Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để lọc dữ liệu dựa trên chuỗi con trong Excel?

một lúc nào đó, bạn có thể muốn lọc ra dữ liệu với một số chuỗi con đặc biệt từ một lượng lớn dữ liệu, và bạn có thể làm như thế nào? Bây giờ tôi sẽ cho bạn biết cách lọc chúng bằng cách sử dụng các ký tự đại diện trong Excel.

Lọc dữ liệu dựa trên một chuỗi

Lọc dữ liệu dựa trên nhiều chuỗi

Lọc nhanh dữ liệu dựa trên một hoặc nhiều chuỗi với Super Filter ý kiến ​​hay3


Lọc dữ liệu dựa trên một chuỗi

Thành thật mà nói, với chức năng Bộ lọc của Excel không dễ dàng và nhanh chóng vì có rất nhiều thiết lập tiêu chí cần thực hiện đặc biệt khi bạn lọc dựa trên nhiều chuỗi. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và giải quyết công việc nhanh chóng, bạn có thể trực tiếp đến Lọc nhanh dữ liệu dựa trên một hoặc nhiều chuỗi với Super Filter. Nhưng nếu bạn vẫn muốn biết thêm về chức năng Bộ lọc, bạn có thể đọc từng bước dưới đây.

Trên thực tế, bạn có thể lọc dữ liệu dựa trên một chuỗi con bằng hai phương pháp.

Bộ lọc nâng cao

1. Nhập các ký hiệu dấu sao ở hai bên của chuỗi con mà bạn muốn lọc dựa trên và nhớ nhập tiêu đề cột của cột mà bạn muốn lọc dựa trên chuỗi con. Xem ảnh chụp màn hình:

bộ lọc doc theo chuỗi con 1

2. nhấp chuột Ngày > Nâng cao. Và sau đó trong hộp thoại bật lên, hãy chọn phạm vi dữ liệu và phạm vi tiêu chí. Xem ảnh chụp màn hình:

bộ lọc doc theo chuỗi con 2

3. nhấp chuột OK. Bây giờ bạn có thể thấy tất cả dữ liệu với KT được lọc.

bộ lọc doc theo chuỗi con 3

Bộ lọc tự động tùy chỉnh

Bạn cũng có thể lọc dữ liệu dựa trên một chuỗi con cụ thể với Bộ lọc tự động tùy chỉnh trong Excel.

1. Chọn phạm vi dữ liệu và nhấp vào Ngày > Lọc. Sau đó nhấp vào mũi tên ở bên phải tiêu đề cột của cột bạn muốn lọc và nhấp vào Bộ lọc văn bản or Bộ lọc số > Thông tin. Xem ảnh chụp màn hình:
bộ lọc doc theo chuỗi con 4

2. Sau đó, nhập chuỗi con bạn muốn lọc vào hộp văn bản bên cạnh chứa. Xem ảnh chụp màn hình:

bộ lọc doc theo chuỗi con 5

3. nhấp chuột OK. Bây giờ bạn có thể thấy dữ liệu được lọc chính xác.

bộ lọc doc theo chuỗi con 6


Lọc dữ liệu dựa trên nhiều chuỗi

Nếu bạn muốn lọc dữ liệu dựa trên nhiều chuỗi, chẳng hạn như bạn muốn lọc dữ liệu có chứa dưa hoặc xoài từ dải dữ liệu dưới đây, bạn có thể làm như sau:
bộ lọc doc theo chuỗi con 7

1. Nhập tiêu chí vào các ô như hình minh họa bên dưới:

bộ lọc doc theo chuỗi con 8

2. nhấp chuột Ngày > Nâng cao, sau đó trong hộp thoại bật lên, hãy chọn phạm vi dữ liệu và phạm vi tiêu chí. Xem ảnh chụp màn hình:

bộ lọc doc theo chuỗi con 9

3. nhấp chuột OK. Và dữ liệu bao gồm dưa hoặc xoài được lọc.

bộ lọc doc theo chuỗi con 10

Chú thích: Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Bộ lọc tự động tùy chỉnh để lọc dữ liệu dựa trên nhiều chuỗi con. Chỉ cần nhớ kiểm tra Or trong Bộ lọc tự động tùy chỉnh hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:

bộ lọc doc theo chuỗi con 11


Lọc nhanh dữ liệu dựa trên một hoặc nhiều chuỗi với Super Filter

Với chức năng Bộ lọc của Excel để lọc dữ liệu hơi phức tạp, nhưng nếu bạn sử dụng tính năng nâng cao Siêu lọc of Kutools cho Excel sẽ dễ dàng hơn. Để làm theo các bước dưới đây tốt hơn, bạn có thể tải xuống miễn phí Siêu lọc và hãy thử, và nó có dấu vết miễn phí cho 30 ngày

1. nhấp chuột Kutools Plus > Siêu lọc để cho phép Siêu lọc ngăn. Xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo: Bạn có thể thay đổi kích thước và di chuyển ngăn Siêu Bộ lọc bằng cách kéo đường viền của nó.

doc kte bộ lọc theo chuỗi con 1

2. Sau đó kiểm tra Xác định và nhấp vào nút chọn phạm vi để chọn phạm vi dữ liệu bạn cần lọc.

doc kte bộ lọc theo chuỗi con 2

3. Bây giờ bạn có thể đặt chuỗi con bạn cần lọc trong ngăn.

Lọc theo một chuỗi con

(1) Trong Siêu lọc ngăn, thực hiện các hoạt động này:

Di chuyển chuột phải đến or OR để hiển thị một gạch dưới, hãy nhấp vào tiếp theo tại nhấn mạnh để hiển thị các hộp văn bản;

Sau đó, chỉ định cột bạn cần lọc trong hộp văn bản đầu tiên, sau đó chọn bản văn trong hộp văn bản thứ hai, hãy nhấp vào Thông tin từ hộp văn bản thứ ba;

Và gõ chuỗi con bạn cần vào hộp văn bản cuối cùng, ở đây tôi muốn lọc ra dữ liệu chứa KTE. Xem ảnh chụp màn hình:

doc kutools siêu bộ lọc 3

(2) Nhấp vào Lọc , bây giờ dữ liệu đã được lọc.

doc kte bộ lọc theo chuỗi con 4 doc kutools siêu bộ lọc 5

Lọc theo nhiều chuỗi con

Mối quan hệ HOẶC

Nếu bạn muốn lọc dữ liệu theo nhiều chuỗi con trong mối quan hệ HOẶC, nghĩa là bạn muốn lọc dữ liệu khi nó gặp một hoặc nhiều chuỗi con mà bạn liệt kê.

(1) Sau khi bạn chọn phạm vi dữ liệu, bạn cần chọn OR cả trong Mối quan hệMối quan hệ trong nhóm.

(2) Bây giờ bạn có thể đặt tiêu chí của mình rồi nhấp vào Lọc rồi lọc dữ liệu kết thúc bằng dưa hoặc bắt đầu bằng xoài.

doc kte bộ lọc theo chuỗi con 7

Nếu bạn muốn biết thêm về tiêu chí bộ lọc và cách sử dụng ký tự đại diện, bạn có thể đọc bài viết này Cách lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí và ký tự đại diện trong Excel.

Mô hình Siêu lọc chức năng cũng có thể giúp bạn lọc dữ liệu theo ngày, quý, v.v. Và Super Filter chỉ là một trong hàng trăm chức năng trong Kutools cho Excel, bạn có thể tải xuống miễn phí kutools cho Excel dùng thử cho 30 ngày.

Với tiện ích Super Filter, bạn cũng có thể thực hiện các thao tác sau:

Lọc dữ liệu bằng dấu hoa thị hoặc ký hiệu đặc biệt khác trong Excel

Lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí hoặc ký tự đại diện


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL