Làm thế nào để dễ dàng nối văn bản dựa trên các tiêu chí trong Excel?

Giả sử tôi có một cột số ID chứa một số trùng lặp và một cột tên, và bây giờ, tôi muốn ghép các tên dựa trên số ID duy nhất như hình minh họa bên trái, để nhanh chóng kết hợp văn bản dựa trên tiêu chí, làm thế nào chúng ta có thể làm trong Excel?

Nối văn bản dựa trên tiêu chí với Chức năng do Người dùng Xác định

Nối văn bản dựa trên tiêu chí với Kutools cho Excel

Nối văn bản dựa trên tiêu chí với Chức năng do Người dùng Xác định

Để kết hợp văn bản với các số ID duy nhất, trước tiên bạn có thể trích xuất các giá trị duy nhất và sau đó tạo Hàm do người dùng xác định để kết hợp các tên dựa trên ID duy nhất.

1. Lấy dữ liệu sau làm ví dụ, trước tiên bạn cần trích xuất các số ID duy nhất, vui lòng áp dụng công thức mảng sau: =IFERROR(INDEX($A$2:$A$15, MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1, $A$2:$A$15), 0)),"")， Nhập công thức này vào ô trống, ví dụ D2, sau đó nhấn Ctrl + Shift + Enter các phím với nhau, xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo: Trong công thức trên, A2: A15 là phạm vi dữ liệu danh sách mà bạn muốn trích xuất các giá trị duy nhất, D1 là ô đầu tiên của cột mà bạn muốn đưa ra kết quả giải nén.

2. Và sau đó kéo chốt điều khiển điền xuống để trích xuất tất cả các giá trị duy nhất cho đến khi các khoảng trống được hiển thị, xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong bước này, bạn nên tạo Chức năng do người dùng xác định để kết hợp các tên dựa trên số ID duy nhất, vui lòng nhấn giữ ALT + F11 chìa khóa và nó mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

4. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Mô-đun Cửa sổ.

Mã VBA: nối văn bản dựa trên tiêu chí

Function ConcatenateIf(CriteriaRange As Range, Condition As Variant, ConcatenateRange As Range, Optional Separator As String = ",") As Variant
'Updateby Extendoffice
Dim xResult As String
On Error Resume Next
If CriteriaRange.Count <> ConcatenateRange.Count Then
    ConcatenateIf = CVErr(xlErrRef)
    Exit Function
End If
For i = 1 To CriteriaRange.Count
    If CriteriaRange.Cells(i).Value = Condition Then
        xResult = xResult & Separator & ConcatenateRange.Cells(i).Value
    End If
Next i
If xResult <> "" Then
    xResult = VBA.Mid(xResult, VBA.Len(Separator) + 1)
End If
ConcatenateIf = xResult
Exit Function
End Function

5. Sau đó, lưu và đóng mã này, quay lại trang tính của bạn và nhập công thức này vào ô E2, = CONCATENATEIF ($ A $ 2: $ A $ 15, D2, $ B $ 2: $ B $ 15, ",") , xem ảnh chụp màn hình:

6. Sau đó kéo chốt điền xuống các ô mà bạn muốn áp dụng công thức này và tất cả các tên tương ứng đã được kết hợp dựa trên số ID, xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên:

1. Trong công thức trên, A2: A15 là dữ liệu gốc mà bạn muốn kết hợp dựa trên, D2 là giá trị duy nhất bạn đã trích xuất và B2: B15 là cột tên mà bạn muốn kết hợp với nhau.

2. Như bạn có thể thấy, tôi đã kết hợp các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy, bạn có thể sử dụng bất kỳ ký tự nào khác bằng cách thay đổi dấu phẩy “,” của công thức khi bạn cần.

Nối văn bản dựa trên tiêu chí với Kutools cho Excel

Nếu bạn có Kutools cho Excel, Với khả Các hàng kết hợp nâng cao tiện ích, bạn có thể nhanh chóng và thuận tiện nối các cơ sở văn bản trên các tiêu chí.

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, thực hiện như các bước sau:

1. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn kết hợp dựa trên một cột.

2. Nhấp chuột Kutools > Hợp nhất & Tách > Các hàng kết hợp nâng cao, xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong Kết hợp các hàng dựa trên cột hộp thoại, bấm vào cột ID và sau đó bấm Khóa chính để đặt cột này làm cột chính mà dữ liệu kết hợp của bạn dựa trên, hãy xem ảnh chụp màn hình:

4. Và sau đó nhấp vào Họ tên cột mà bạn muốn kết hợp các giá trị, sau đó nhấp vào Kết hợp và chọn một dấu phân tách cho dữ liệu kết hợp, xem ảnh chụp màn hình:

5. Sau khi hoàn tất các cài đặt này, hãy nhấp vào OK để thoát khỏi hộp thoại và dữ liệu trong cột B đã được kết hợp với nhau dựa trên cột chính A. Xem ảnh chụp màn hình:

Với tính năng này, vấn đề sau sẽ được giải quyết trong thời gian sớm nhất:

Làm thế nào để kết hợp nhiều hàng thành một và tính tổng các bản sao trong Excel?

Tải xuống và dùng thử miễn phí Kutools cho Excel ngay!

Demo: Nối văn bản dựa trên cùng một ô trong một cột khác với Kutools cho Excel