Làm thế nào để gửi email từ Excel với chức năng siêu liên kết mailto?
Trong Excel, bạn có thể sử dụng chức năng siêu kết nối mailto để tạo email từ Excel. Email được tạo bởi siêu liên kết mailto bao gồm địa chỉ email, chủ đề và nội dung của người nhận. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách gửi email từ Excel với chức năng siêu liên kết mailto.
Gửi email từ Excel với chức năng siêu liên kết
Gửi email từ Excel với chức năng siêu liên kết
Dễ dàng gửi email qua Outlook dựa trên danh sách gửi thư đã tạo với Kutools cho Excel
Gửi email từ Excel với chức năng siêu liên kết
Trong phần này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo trực tiếp siêu liên kết mailto trong Excel. Hãy làm như sau.
1. Đầu tiên, bạn cần nhập địa chỉ người nhận, chủ đề email và nội dung email riêng biệt vào ô B1, B2 và B3. Xem ảnh chụp màn hình.
2. Chọn một ô trống mà bạn muốn định vị siêu kết nối mailto, chẳng hạn như ô B4.
3. Sao chép và dán chức năng siêu kết nối = HYPERLINK ("mailto:" & B1 & "? Subject =" & B2 & "& body =" & B3, "Văn bản liên kết") vào Thanh Công thức của ô đã chọn, rồi nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.
Chú thích: Trong công thức, B1, B2 và B3 chứa địa chỉ người nhận, chủ đề email và nội dung; và "Văn bản liên kết" là văn bản hiển thị của siêu kết nối này. Bạn có thể thay đổi chúng khi bạn cần.
Từ bây giờ, khi bấm vào siêu liên kết mailto, một email Outlook sẽ được tạo tự động với người nhận, chủ đề và nội dung được chỉ định. Xem ảnh chụp màn hình:
Gửi email từ Excel với chức năng siêu liên kết
Vì các ký tự của phương thức trên bị hạn chế, ở đây tôi giới thiệu phương pháp bao phấn để bạn tạo siêu liên kết mailto trong Excel.
1. Chọn một ô mà bạn muốn tạo siêu kết nối mailto.
2. nhấp chuột Chèn > Liên kết. Xem ảnh chụp màn hình:
3. bên trong Chèn siêu liên kết hộp thoại, bạn cần:
1). Nhấp chuột Địa chỉ E-mail trong liên kết đến ngăn;
2). Nhập địa chỉ email của người nhận vào Địa chỉ E-mail cái hộp;
3). bên trong Tiêu Đề , nhập chủ đề email, sau khi nhập chủ đề email, hãy nhập & body = nội dung email;
Ví dụ: nếu chủ đề email là "chủ đề của email" và nội dung email là "nội dung email", vui lòng nhập chủ đề của email & body = body của email vào Tiêu Đề cái hộp.
4). Nhấn vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Sau đó, siêu liên kết mailto được tạo. Nhấp vào nó, một email Outlook sẽ được tạo với tất cả địa chỉ, chủ đề và nội dung người nhận được chỉ định được liệt kê ra.
Dễ dàng gửi email qua Outlook dựa trên danh sách gửi thư đã tạo với Kutools cho Excel
Phần này sẽ giới thiệu Gửi email tiện ích của Kutools cho Excel. Với tiện ích này, bạn có thể dễ dàng gửi email với danh sách gửi thư cụ thể mà bạn đã tạo trong Excel. Hãy làm như sau.
Trước khi áp dụng Kutools cho Excel, Xin vui lòng tải xuống và cài đặt nó trước tiên.
1. Đầu tiên, bạn cần tạo danh sách gửi thư bạn cần trong Excel. Nhấp chuột Kutools Plus > Tạo danh sách gửi thư. Xem ảnh chụp màn hình:
2. bên trong Tạo danh sách gửi thư hộp thoại, vui lòng kiểm tra các trường bạn cần đưa vào email trong cả hai Các cột cho danh sách Gửi thư và Đính kèm tệp các phần. Chỉ định một vị trí để đặt danh sách gửi thư đã tạo và sau đó nhấp vào Tạo cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Bây giờ một danh sách gửi thư mẫu được tạo. Vui lòng điền vào các trường tương ứng với nội dung cần thiết của bạn như ảnh chụp màn hình dưới đây:
4. Chọn toàn bộ danh sách Gửi thư, sau đó nhấp vào Gửi email trong dải băng. Xem ảnh chụp màn hình:
5. bên trong Gửi email hộp thoại, bạn có thể thấy tất cả các trường được điền với nội dung danh sách gửi thư tương ứng, soạn nội dung thư khi bạn cần, kiểm tra Gửi email qua Outlook và cuối cùng nhấp vào Gửi để gửi email. Xem ảnh chụp màn hình:
6. Sau đó, a Kutools cho Excel hộp thoại bật lên để cho bạn biết về việc gửi email, vui lòng nhấp vào OK và đóng hộp thoại Gửi Email.
Bây giờ bạn có thể đi tới thư mục Gửi Mục của Outlook để kiểm tra email đã gửi. Xem ảnh chụp màn hình:
Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (30 ngày) tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.
Dễ dàng gửi email qua Outlook dựa trên danh sách gửi thư đã tạo trong Excel với Kutools cho Excel
Bài viết liên quan:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
