Làm thế nào để sắp xếp dữ liệu chữ và số trong Excel?
Nếu bạn có danh sách dữ liệu được trộn lẫn với cả số và chuỗi văn bản, khi bạn sắp xếp dữ liệu cột này bình thường trong Excel, tất cả các số thuần túy được sắp xếp ở trên cùng và chuỗi văn bản hỗn hợp ở dưới cùng. Tuy nhiên, kết quả cần thiết của bạn như ảnh chụp màn hình cuối cùng được hiển thị. Bài viết này sẽ cung cấp một phương pháp hữu ích mà bạn có thể sử dụng để sắp xếp dữ liệu chữ và số trong Excel để bạn có thể đạt được kết quả như mong muốn.
Sắp xếp dữ liệu chữ và số với cột trợ giúp công thức
| Dữ liệu gốc | Thông thường sắp xếp kết quả | kết quả sắp xếp mong muốn của bạn | ||
 |
 |
 |
|
 |
Sắp xếp dữ liệu chữ và số với cột trợ giúp công thức
Trong Excel, bạn có thể tạo cột trợ giúp công thức, sau đó sắp xếp dữ liệu theo cột mới này, vui lòng thực hiện theo các bước sau:
1. Nhập công thức này = TEXT (A2, "###") vào một ô trống bên cạnh dữ liệu của bạn, chẳng hạn như B2, hãy xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó, kéo chốt điền xuống các ô mà bạn muốn áp dụng công thức này, xem ảnh chụp màn hình:
3. Và sau đó sắp xếp dữ liệu theo cột mới này, chọn cột trợ giúp bạn đã tạo, sau đó nhấp vào Ngày > Sắp xếpvà trong hộp nhắc hiện ra, hãy chọn Mở rộng sự lựa chọn, xem ảnh chụp màn hình:
 |
|
 |
4. và bấm Sắp xếp để mở Sắp xếp hộp thoại, dưới Cột phần, chọn Cột người trợ giúp tên mà bạn muốn sắp xếp và sử dụng Giá Trị Dưới Sắp xếp và sau đó chọn thứ tự sắp xếp như bạn muốn, xem ảnh chụp màn hình:
5. Và sau đó nhấp vào OK, trong hộp thoại Cảnh báo Sắp xếp hiện ra, vui lòng chọn Sắp xếp số và số được lưu trữ dưới dạng văn bản riêng biệt, xem ảnh chụp màn hình:
6. Sau đó nhấn vào OK , bạn có thể thấy, dữ liệu đã được sắp xếp theo nhu cầu của bạn.
7. Cuối cùng, bạn có thể xóa nội dung của cột trợ giúp khi cần.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
