức trợ giúp như bình thường.

Các bài viết khác:

  • Số gia tăng khi giá trị thay đổi trong một cột khác
  • Giả sử, bạn có một danh sách các giá trị trong cột A và bây giờ bạn muốn tăng số lên 1 trong cột B khi giá trị trong cột A thay đổi, có nghĩa là các số trong cột B tăng lên cho đến khi giá trị trong cột A thay đổi, sau đó tăng số lượng bắt đầu lại từ 1 như ảnh chụp màn hình bên trái. Trong Excel, bạn có thể giải quyết công việc này bằng phương pháp sau.
  • Chèn hàng trống khi giá trị thay đổi trong Excel
  • Giả sử bạn có một dải dữ liệu và bây giờ bạn muốn chèn các hàng trống vào giữa dữ liệu khi giá trị thay đổi, để bạn có thể tách các giá trị tương tự tuần tự trong một cột như ảnh chụp màn hình sau được hiển thị. Trong bài viết này, tôi sẽ nói về một số thủ thuật để bạn giải quyết vấn đề này.
  • Tổng các ô khi giá trị thay đổi trong một cột khác
  • Khi bạn làm việc trên trang tính Excel, đôi khi, bạn có thể cần tính tổng các ô dựa trên nhóm dữ liệu trong một cột khác. Ví dụ, ở đây, tôi muốn tính tổng các đơn hàng trong cột B khi dữ liệu thay đổi trong cột A để có kết quả sau. Làm thế nào bạn có thể giải quyết vấn đề này trong Excel?
  • Chèn dấu ngắt trang khi giá trị thay đổi trong Excel
  • Giả sử, tôi có một dải ô và bây giờ, tôi muốn chèn ngắt trang vào trang tính khi các giá trị trong cột A thay đổi như ảnh chụp màn hình bên trái. Tất nhiên, bạn có thể chèn từng cái một, nhưng có cách nào nhanh chóng để chèn các ngắt trang cùng một lúc dựa trên các giá trị đã thay đổi của một cột không?

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (16)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Công thức này (khi được sử dụng trong định dạng có điều kiện) sẽ thay thế màu của hàng dựa trên nhóm mà không có sự hỗ trợ của hàng trợ giúp: = ISODD (SUMPRODUCT (1 / COUNTIF ($ A $ 1: $ A2, $ A $ 1: $ A2)))
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào Justin. Khi tôi sử dụng phương pháp hàng trợ giúp hoặc của bạn, nó sẽ định dạng một hàng. Bạn có biết tại sao?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Rất có thể - như tôi đã làm - bạn đã chọn toàn bộ các cột chứ không chỉ dữ liệu (không bao gồm bất kỳ tiêu đề nào)
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Justin, công thức của bạn rất hay vì nó không yêu cầu cột trợ giúp, nhưng vì một số lý do, nó yêu cầu thêm RAM và làm chậm sổ làm việc đáng kể. Tôi khuyên bạn nên sử dụng công thức được đưa ra trong bài viết và chỉ xử lý cột trợ giúp.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Công thức này hoạt động tốt nếu bảng của bạn chỉ có 100 hàng. Nhưng nó thực sự chậm lại khi bạn có 5,000 hàng. Bất kỳ đề xuất nào để tăng tốc công thức trên tập dữ liệu lớn hơn?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, Barb,
Bạn có thể thử công thức dưới đây:
=MOD(SUMPRODUCT(--($A$1:$A1<>$A$2:$A2)),2)


Chú thích: Khi bạn chọn phạm vi dữ liệu, vui lòng loại trừ hàng tiêu đề đầu tiên.

Hãy cố gắng, hy vọng nó có thể giúp bạn!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tuyệt vời! Làm tốt!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn bạn rất nhiều về bài đăng này, tôi đã muốn có thể thay đổi màu hàng dựa trên nhóm từ lâu. Dễ dàng làm theo và được đánh giá cao!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Một phần thông tin tuyệt vời. bạn đã giúp tôi trình bày kết quả phân tích của mình tốt hơn.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn vì công thức này, tôi đã nghĩ rằng nó không thể thực hiện được trong một thời gian. Đây là một câu hỏi: Bạn có thể định dạng mỗi nhóm thành một màu khác nhau không? Hay bạn bị giới hạn 2 màu xen kẽ nhau?

Cảm ơn!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
chỉ cần sử dụng giá trị 1 và giá trị trước và bạn nhận được xen kẽ 1 và 0
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn bạn rất nhiều vì điều này, nó đã được đánh giá cao.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi ghét cột trợ giúp. Tôi muốn có một công thức lớn trước khi đưa vào cột trợ giúp. Đôi khi Macro dễ dàng hơn, nhưng không phải lúc nào tôi cũng được phép sử dụng các bảng tính có hỗ trợ macro. Khi tôi muốn sử dụng macro, tôi thường chạy nó từ Personal.xlsb của mình, nhưng điều đó không thực sự giúp ích cho việc tránh cột trợ giúp.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Này, cảm ơn vì đã giúp. Tôi đã thử cái này và màu đã tắt từng cái một. Có ý kiến ​​gì không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Khi bạn đánh dấu vùng chọn, không đánh dấu hàng tiêu đề.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Sửa đổi công thức để áp dụng cả định dạng có điều kiện cho tiêu đề. = AND (LEN ($ A1)> 0, MOD ($ D1,2) = 0)
Điều này phù hợp với tôi hơn là chỉ cố gắng làm nổi bật các hàng dữ liệu của tôi.
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL