Làm cách nào để thay thế màu hàng dựa trên nhóm trong Excel?
Trong Excel, tô màu mọi hàng khác có thể dễ dàng hơn đối với hầu hết chúng ta, nhưng bạn đã bao giờ thử tô màu các hàng xen kẽ dựa trên sự thay đổi giá trị cột chưa - Cột A như ảnh chụp màn hình sau đây, trong bài viết này, tôi sẽ nói về cách để thay thế màu hàng dựa trên nhóm trong Excel.
Tô màu các hàng xen kẽ dựa trên các thay đổi giá trị với cột trợ giúp và Định dạng có điều kiện
Tô màu xen kẽ các hàng dựa trên sự thay đổi giá trị bằng một tính năng hữu ích
Tô màu các hàng xen kẽ dựa trên các thay đổi giá trị với cột trợ giúp và Định dạng có điều kiện
Để đánh dấu các hàng xen kẽ dựa trên nhóm, không có cách nào trực tiếp cho bạn, vì vậy bạn cần tạo một cột trợ giúp và sau đó áp dụng chức năng định dạng có điều kiện để tô màu chúng. Vui lòng làm như sau:
1. Trong ô D1, cùng một hàng của tiêu đề, hãy nhập số 0.
2. Và trong ô D2, nhập công thức này: =IF(A2=A1,D1,D1+1) , rồi kéo công thức này xuống các ô mà bạn muốn áp dụng, xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Trong công thức trên, A1, A2 là ô đầu tiên và ô thứ hai của cột mà giá trị thay đổi, D1 là ô mà bạn đã nhập số trợ giúp 0.
3. Sau đó, chọn phạm vi dữ liệu A2: D18 bao gồm cột công thức trợ giúp và nhấp vào Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới, xem ảnh chụp màn hình:
4. Trong Quy tắc định dạng mới hộp thoại, chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng Dưới Chọn một loại quy tắc và nhập công thức này = VÀ (LEN ($ A2)> 0, MOD ($ D2,2) = 0) vào Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hộp văn bản, xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: A2 là ô đầu tiên của cột mà bạn tô màu dựa trên, và D2 là ô đầu tiên của cột trợ giúp bạn đã tạo trong phạm vi đã chọn
5. Sau đó nhấn vào Định dạng nút để đi đến Format Cells và chọn một màu bạn thích trong Điền tab, xem ảnh chụp màn hình:
6. Sau đó nhấn vào OK > OK để đóng hộp thoại và các hàng đã được đánh dấu xen kẽ dựa trên cột cụ thể mà giá trị thay đổi, hãy xem ảnh chụp màn hình:
Tô màu xen kẽ các hàng dựa trên sự thay đổi giá trị bằng một tính năng hữu ích
Nếu phương pháp trên khó đối với bạn, bạn có thể sử dụng một công cụ hữu ích-Kutools cho Excel, Với khả Distingush sự khác biệt tính năng, bạn có thể nhanh chóng tô màu các hàng dựa trên nhóm xen kẽ trong Excel.
Lời khuyên:Để áp dụng điều này Distingush sự khác biệt , trước tiên, bạn nên tải xuống Kutools cho Excel, và sau đó áp dụng tính năng một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:
1. Nhấp chuột Kutools > Định dạng > Distingush sự khác biệt, xem ảnh chụp màn hình:
2.Bên trong Xóa sự khác biệt theo cột chính hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau nếu bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:
3.Sau khi hoàn tất cài đặt, hãy nhấp vào Ok để đóng hộp thoại và bạn sẽ nhận được kết quả sau khi cần:
Nhấp để Tải xuống Kutools cho Excel và dùng thử miễn phí ngay!
Tô màu các hàng xen kẽ với hai màu dựa trên sự thay đổi giá trị với cột trợ giúp và Định dạng có điều kiện
Nếu bạn muốn tô bóng các hàng bằng hai màu khác nhau xen kẽ dựa trên các thay đổi giá trị như hình minh họa sau đây, điều này cũng có thể được giải quyết trong Excel với Định dạng có điều kiện.
1. Đầu tiên, bạn nên tạo một cột và công thức trợ giúp mới như phương pháp đầu tiên từ bước 1 đến bước 2, bạn sẽ nhận được ảnh chụp màn hình sau:
2. Sau đó chọn phạm vi dữ liệu A2: D18, rồi bấm Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quản lý các quy tắc, xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện hộp thoại, nhấn Quy tắc mới nút, xem ảnh chụp màn hình:
4. Trong cửa sổ bật ra Quy tắc định dạng mới thoại, bấm Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng theo Chọn một loại quy tắc, rồi nhập công thức này = ISODD ($ D2) (D2 là ô đầu tiên của cột trợ giúp mà bạn đã tạo công thức), sau đó bấm Định dạng để chọn màu tô bạn thích cho các hàng lẻ của nhóm, xem ảnh chụp màn hình:
5. Sau đó nhấn vào OK thoát khỏi hộp thoại này để quay lại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện hộp thoại, vui lòng nhấp vào Quy tắc mới một lần nữa để tạo một quy tắc khác cho các hàng chẵn của nhóm.
6. Trong Quy tắc định dạng mới hộp thoại, nhấn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng theo Chọn một loại quy tắc như cũ, rồi nhập công thức này = ISEVEN ($ D2) (D2 là ô đầu tiên của cột trợ giúp mà bạn đã tạo công thức), sau đó bấm Định dạng để chọn màu nền khác cho các hàng chẵn của nhóm, xem ảnh chụp màn hình:
7. Sau đó nhấn vào OK để trả lại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiệnvà bạn có thể thấy hai quy tắc được tạo như sau:
8. Sau đó nhấn vào OK để đóng hộp thoại này và bạn có thể thấy dải dữ liệu đã chọn của mình đã được tô bóng bằng hai màu khác nhau xen kẽ dựa trên các thay đổi giá trị cột.
- Chú ý:
- 1. Sau khi tô màu xen kẽ các hàng, bạn có thể ẩn cột trợ giúp khi cần, nhưng không thể xóa nó.
- 2. Nếu không có tiêu đề nào trong phạm vi dữ liệu của bạn, bạn chỉ cần nhập 1 làm số đầu tiên trong cột trợ giúp, rồi áp dụng công thức trợ giúp như bình thường.
Các bài viết khác:
- Số gia tăng khi giá trị thay đổi trong một cột khác
- Giả sử, bạn có một danh sách các giá trị trong cột A và bây giờ bạn muốn tăng số lên 1 trong cột B khi giá trị trong cột A thay đổi, có nghĩa là các số trong cột B tăng lên cho đến khi giá trị trong cột A thay đổi, sau đó tăng số lượng bắt đầu lại từ 1 như ảnh chụp màn hình bên trái. Trong Excel, bạn có thể giải quyết công việc này bằng phương pháp sau.
- Chèn hàng trống khi giá trị thay đổi trong Excel
- Giả sử bạn có một dải dữ liệu và bây giờ bạn muốn chèn các hàng trống vào giữa dữ liệu khi giá trị thay đổi, để bạn có thể tách các giá trị tương tự tuần tự trong một cột như ảnh chụp màn hình sau được hiển thị. Trong bài viết này, tôi sẽ nói về một số thủ thuật để bạn giải quyết vấn đề này.
- Tổng các ô khi giá trị thay đổi trong một cột khác
- Khi bạn làm việc trên trang tính Excel, đôi khi, bạn có thể cần tính tổng các ô dựa trên nhóm dữ liệu trong một cột khác. Ví dụ, ở đây, tôi muốn tính tổng các đơn hàng trong cột B khi dữ liệu thay đổi trong cột A để có kết quả sau. Làm thế nào bạn có thể giải quyết vấn đề này trong Excel?
- Chèn dấu ngắt trang khi giá trị thay đổi trong Excel
- Giả sử, tôi có một dải ô và bây giờ, tôi muốn chèn ngắt trang vào trang tính khi các giá trị trong cột A thay đổi như ảnh chụp màn hình bên trái. Tất nhiên, bạn có thể chèn từng cái một, nhưng có cách nào nhanh chóng để chèn các ngắt trang cùng một lúc dựa trên các giá trị đã thay đổi của một cột không?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
