Làm cách nào để ẩn các bản ghi trùng lặp trong các cột trong Excel?
Đôi khi bạn có thể cần phải ẩn tất cả các bản sao và giữ các giá trị duy nhất cho các cột trong Excel. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các phương pháp ẩn tất cả các bản sao bao gồm / loại trừ cái đầu tiên trong Excel.
Ẩn các bản sao trong các cột với Định dạng có Điều kiện
Ẩn các bản sao trong các cột với Kutools cho Excel
Ẩn các bản sao trong các cột với Định dạng có Điều kiện
Giả sử bạn có một loạt các giá trị như hình minh họa bên dưới. Để ẩn tất cả các bản sao bao gồm cả bản đầu tiên trong Excel, vui lòng thực hiện như sau.
1. Chọn phạm vi bạn muốn ẩn các bản sao. Ở đây tôi chọn phạm vi A1: F11.
2. Sau đó nhấn vào Định dạng có điều kiện > Đánh dấu các quy tắc về ô > Giá trị trùng lặp Dưới Trang Chủ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:
3. bên trong Giá trị trùng lặp hộp thoại, chọn Định dạng tùy chỉnh trong vđồng minh với danh sách thả xuống, sau đó bấm vào OK .
4. bên trong Format Cells hộp thoại, chuyển đến Font và trong Màu danh sách thả xuống, chọn màu phông chữ phù hợp với màu nền của ô phạm vi đã chọn của bạn. Và cuối cùng nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
5. Khi nó quay trở lại hộp thoại Giá trị Trùng lặp, hãy nhấp vào nút OK.
Bây giờ tất cả các bản ghi trùng lặp trong các cột đã chọn sẽ bị ẩn ngay lập tức.
Ẩn các bản sao trong các cột với Kutools cho Excel
Phương pháp trên sẽ ẩn tất cả các bản sao bao gồm cả bản đầu tiên trong các cột đã chọn. Ở đây tôi sẽ giới thiệu một tiện ích hữu ích của Kutools cho Excel, Với cái này Chọn các ô trùng lặp & duy nhất tiện ích, bạn có thể nhanh chóng chọn không chỉ tất cả các bản sao bao gồm cái đầu tiên, mà còn tất cả các bản sao ngoại trừ cái đầu tiên. Sau khi chọn các bản sao bạn muốn, bạn có thể ẩn chúng dễ dàng. Hãy làm như sau.
Trước khi áp dụng Kutools cho Excel, Xin vui lòng tải xuống và cài đặt nó trước tiên.
1. Chọn cột bạn muốn ẩn các bản sao.
2. nhấp chuột Kutools > Chọn > Chọn các ô trùng lặp & duy nhất. Xem ảnh chụp màn hình:
3. bên trong Chọn các ô trùng lặp & duy nhất hộp thoại, kiểm tra Bản sao (Trừ cái đầu tiên) tùy chọn hoặc Tất cả bản sao (Bao gồm cả bản đầu tiên) tùy chọn như bạn cần, sau đó bấm vào OK cái nút. Sau đó, tất cả các bản sao được chọn.
4. Nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn Format Cells. Trong Format Cells hộp thoại, nhấn Tuỳ chỉnh Dưới Con số tab, sau đó nhập ba dấu chấm phẩy ;;; vào Kiểu và cuối cùng nhấp vào OK .
Bây giờ tất cả các bản sao đã chọn sẽ được ẩn ngay lập tức.
Chú thích: Đây Chọn các ô trùng lặp & duy nhất chỉ có thể áp dụng tính năng này cho một cột, nếu bạn có nhiều dữ liệu cột, vui lòng áp dụng tính năng này từng cột một.
Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (30 ngày) tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
