Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để lọc với nhiều tiêu chí hoặc ký tự đại diện trong Excel?

Đối với hầu hết người dùng Excel, việc lọc dữ liệu dựa trên một tiêu chí có thể dễ dàng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn lọc dữ liệu với nhiều tiêu chí, bạn có thể làm thế nào? Hướng dẫn này nói về cách đặt nhiều tiêu chí và lọc dữ liệu trong Excel

Lọc với nhiều tiêu chí

Lọc bằng ký tự đại diện

Dễ dàng lọc dữ liệu với nhiều tiêu chí hoặc ký tự đại diện với Super Filter ý kiến ​​hay3


Lọc với nhiều tiêu chí

Trước khi bạn đọc các bước chi tiết trong phần này, tôi có nhiệm vụ nói với bạn rằng lọc với nhiều tiêu chí hoặc ký tự đại diện bằng Bộ lọc Excel là một chút phức tạp vì việc thiết lập nhiều tiêu chí không đơn giản. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, tôi khuyên bạn nên đi đến Dễ dàng lọc dữ liệu với nhiều tiêu chí hoặc ký tự đại diện với Super Filter, điều này sẽ dễ hiểu.

Giả sử bạn có một loạt dữ liệu như ảnh chụp màn hình dưới đây và bạn muốn thực hiện một số bộ lọc trên đó.
bộ lọc doc theo ký tự đại diện tiêu chí 1

Và vs Hoặc

Ví dụ: bạn muốn lọc ra dữ liệu đáp ứng tất cả các tiêu chí đồng thời, ví dụ: dữ liệu khu vực nào ở phía bắc và sản phẩm là chuối và tổng số lớn hơn 2000. Bây giờ bạn cần liệt kê các tiêu chí trong ô như ảnh chụp màn hình bên dưới được hiển thị:

bộ lọc doc theo ký tự đại diện tiêu chí 2

Sau đó, bạn có thể nhấp vào Ngày > Nâng cao, và trong Bộ lọc nâng cao hộp thoại, kiểm tra Lọc danh sách, tại chỗvà chỉ định Danh sách phạm viPhạm vi tiêu chí. Xem ảnh chụp màn hình:

bộ lọc doc theo ký tự đại diện tiêu chí 3
bộ lọc doc

Nhấp chuột OK. Bây giờ bạn có thể thấy dữ liệu đã được lọc dựa trên các tiêu chí bạn đưa ra.

bộ lọc doc theo ký tự đại diện tiêu chí 5

Hoặc ngược lại, nếu bạn muốn lọc ra dữ liệu chỉ cần đáp ứng một trong các tiêu chí, ví dụ: khu vực ở phía bắc, sản phẩm là chuối hoặc tổng số lớn hơn 2000, bạn có thể liệt kê các tiêu chí như điều này:

bộ lọc doc theo ký tự đại diện tiêu chí 6

Sau đó nhấn vào Ngày > Nâng cao và chỉ định Danh sách phạm viPhạm vi tiêu chí, xem ảnh chụp màn hình:

bộ lọc doc theo ký tự đại diện tiêu chí 7

Nhấp chuột OK. Bây giờ bạn có thể thấy tất cả dữ liệu đáp ứng một trong các tiêu chí được lọc ra.

bộ lọc doc theo ký tự đại diện tiêu chí 8


Lọc bằng ký tự đại diện

Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn lọc dữ liệu dựa trên một chuỗi văn bản đặc biệt. Ví dụ: bạn có một loạt dữ liệu như ảnh chụp màn hình bên dưới:

bộ lọc doc theo ký tự đại diện tiêu chí 9

Ký tự đại diện *

Và bạn muốn lọc ra dữ liệu kết thúc bằng Thị trường trong cột Đối tác và bạn phải liệt kê tiêu chí này trong các ô như hình minh họa bên dưới:

Mẹo: biểu tượng dấu hoa thị * đứng bất kỳ chuỗi ký tự nào ở vị trí của nó.

bộ lọc doc theo ký tự đại diện tiêu chí 10

Sau đó nhấn vào Ngày > Nâng cao, và trong Bộ lọc nâng cao hộp thoại, chỉ định Danh sách phạm viPhạm vi tiêu chí. Xem ảnh chụp màn hình:

bộ lọc doc theo ký tự đại diện tiêu chí 11

Bây giờ bấm OK, bạn có thể thấy tất cả dữ liệu kết thúc bằng Thị trường đều được lọc ra.

bộ lọc doc theo ký tự đại diện tiêu chí 12

Các ? ký tự đại diện

Nếu bạn muốn lọc ra dữ liệu chỉ chứa một ký tự giữa hai chuỗi văn bản cụ thể, ví dụ, lọc ra dữ liệu có bất kỳ ký tự nào giữa c và k, bạn có thể nhập tiêu chí như sau:

Mẹo: Dấu chấm hỏi? đại diện cho bất kỳ nhân vật nào ở vị trí của nó.

bộ lọc doc theo ký tự đại diện tiêu chí 13

Sau đó nhấn vào Ngày > Nâng cao, và trong Bộ lọc nâng cao hộp thoại, chỉ định Danh sách phạm viPhạm vi tiêu chí. Xem ảnh chụp màn hình:

bộ lọc doc theo ký tự đại diện tiêu chí 14

Nhấp chuột OK. Và bạn có thể thấy dữ liệu được lọc ra.

bộ lọc doc theo ký tự đại diện tiêu chí 15

Ký tự đại diện ~

Nếu bạn có một loạt dữ liệu như ảnh chụp màn hình bên dưới:

bộ lọc doc theo ký tự đại diện tiêu chí 16

Và bạn muốn lọc ra dữ liệu chứa * biểu tượng hoặc dấu đặc biệt khác giữa hai chuỗi văn bản cụ thể, bạn có thể làm như sau:

Mẹo: Dấu ngã ~ dấu ngã có thể giúp bạn tìm kiếm chuỗi văn bản cụ thể.

bộ lọc doc theo ký tự đại diện tiêu chí 17

Sau đó nhấn vào Ngày > Nâng cao, và trong Bộ lọc nâng cao hộp thoại, chỉ định Danh sách phạm viPhạm vi tiêu chí. Xem ảnh chụp màn hình:

bộ lọc doc theo ký tự đại diện tiêu chí 18

Nhấp chuột OK để đóng hộp thoại, sau đó bạn có thể thấy dữ liệu được lọc ra:

bộ lọc doc theo ký tự đại diện tiêu chí 19

LƯU Ý

Trên thực tế, bạn cũng có thể lọc dữ liệu bằng cách chọn chúng và nhấp vào Ngày > Lọc và sau đó nhấp vào mũi tên bộ lọc và chọn Bộ lọc Văn bản hoặc Bộ lọc số > Thông tin.
bộ lọc doc theo ký tự đại diện tiêu chí 20

Sau đó trong Bộ lọc tự động tùy chỉnh , nhập tiêu chí vào hộp văn bản bên cạnh chứa. Xem ảnh chụp màn hình:

bộ lọc doc theo ký tự đại diện tiêu chí 21

Và nhấp chuột OK. Dữ liệu cũng có thể được lọc ra một cách chính xác.

Đó là tất cả các cài đặt tiêu chí của chức năng Bộ lọc. Có khó nhớ không? Nhưng nếu bạn có Super Filter của Kutools cho Excel, bạn không bao giờ cần nhớ các tiêu chí phức tạp, bạn chỉ cần nhấp, nhấp, nhấp.


Dễ dàng lọc dữ liệu với nhiều tiêu chí hoặc ký tự đại diện với Super Filter

Super Filter là một chức năng lọc nâng cao của Kutools cho Excel, dễ dàng lấy và sử dụng. Bạn có thể tải xuống miễn phí Kutools cho Excel Và sử dụng Siêu lọc bằng cách làm theo các bước. Đừng lo, Kutools cho Excel miễn phí cho 30 ngày

Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. 

Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:

Nhiều tiêu chí

1. nhấp chuột Kutools Plus > Siêu lọc để bật ngăn Siêu bộ lọc. Xem ảnh chụp màn hình:

doc kte bộ lọc theo ký tự đại diện tiêu chí 1

2. Sau đó, bạn cần nhấp vào nút này doc chọn phạm vi để chọn một dải ô mà bạn muốn lọc, sau đó kiểm tra Xác định hộp kiểm để sửa phạm vi. Xem ảnh chụp màn hình:

doc kte bộ lọc theo ký tự đại diện tiêu chí 2

3. Bây giờ bắt đầu lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí. Trước tiên, bạn cần đảm bảo rằng Mối quan hệ OR or .

Nếu bạn muốn lọc dữ liệu khi kết hợp nhiều tiêu chí là đúng, bạn cần mối quan hệ.

doc kte bộ lọc theo ký tự đại diện tiêu chí 3

Nếu bạn lọc ra dữ liệu chỉ cần đáp ứng một trong các tiêu chí, bạn chọn OR.

doc kte bộ lọc theo ký tự đại diện tiêu chí 4

4. Sau đó, bạn có thể liệt kê các tiêu chí trong ngăn.

Or

Ví dụ: bạn muốn lọc dữ liệu rằng khu vực là phía nam, sản phẩm là apple và tổng số lớn hơn 1100, hãy làm như sau:

(1) Chọn từ Mối quan hệ trong nhóm danh sách và nhấp vào đầu tiên nhấn mạnh bên cạnh , sau đó đặt tiêu chí đầu tiên bạn cần trong các hộp văn bản. Xem ảnh chụp màn hình:

doc kte bộ lọc theo ký tự đại diện tiêu chí 5 doc kutools siêu bộ lọc 5

(2) Sau đó đặt tiêu chí thứ hai và thứ ba như trên. Xem ảnh chụp màn hình:

doc kte bộ lọc theo ký tự đại diện tiêu chí 6

5. nhấp chuột Lọc sau đó dữ liệu được lọc ra.

doc kte bộ lọc theo ký tự đại diện tiêu chí 7

Nếu bạn chọn OR mối quan hệ, bạn cần đảm bảo rằng tất cả các mối quan hệ OR. Xem ảnh chụp màn hình:

doc kte bộ lọc theo ký tự đại diện tiêu chí 9   doc kte bộ lọc theo ký tự đại diện tiêu chí 7

Ký tự đại diện

In Siêu lọc , bạn cũng có thể sử dụng ký tự đại diện để đại diện cho một ký tự hoặc một chuỗi ký tự hoặc một ký hiệu đặc biệt.

Ví dụ, bạn muốn lọc ra dữ liệu chứa nhà cung cấp, bạn chỉ cần nhập * nhà cung cấp (dấu hoa thị có nghĩa là bất kỳ chuỗi nào) vào hộp văn bản cuối cùng. Xem ảnh chụp màn hình:

doc kte bộ lọc theo ký tự đại diện tiêu chí 12   doc kte bộ lọc theo ký tự đại diện tiêu chí 13

Nếu bạn cần lọc ra dữ liệu ở định dạng này c? ke, (dấu chấm hỏi có nghĩa là bất kỳ ký tự nào), bạn chỉ cần nhập điều này vào hộp văn bản của Siêu lọcvà nhấp vào Bộ lọc. Xem ảnh chụp màn hình :

doc kte bộ lọc theo ký tự đại diện tiêu chí 15    doc kte bộ lọc theo ký tự đại diện tiêu chí 16

Nó có dễ dàng như vậy không? Nếu bạn muốn biết thêm về Super Filter, bạn có thể tải xuống miễn phí Kutools cho Excel để tự mình thử, có 60 ngày miễn phí. Trên thực tế, Kutools cho Excel có hơn 100 chức năng có thể giúp công việc hàng ngày của bạn dễ dàng hơn.

Với Super Filter, bạn cũng có thể làm:

Lọc theo dấu hoa thị hoặc ký tự đặc biệt khác trong Excel

Lọc theo chuỗi con trong Excel


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (1)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tốt lắm, cảm ơn nhé
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL