Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm thế nào để gửi email từ Excel với chức năng siêu liên kết mailto?

Trong Excel, bạn có thể sử dụng chức năng siêu kết nối mailto để tạo email từ Excel. Email được tạo bởi siêu liên kết mailto bao gồm địa chỉ email, chủ đề và nội dung của người nhận. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách gửi email từ Excel với chức năng siêu liên kết mailto.

Gửi email từ Excel với chức năng siêu liên kết
Gửi email từ Excel với chức năng siêu liên kết
Dễ dàng gửi email qua Outlook dựa trên danh sách gửi thư đã tạo với Kutools cho Excel


Gửi email từ Excel với chức năng siêu liên kết

Trong phần này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo trực tiếp siêu liên kết mailto trong Excel. Hãy làm như sau.

1. Đầu tiên, bạn cần nhập địa chỉ người nhận, chủ đề email và nội dung email riêng biệt vào ô B1, B2 và B3. Xem ảnh chụp màn hình.

2. Chọn một ô trống mà bạn muốn định vị siêu kết nối mailto, chẳng hạn như ô B4.

3. Sao chép và dán chức năng siêu kết nối = HYPERLINK ("mailto:" & B1 & "? Subject =" & B2 & "& body =" & B3, "Văn bản liên kết") vào Thanh Công thức của ô đã chọn, rồi nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.

Chú thích: Trong công thức, B1, B2 và B3 chứa địa chỉ người nhận, chủ đề email và nội dung; và "Văn bản liên kết" là văn bản hiển thị của siêu kết nối này. Bạn có thể thay đổi chúng khi bạn cần.

Từ bây giờ, khi bấm vào siêu liên kết mailto, một email Outlook sẽ được tạo tự động với người nhận, chủ đề và nội dung được chỉ định. Xem ảnh chụp màn hình:


Gửi email từ Excel với chức năng siêu liên kết

Vì các ký tự của phương thức trên bị hạn chế, ở đây tôi giới thiệu phương pháp bao phấn để bạn tạo siêu liên kết mailto trong Excel.

1. Chọn một ô mà bạn muốn tạo siêu kết nối mailto.

2. nhấp chuột Chèn > Liên kết. Xem ảnh chụp màn hình:

3. bên trong Chèn siêu liên kết hộp thoại, bạn cần:

1). Nhấp chuột Địa chỉ E-mail trong liên kết đến ngăn;

2). Nhập địa chỉ email của người nhận vào Địa chỉ E-mail cái hộp;

3). bên trong Tiêu Đề , nhập chủ đề email, sau khi nhập chủ đề email, hãy nhập & body = nội dung email;

Ví dụ: nếu chủ đề email là "chủ đề của email" và nội dung email là "nội dung email", vui lòng nhập chủ đề của email & body = body của email vào Tiêu Đề cái hộp.

4). Nhấn vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau đó, siêu liên kết mailto được tạo. Nhấp vào nó, một email Outlook sẽ được tạo với tất cả địa chỉ, chủ đề và nội dung người nhận được chỉ định được liệt kê ra.


Dễ dàng gửi email qua Outlook dựa trên danh sách gửi thư đã tạo với Kutools cho Excel

Phần này sẽ giới thiệu Gửi email tiện ích của Kutools cho Excel. Với tiện ích này, bạn có thể dễ dàng gửi email với danh sách gửi thư cụ thể mà bạn đã tạo trong Excel. Hãy làm như sau.

Trước khi áp dụng Kutools cho Excel, Xin vui lòng tải xuống và cài đặt nó trước tiên.

1. Đầu tiên, bạn cần tạo danh sách gửi thư bạn cần trong Excel. Nhấp chuột Kutools Plus > Tạo danh sách gửi thư. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Tạo danh sách gửi thư hộp thoại, vui lòng kiểm tra các trường bạn cần đưa vào email trong cả hai Các cột cho danh sách Gửi thưĐính kèm tệp các phần. Chỉ định một vị trí để đặt danh sách gửi thư đã tạo và sau đó nhấp vào Tạo cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ một danh sách gửi thư mẫu được tạo. Vui lòng điền vào các trường tương ứng với nội dung cần thiết của bạn như ảnh chụp màn hình dưới đây:

4. Chọn toàn bộ danh sách Gửi thư, sau đó nhấp vào Gửi email trong dải băng. Xem ảnh chụp màn hình:

5. bên trong Gửi email hộp thoại, bạn có thể thấy tất cả các trường được điền với nội dung danh sách gửi thư tương ứng, soạn nội dung thư khi bạn cần, kiểm tra Gửi email qua Outlook và cuối cùng nhấp vào Gửi để gửi email. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Sau đó, a Kutools cho Excel hộp thoại bật lên để cho bạn biết về việc gửi email, vui lòng nhấp vào OK và đóng hộp thoại Gửi Email.

Bây giờ bạn có thể đi tới thư mục Gửi Mục của Outlook để kiểm tra email đã gửi. Xem ảnh chụp màn hình:

  Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (30-day) của tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.


Dễ dàng gửi email qua Outlook dựa trên danh sách gửi thư đã tạo trong Excel với Kutools cho Excel


Bài viết liên quan:


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (46)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Làm cách nào chúng ta có thể thêm cột CC và BCC vào đó. Vui lòng giải thích.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Điều này không hoạt động, ít nhất là với Office 2016. Liên kết được tạo sẽ đặt tham chiếu ô trong Gửi email được mở trong Outlook thay vì địa chỉ email. Trong ví dụ được sử dụng, email sẽ được gửi đến ô B1 thay vì nội dung của ô B1.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
= HYPERLINK ("mailto:" & B1 & "? Subject =" & B2 & "& body =" & B3 & "& cc =" & B4 & "& A5", "Gửi email cho ai đó") trong đó b4 ở định dạng someone@somewhere.com; someonelese @ whereelse .com
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn Alan ☺ ......... Nó đã hoạt động.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, cảm ơn trước vì sự giúp đỡ. Bạn có thể tạo email với sổ làm việc dưới dạng tệp đính kèm không? về cơ bản tạo một siêu liên kết mailto tạo email với sổ làm việc dưới dạng tệp đính kèm, từ cùng một sổ làm việc.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Như trên, Bạn có thể tạo email với sổ làm việc dưới dạng tệp đính kèm không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, tôi đang sử dụng excel 2013, tôi đã thiết lập liên kết e-mail trong excel. Tuy nhiên, khi tôi nhấp vào gửi, hộp e-mail bật lên và yêu cầu tôi nhấp vào gửi theo cách thủ công. Có cách nào hoặc các bước đơn giản mà tôi phải thực hiện để chỉ cần nhấp vào siêu liên kết và excel sẽ tự động gửi e-mail không? Và có lẽ cung cấp một xác nhận sẽ tự đăng nhập ở đâu đó vào trang tính excel (để chúng tôi biết rằng nó đã hoạt động)?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào tất cả, có thể gửi một bảng hoàn chỉnh trong nội dung email bằng chức năng này không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, làm cách nào để gửi một bảng hoàn chỉnh đến nội dung email bằng cách sử dụng hàm siêu kết nối trong Excel 2013?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Bài viết tuyệt vời. Tuy nhiên, nó sẽ không hoạt động khi tôi viết Hóa đơn bảo hiểm 2017-2018 trong chủ đề. Nếu tôi chỉ đơn giản viết Hóa đơn bảo hiểm thì nó hoạt động. Có hạn chế hoặc giải pháp thay thế không? Thanks.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Will, bạn đang dẫn đầu với các số mà bạn định sử dụng làm văn bản, vì vậy chỉ cần chèn một dấu nháy đơn trước số đó. (ví dụ: 'Hóa đơn bảo hiểm năm 2017-2018.)
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
= HYPERLINK ("mailto:" & B7 & "? Subject =" & B8 & "& body =" & B9 & "body =" & B10 & "body =" & B11 & "body =" & B12, "Văn bản liên kết" ) Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta muốn thêm nhiều dòng trong nội dung? Tôi đã thử công thức trên nhưng không hiệu quả. Hãy giúp tôi
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Khi tôi cố gắng thêm nội dung email trong ô, nó sẽ báo cho tôi lỗi. Làm thế nào nó có thể được giải quyết?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi nghĩ rằng có một số hạn chế trong độ dài chuỗi 'body =' gây ra lỗi '#ARG'. Cố gắng rút ngắn chuỗi.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Có công thức nào để gửi trang tính hoặc sách hiện tại dưới dạng tệp đính kèm cho người nhận không? Trân trọng Ian
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Ian, theo như tôi biết thì không có tùy chọn đính kèm trong cú pháp 'mailto:'. Nó chỉ hỗ trợ các trường 'cc', 'bcc', 'chủ đề' và 'nội dung' bổ sung.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Có, nó là Tệp đính kèm = nhưng, thật không may, giống như bạn, tôi chưa tìm ra cách để đưa vào bảng tính hiện tại bằng cách sử dụng nó. Bạn có thể sử dụng Macro, nhưng nó dường như chỉ hoạt động với Outlook:
Email phụ_Excel_Button ()
ActiveWorkbook.SendMail Người nhận: = "you@there.com", Chủ đề: = "Bảng tính"
End Sub
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
làm thế nào tôi có thể thêm một nội dung khác trong ô excel với công thức của bạn
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Setu thân mến,

Nếu bạn cần thêm một phần nội dung khác vào ô với công thức này, vui lòng thêm ô phần thân này vào phần nội dung và tách hai phần thân này bằng một bộ tách biệt khi bạn cần: = HYPERLINK ("mailto:" & B1 & "? Subject =" & B2 & "& body = "& B3 &" "& B4," Văn bản liên kết "). Xem ảnh chụp màn hình:
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Chào bạn,

Điều này rất hữu ích, tôi có một câu hỏi, có cách nào để tạo phần nội dung của email sao cho B3 và B4 sẽ nằm trên một dòng riêng biệt của chúng trong phần nội dung của email và không nằm trên một dòng không? Có lý? Tôi muốn tính năng này giống như tôi đã nhấn enter sau khi B3 và B4 bắt đầu một dòng mới.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
para esto split el parrafo con% 0A ejemplo Pedro% 0ATe envio el detalle
y saldra en dos lineas
Peter
Điều đáng ghen tị
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn rất nhiều tính năng rất hữu ích của nó mà bạn mô tả ở đây ngoài việc chúng ta có thể tạo một lối tắt của tệp đính kèm.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi thích chức năng này! Vấn đề duy nhất của tôi là nếu B4 được định dạng là một ngày, thì triển vọng sẽ không thấy nó như vậy. (ví dụ nếu 10-Dec-17 = 402368 ")

Tôi muốn tìm một công việc xung quanh việc này! B4 của tôi có định dạng có điều kiện, định dạng này yêu cầu phải giữ nguyên định dạng.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Bạn có thể thêm một công thức trong một cel khác llike = TEXT (Overzicht! $ B $ 1; "JJJJMMDD") để bạn sẽ nhận được văn bản khi bạn tham khảo cel này. (Overzicht! $ B $ 1 = cel hiện ngày )
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi thích chức năng này! Vấn đề duy nhất của tôi là nếu B4 được định dạng là ngày tháng, thì outlook không thấy nó như vậy. (ví dụ if 10-Dec-17 = 402368 ") Tôi muốn tìm một công việc giải quyết vấn đề này! B4 của tôi có định dạng có điều kiện, yêu cầu định dạng này phải giữ nguyên.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Sửa: Ô B3 - Xin lỗi (Nội dung email)
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin lỗi Mike,
Không thể giải quyết vấn đề này.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Phần nội dung tôi đang sử dụng là công thức = concatenate (b5, b6, b7, b8) và nó gây ra lỗi #value của tôi. Có một công việc xung quanh để sử dụng công thức?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Gustavo thân mến,
Xin lỗi không thể giải quyết vấn đề này.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
vâng, tôi vừa mới tìm ra công việc cho Gustavo này. ví dụ: = HYPERLINK ("mailto:" & B1 & "? subject =" & B2 & "& body =" & B5 & "" & B6 & "" & B7 & "" & B8 & "," Liên kết văn bản ")

Tôi đang gặp vấn đề với văn bản liên kết để hiển thị sau đó, nhưng ngoài việc nó hoạt động hoàn hảo.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, theo thành phần tự động gửi email, có thể có Chủ đề cố định và Nội dung cố định không? Nói cách khác, tôi muốn gửi email mà không cần gõ bất cứ thứ gì.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Ngày tốt,
Chức năng này hiện chưa được tính đến. Cảm ơn bạn đã chia sẻ.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi vừa tìm ra hai cách giải quyết cho người dùng phiên bản dùng thử này
phương pháp 1) là chọn một ô nằm ngoài dữ liệu của bạn và nhập văn bản cố định vào đó. A1 là ô tôi đã chọn cho ví dụ của mình. trong công thức, bạn chỉ cần $ ở trước ký tự và số của ô để nó luôn chuyển đến ô đó bất kể bạn sao chép công thức tới đâu. (hiển thị bên dưới trong chủ đề cố định)
phương pháp 2) nhập thông tin cố định ngay trong công thức của bạn với ví dụ dấu ngoặc kép là phần nội dung cố định bên dưới

ví dụ: = HYPERLINK ("mailto:" & B1 & "? subject =" & $ A $ 1 & "& body =" & "fixed body", "AutoEmail")
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Tải thêm
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL