Làm cách nào để lọc dữ liệu dựa trên chuỗi con trong Excel?
một lúc nào đó, bạn có thể muốn lọc ra dữ liệu với một số chuỗi con đặc biệt từ một lượng lớn dữ liệu, và bạn có thể làm như thế nào? Bây giờ tôi sẽ cho bạn biết cách lọc chúng bằng cách sử dụng các ký tự đại diện trong Excel.
Lọc dữ liệu dựa trên một chuỗi
Lọc dữ liệu dựa trên nhiều chuỗi
Lọc nhanh dữ liệu dựa trên một hoặc nhiều chuỗi với Super Filter
Lọc dữ liệu dựa trên một chuỗi
Thành thật mà nói, với chức năng Bộ lọc của Excel không dễ dàng và nhanh chóng vì có rất nhiều thiết lập tiêu chí cần thực hiện đặc biệt khi bạn lọc dựa trên nhiều chuỗi. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và giải quyết công việc nhanh chóng, bạn có thể trực tiếp đến Lọc nhanh dữ liệu dựa trên một hoặc nhiều chuỗi với Super Filter. Nhưng nếu bạn vẫn muốn biết thêm về chức năng Bộ lọc, bạn có thể đọc từng bước dưới đây.
Trên thực tế, bạn có thể lọc dữ liệu dựa trên một chuỗi con bằng hai phương pháp.
Bộ lọc nâng cao
1. Nhập các ký hiệu dấu sao ở hai bên của chuỗi con mà bạn muốn lọc dựa trên và nhớ nhập tiêu đề cột của cột mà bạn muốn lọc dựa trên chuỗi con. Xem ảnh chụp màn hình:
2. nhấp chuột Ngày > Nâng cao. Và sau đó trong hộp thoại bật lên, hãy chọn phạm vi dữ liệu và phạm vi tiêu chí. Xem ảnh chụp màn hình:
3. nhấp chuột OK. Bây giờ bạn có thể thấy tất cả dữ liệu với KT được lọc.
Bộ lọc tự động tùy chỉnh
Bạn cũng có thể lọc dữ liệu dựa trên một chuỗi con cụ thể với Bộ lọc tự động tùy chỉnh trong Excel.
1. Chọn phạm vi dữ liệu và nhấp vào Ngày > Lọc. Sau đó nhấp vào mũi tên ở bên phải tiêu đề cột của cột bạn muốn lọc và nhấp vào Bộ lọc văn bản or Bộ lọc số > Thông tin. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó, nhập chuỗi con bạn muốn lọc vào hộp văn bản bên cạnh chứa. Xem ảnh chụp màn hình:
3. nhấp chuột OK. Bây giờ bạn có thể thấy dữ liệu được lọc chính xác.
Lọc dữ liệu dựa trên nhiều chuỗi
Nếu bạn muốn lọc dữ liệu dựa trên nhiều chuỗi, chẳng hạn như bạn muốn lọc dữ liệu có chứa dưa hoặc xoài từ dải dữ liệu dưới đây, bạn có thể làm như sau:
1. Nhập tiêu chí vào các ô như hình minh họa bên dưới:
2. nhấp chuột Ngày > Nâng cao, sau đó trong hộp thoại bật lên, hãy chọn phạm vi dữ liệu và phạm vi tiêu chí. Xem ảnh chụp màn hình:
3. nhấp chuột OK. Và dữ liệu bao gồm dưa hoặc xoài được lọc.
Chú thích: Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Bộ lọc tự động tùy chỉnh để lọc dữ liệu dựa trên nhiều chuỗi con. Chỉ cần nhớ kiểm tra Or trong Bộ lọc tự động tùy chỉnh hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:
Lọc nhanh dữ liệu dựa trên một hoặc nhiều chuỗi với Super Filter
Với chức năng Bộ lọc của Excel để lọc dữ liệu hơi phức tạp, nhưng nếu bạn sử dụng tính năng nâng cao Siêu lọc of Kutools cho Excel sẽ dễ dàng hơn. Để làm theo các bước dưới đây tốt hơn, bạn có thể tải xuống miễn phí Siêu lọc và hãy thử, và nó có đường mòn miễn phí trong 30 ngày.
1. nhấp chuột Kutools Plus > Siêu lọc để cho phép Siêu lọc ngăn. Xem ảnh chụp màn hình:
Mẹo: Bạn có thể thay đổi kích thước và di chuyển ngăn Siêu Bộ lọc bằng cách kéo đường viền của nó.
2. Sau đó kiểm tra Xác định và nhấp vào nút chọn phạm vi để chọn phạm vi dữ liệu bạn cần lọc.
3. Bây giờ bạn có thể đặt chuỗi con bạn cần lọc trong ngăn.
Lọc theo một chuỗi con
(1) Trong Siêu lọc ngăn, thực hiện các hoạt động này:
Di chuyển chuột phải đến VÀ or OR để hiển thị một gạch dưới, hãy nhấp vào tiếp theo tại nhấn mạnh để hiển thị các hộp văn bản;
Sau đó, chỉ định cột bạn cần lọc trong hộp văn bản đầu tiên, sau đó chọn bản văn trong hộp văn bản thứ hai, hãy nhấp vào Thông tin từ hộp văn bản thứ ba;
Và gõ chuỗi con bạn cần vào hộp văn bản cuối cùng, ở đây tôi muốn lọc ra dữ liệu chứa KTE. Xem ảnh chụp màn hình:
(2) Nhấp vào Lọc , bây giờ dữ liệu đã được lọc.
Lọc theo nhiều chuỗi con
Mối quan hệ HOẶC
Nếu bạn muốn lọc dữ liệu theo nhiều chuỗi con trong mối quan hệ HOẶC, nghĩa là bạn muốn lọc dữ liệu khi nó gặp một hoặc nhiều chuỗi con mà bạn liệt kê.
(1) Sau khi bạn chọn phạm vi dữ liệu, bạn cần chọn OR cả trong Mối quan hệ và Mối quan hệ trong nhóm.
(2) Bây giờ bạn có thể đặt tiêu chí của mình rồi nhấp vào Lọc rồi lọc dữ liệu kết thúc bằng dưa hoặc bắt đầu bằng xoài.
Nếu bạn muốn biết thêm về tiêu chí bộ lọc và cách sử dụng ký tự đại diện, bạn có thể đọc bài viết này Cách lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí và ký tự đại diện trong Excel.
Siêu lọc
Sản phẩm Siêu lọc chức năng cũng có thể giúp bạn lọc dữ liệu theo ngày, quý, v.v. Và Super Filter chỉ là một trong hàng trăm chức năng trong Kutools cho Excel, bạn có thể tải xuống miễn phí kutools cho Excel và dùng thử trong 30 ngày.
Với tiện ích Super Filter, bạn cũng có thể thực hiện các thao tác sau:
Lọc dữ liệu bằng dấu hoa thị hoặc ký hiệu đặc biệt khác trong Excel
Lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí hoặc ký tự đại diện
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!