Làm cách nào để lọc với nhiều tiêu chí hoặc ký tự đại diện trong Excel?
Đối với hầu hết người dùng Excel, việc lọc dữ liệu dựa trên một tiêu chí có thể dễ dàng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn lọc dữ liệu với nhiều tiêu chí, bạn có thể làm thế nào? Hướng dẫn này nói về cách đặt nhiều tiêu chí và lọc dữ liệu trong Excel
Dễ dàng lọc dữ liệu với nhiều tiêu chí hoặc ký tự đại diện với Super Filter
Lọc với nhiều tiêu chí
Trước khi bạn đọc các bước chi tiết trong phần này, tôi có nhiệm vụ nói với bạn rằng lọc với nhiều tiêu chí hoặc ký tự đại diện bằng Bộ lọc Excel là một chút phức tạp vì việc thiết lập nhiều tiêu chí không đơn giản. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, tôi khuyên bạn nên đi đến Dễ dàng lọc dữ liệu với nhiều tiêu chí hoặc ký tự đại diện với Super Filter, điều này sẽ dễ hiểu.
Giả sử bạn có một loạt dữ liệu như ảnh chụp màn hình dưới đây và bạn muốn thực hiện một số bộ lọc trên đó.
Và vs Hoặc
Ví dụ: bạn muốn lọc ra dữ liệu đáp ứng tất cả các tiêu chí đồng thời, ví dụ: dữ liệu khu vực nào ở phía bắc và sản phẩm là chuối và tổng số lớn hơn 2000. Bây giờ bạn cần liệt kê các tiêu chí trong ô như ảnh chụp màn hình bên dưới được hiển thị:
Sau đó, bạn có thể nhấp vào Ngày > Nâng cao, và trong Bộ lọc nâng cao hộp thoại, kiểm tra Lọc danh sách, tại chỗvà chỉ định Danh sách phạm vi và Phạm vi tiêu chí. Xem ảnh chụp màn hình:
Nhấp chuột OK. Bây giờ bạn có thể thấy dữ liệu đã được lọc dựa trên các tiêu chí bạn đưa ra.
Hoặc ngược lại, nếu bạn muốn lọc ra dữ liệu chỉ cần đáp ứng một trong các tiêu chí, ví dụ: khu vực ở phía bắc, sản phẩm là chuối hoặc tổng số lớn hơn 2000, bạn có thể liệt kê các tiêu chí như điều này:
Sau đó nhấn vào Ngày > Nâng cao và chỉ định Danh sách phạm vi và Phạm vi tiêu chí, xem ảnh chụp màn hình:
Nhấp chuột OK. Bây giờ bạn có thể thấy tất cả dữ liệu đáp ứng một trong các tiêu chí được lọc ra.
Lọc bằng ký tự đại diện
Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn lọc dữ liệu dựa trên một chuỗi văn bản đặc biệt. Ví dụ: bạn có một loạt dữ liệu như ảnh chụp màn hình bên dưới:
Ký tự đại diện *
Và bạn muốn lọc ra dữ liệu kết thúc bằng Thị trường trong cột Đối tác và bạn phải liệt kê tiêu chí này trong các ô như hình minh họa bên dưới:
Mẹo: biểu tượng dấu hoa thị * đứng bất kỳ chuỗi ký tự nào ở vị trí của nó.
Sau đó nhấn vào Ngày > Nâng cao, và trong Bộ lọc nâng cao hộp thoại, chỉ định Danh sách phạm vi và Phạm vi tiêu chí. Xem ảnh chụp màn hình:
Bây giờ bấm OK, bạn có thể thấy tất cả dữ liệu kết thúc bằng Thị trường đều được lọc ra.
Các ? ký tự đại diện
Nếu bạn muốn lọc ra dữ liệu chỉ chứa một ký tự giữa hai chuỗi văn bản cụ thể, ví dụ, lọc ra dữ liệu có bất kỳ ký tự nào giữa c và k, bạn có thể nhập tiêu chí như sau:
Mẹo: Dấu chấm hỏi? đại diện cho bất kỳ nhân vật nào ở vị trí của nó.
Sau đó nhấn vào Ngày > Nâng cao, và trong Bộ lọc nâng cao hộp thoại, chỉ định Danh sách phạm vi và Phạm vi tiêu chí. Xem ảnh chụp màn hình:
Nhấp chuột OK. Và bạn có thể thấy dữ liệu được lọc ra.
Ký tự đại diện ~
Nếu bạn có một loạt dữ liệu như ảnh chụp màn hình bên dưới:
Và bạn muốn lọc ra dữ liệu chứa * biểu tượng hoặc dấu đặc biệt khác giữa hai chuỗi văn bản cụ thể, bạn có thể làm như sau:
Mẹo: Dấu ngã ~ dấu ngã có thể giúp bạn tìm kiếm chuỗi văn bản cụ thể.
Sau đó nhấn vào Ngày > Nâng cao, và trong Bộ lọc nâng cao hộp thoại, chỉ định Danh sách phạm vi và Phạm vi tiêu chí. Xem ảnh chụp màn hình:
Nhấp chuột OK để đóng hộp thoại, sau đó bạn có thể thấy dữ liệu được lọc ra:
Lưu ý:
Trên thực tế, bạn cũng có thể lọc dữ liệu bằng cách chọn chúng và nhấp vào Ngày > Lọc và sau đó nhấp vào mũi tên bộ lọc và chọn Bộ lọc Văn bản hoặc Bộ lọc số > Thông tin.
Sau đó trong Bộ lọc tự động tùy chỉnh , nhập tiêu chí vào hộp văn bản bên cạnh chứa. Xem ảnh chụp màn hình:
Và nhấp chuột OK. Dữ liệu cũng có thể được lọc ra một cách chính xác.
Đó là tất cả các cài đặt tiêu chí của chức năng Bộ lọc. Có khó nhớ không? Nhưng nếu bạn có Super Filter của Kutools cho Excel, bạn không bao giờ cần nhớ các tiêu chí phức tạp, bạn chỉ cần nhấp, nhấp, nhấp.
Dễ dàng lọc dữ liệu với nhiều tiêu chí hoặc ký tự đại diện với Super Filter
Super Filter là một chức năng lọc nâng cao của Kutools cho Excel, dễ dàng lấy và sử dụng. Bạn có thể tải xuống miễn phí Kutools cho Excel Và sử dụng Siêu lọc bằng cách làm theo các bước. Đừng lo, Kutools cho Excel miễn phí trong 30 ngày.
Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. |
Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:
Nhiều tiêu chí
1. nhấp chuột Kutools Plus > Siêu lọc để bật ngăn Siêu bộ lọc. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó, bạn cần nhấp vào nút này để chọn một dải ô mà bạn muốn lọc, sau đó kiểm tra Xác định hộp kiểm để sửa phạm vi. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Bây giờ bắt đầu lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí. Trước tiên, bạn cần đảm bảo rằng Mối quan hệ OR or VÀ.
Nếu bạn muốn lọc dữ liệu khi kết hợp nhiều tiêu chí là đúng, bạn cần VÀ mối quan hệ.
Nếu bạn lọc ra dữ liệu chỉ cần đáp ứng một trong các tiêu chí, bạn chọn OR.
4. Sau đó, bạn có thể liệt kê các tiêu chí trong ngăn.
và và Or
Ví dụ: bạn muốn lọc dữ liệu rằng khu vực là phía nam, sản phẩm là apple và tổng số lớn hơn 1100, hãy làm như sau:
(1) Chọn VÀ từ Mối quan hệ trong nhóm danh sách và nhấp vào đầu tiên nhấn mạnh bên cạnh và, sau đó đặt tiêu chí đầu tiên bạn cần trong các hộp văn bản. Xem ảnh chụp màn hình:
(2) Sau đó đặt tiêu chí thứ hai và thứ ba như trên. Xem ảnh chụp màn hình:
5. nhấp chuột Lọc sau đó dữ liệu được lọc ra.
Nếu bạn chọn OR mối quan hệ, bạn cần đảm bảo rằng tất cả các mối quan hệ OR. Xem ảnh chụp màn hình:
Ký tự đại diện
In Siêu lọc , bạn cũng có thể sử dụng ký tự đại diện để đại diện cho một ký tự hoặc một chuỗi ký tự hoặc một ký hiệu đặc biệt.
Ví dụ, bạn muốn lọc ra dữ liệu chứa nhà cung cấp, bạn chỉ cần nhập * nhà cung cấp (dấu hoa thị có nghĩa là bất kỳ chuỗi nào) vào hộp văn bản cuối cùng. Xem ảnh chụp màn hình:
Nếu bạn cần lọc ra dữ liệu ở định dạng này c? ke, (dấu chấm hỏi có nghĩa là bất kỳ ký tự nào), bạn chỉ cần nhập điều này vào hộp văn bản của Siêu lọcvà nhấp vào Bộ lọc. Xem ảnh chụp màn hình :
Nó có dễ dàng như vậy không? Nếu bạn muốn biết thêm về Super Filter, bạn có thể tải xuống miễn phí Kutools cho Excel để tự mình thử, có 60 ngày miễn phí. Trên thực tế, Kutools cho Excel có hơn 100 chức năng có thể giúp công việc hàng ngày của bạn dễ dàng hơn.
Lọc với nhiều tiêu chí và ký tự đại diện
Với Super Filter, bạn cũng có thể làm:
Lọc theo dấu hoa thị hoặc ký tự đặc biệt khác trong Excel
Lọc theo chuỗi con trong Excel
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!