Lưu ý: Các ngôn ngữ khác của trang web đều do Google dịch. Quay lại tiếng Anh
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Làm thế nào để gửi email từ Excel với chức năng siêu liên kết mailto?

Trong Excel, bạn có thể sử dụng chức năng siêu kết nối mailto để tạo email từ Excel. Email được tạo bởi siêu liên kết mailto bao gồm địa chỉ email, chủ đề và nội dung của người nhận. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách gửi email từ Excel với chức năng siêu liên kết mailto.

Gửi email từ Excel với chức năng siêu liên kết
Gửi email từ Excel với chức năng siêu liên kết
Dễ dàng gửi email qua Outlook dựa trên danh sách gửi thư đã tạo với Kutools cho Excel


Gửi email từ Excel với chức năng siêu liên kết

Trong phần này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo trực tiếp siêu liên kết mailto trong Excel. Hãy làm như sau.

1. Đầu tiên, bạn cần nhập địa chỉ người nhận, chủ đề email và nội dung email riêng biệt vào ô B1, B2 và B3. Xem ảnh chụp màn hình.

2. Chọn một ô trống mà bạn muốn định vị siêu kết nối mailto, chẳng hạn như ô B4.

3. Sao chép và dán chức năng siêu kết nối = HYPERLINK ("mailto:" & B1 & "? Subject =" & B2 & "& body =" & B3, "Văn bản liên kết") vào Thanh Công thức của ô đã chọn, rồi nhấn Đi vào Chìa khóa.

chú thích: Trong công thức, B1, B2 và B3 chứa địa chỉ người nhận, chủ đề email và nội dung; và "Văn bản liên kết" là văn bản hiển thị của siêu kết nối này. Bạn có thể thay đổi chúng khi bạn cần.

Từ bây giờ, khi bấm vào siêu liên kết mailto, một email Outlook sẽ được tạo tự động với người nhận, chủ đề và nội dung được chỉ định. Xem ảnh chụp màn hình:


Gửi email từ Excel với chức năng siêu liên kết

Vì các ký tự của phương thức trên bị hạn chế, ở đây tôi giới thiệu phương pháp bao phấn để bạn tạo siêu liên kết mailto trong Excel.

1. Chọn một ô mà bạn muốn tạo siêu kết nối mailto.

2. nhấp chuột Chèn > Liên kết. Xem ảnh chụp màn hình:

3. bên trong Chèn siêu liên kết hộp thoại, bạn cần:

1). Nhấp chuột Địa chỉ E-mail trong liên kết đến ngăn;

2). Nhập địa chỉ email của người nhận vào Địa chỉ E-mail cái hộp;

3). bên trong Tiêu Đề , nhập chủ đề email, sau khi nhập chủ đề email, hãy nhập & body = nội dung email;

Ví dụ: nếu chủ đề email là "chủ đề của email" và nội dung email là "nội dung email", vui lòng nhập chủ đề của email & body = body của email vào Tiêu Đề cái hộp.

4). Nhấn vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau đó, siêu liên kết mailto được tạo. Nhấp vào nó, một email Outlook sẽ được tạo với tất cả địa chỉ, chủ đề và nội dung người nhận được chỉ định được liệt kê ra.


Dễ dàng gửi email qua Outlook dựa trên danh sách gửi thư đã tạo với Kutools cho Excel

Phần này sẽ giới thiệu Gửi email tiện ích của Kutools cho Excel. Với tiện ích này, bạn có thể dễ dàng gửi email với danh sách gửi thư cụ thể mà bạn đã tạo trong Excel. Hãy làm như sau.

Trước khi áp dụng Kutools cho Excel, Xin vui lòng tải xuống và cài đặt nó trước tiên.

1. Đầu tiên, bạn cần tạo danh sách gửi thư bạn cần trong Excel. Nhấp chuột Kutools Plus > Tạo danh sách gửi thư. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Tạo danh sách gửi thư hộp thoại, vui lòng kiểm tra các trường bạn cần đưa vào email trong cả hai Các cột cho danh sách Gửi thưĐính kèm tệp các phần. Chỉ định một vị trí để đặt danh sách gửi thư đã tạo và sau đó nhấp vào Tạo cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ một danh sách gửi thư mẫu được tạo. Vui lòng điền vào các trường tương ứng với nội dung cần thiết của bạn như ảnh chụp màn hình dưới đây:

4. Chọn toàn bộ danh sách Gửi thư, sau đó nhấp vào Gửi email trong dải băng. Xem ảnh chụp màn hình:

5. bên trong Gửi email hộp thoại, bạn có thể thấy tất cả các trường được điền với nội dung danh sách gửi thư tương ứng, soạn nội dung thư khi bạn cần, kiểm tra Gửi email qua Outlook và cuối cùng nhấp vào Gửi để gửi email. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Sau đó, a Kutools cho Excel hộp thoại bật lên để cho bạn biết về việc gửi email, vui lòng nhấp vào OK và đóng hộp thoại Gửi Email.

Bây giờ bạn có thể đi tới thư mục Gửi Mục của Outlook để kiểm tra email đã gửi. Xem ảnh chụp màn hình:

  Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (30 ngày) tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.


Dễ dàng gửi email qua Outlook dựa trên danh sách gửi thư đã tạo trong Excel với Kutools cho Excel


Bài viết liên quan:


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Super Formula Bar (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọc...
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãy...
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xét...
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDF...
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    jamievo · 1 years ago
    Is it possible to have a hyperlink of the file path of the workbook itself generated in the body of the email?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rach · 2 years ago
    Hi, for the attachment, can it be any type of documents eg word, pdf? how much is your fee if I only want to send mass emails from excel spreadsheet?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Trial version user · 3 years ago
    Hello, as per the auto-emailing component, is it possible to have a fixed Subject and a fixed Body? In other words I want to send emails without typing anything.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Chadd · 1 years ago
      I just figured out two work arounds for this trial version user
      method 1) is to choose a cell that's outside your data and enter the fixed text there. A1 is the cell I chose for my example. in the formula you just need $ in front of the cell letter and number so it always will go to that cell no matter where you copy the formula to. (shown below in the fixed subject)
      method 2) type the fixed info right in your formula with quotes example is the fixed body below

      example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& $A$1 & "&body="&"fixed body","AutoEmail")
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Good Day,
      This function does not take into account right now yet. Thank you for sharing.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gustavo · 3 years ago
    The body I'm using is a formula =concatenate(b5,b6,b7,b8) and it gives my a #value error. Is there a work around to use formulas?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Chadd · 1 years ago
      yes I just figured out the work around for this Gustavo. example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& B2 & "&body=" & B5&" "&B6&" "&B7&" "&B8&", "Linking text")

      im having an issue with the linking text to display afterwards, but other than that it works perfectly.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Dear Gustavo,
      Sorry can't solve this problem.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    EmDee · 3 years ago
    I love this function!My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      EmDee · 3 years ago
      Correction: Cell B3 - Sorry (Body of email)
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        crystal · 3 years ago
        Sorry Mike,
        Can't solve this problem.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mike · 3 years ago
    I love this function! My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")

    I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rishi Raj · 3 years ago
    Thanks a lot its very helpful feature u describe here apart from that can we create a shortcut of attachment.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    setu · 3 years ago
    how can i add another body in excel cell with your formula
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Dear setu,

      If you need to add another body in cell with this formula, please add this body cell into the body section and separate these two bodies by a seperator as you need: =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3 &" "&B4,"Linking text"). See screenshot:
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        TIFFANI JONES · 3 years ago
        Hello,

        This was very helpful, I have one question, is there a way to create the body of the email such that B3 and B4 would be on their own separate line w/in the body of the email and not on one line? Make sense? I would like the feature to be such that it was like I pressed enter after B3 and B4 starts a new line.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ian · 3 years ago
    Is there a formula to send the current worksheet or book as an attachment to a recipient?
    Regards
    Ian
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      CHRIS · 3 years ago
      Ian, as far as I know there is no attachment option in 'mailto:' syntax. It supports only aditional 'cc', 'bcc', 'subject' and 'body' fields.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Vance · 3 years ago
        There is, it is the Attachment= but, unfortunately, like you I have not found a way to include the current spreadsheet using it. You can use a Macro, but it only seems to work with Outlook:
        Sub Email_Excel_Button()
        ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="you@there.com", Subject:="Spreadsheet"
        End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 3 years ago
    I think there is some limitation in 'body=' string length that causes the '#ARG' error. Try to shorten the string.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rutva · 3 years ago
    When i try to add email body in cell, it gives me error. How can it be resolved ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rutva · 3 years ago
    =HYPERLINK("mailto:" & B7 & "?subject="& B8 & "&body=" & B9 & "body=" & B10 & "body=" & B11 & "body=" & B12, "Linking text")

    What if we want to add multiple lines in body ? I tried above formula but did not worked. Please help
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Will · 3 years ago
    Great post. However, it will not work when I write 2017-2018 Insurance Invoices in the subject. If I simply write Insurance Invoices it works. Is there a limitation or a workaround solution? Thanks.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Paul · 3 years ago
      Will, you are leading with numbers that you intend to use as text so just insert an apostrophe before the number. (ex: '2017-2018 Insurance Invoices.)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Riz · 3 years ago
    Hi, how can i send a complete table to email body using hyperlink function in Excel 2013?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Riz · 3 years ago
    Hi All, is it possible to send a complete table in the body of the email using this function?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    RF · 3 years ago
    Hi,

    I am using excel 2013, I have set up the e-mail link within excel. However when i click send the e-mail box pops up and requires me to click send manually. Is there a simple way or steps that I have to take in order to just click on the hyperlink and excel will automatically send the e-mail? And perhaps provide a confirmation that will log itself somewhere into the excel worksheet (so we know it's worked)?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mark W · 3 years ago
    As above, Can you create an email with the workbook as an attachment?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shez · 4 years ago
    Hi, thanks in advance for the help.
    Can you create an email with the workbook as an attachment?
    basically create a mailto hyperlink that creates an email with the workbook as an attachment, from the same workbook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ANAND KUMAR · 4 years ago
    Thanks Alan ☺.........It did work.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alan F. · 4 years ago
    =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3&"&cc="&B4&"& A5","Email To Someone")
    where b4 is in the format someone@somewhere.com;someonelese@somewhereelse.com
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Curtis · 4 years ago
    This does not work, at least with Office 2016. The created link places the cell reference in the To filed of the email opened in Outlook rather than the email address. In the example used, the email will be addressed to B1 rather than the content of cell B1.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Anand Kumar · 4 years ago
    How can we add CC and BCC column there. Please explain.