Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm thế nào để sắp xếp dữ liệu chữ và số trong Excel?

Nếu bạn có danh sách dữ liệu được trộn lẫn với cả số và chuỗi văn bản, khi bạn sắp xếp dữ liệu cột này bình thường trong Excel, tất cả các số thuần túy được sắp xếp ở trên cùng và chuỗi văn bản hỗn hợp ở dưới cùng. Tuy nhiên, kết quả cần thiết của bạn như ảnh chụp màn hình cuối cùng được hiển thị. Bài viết này sẽ cung cấp một phương pháp hữu ích mà bạn có thể sử dụng để sắp xếp dữ liệu chữ và số trong Excel để bạn có thể đạt được kết quả như mong muốn.

Sắp xếp dữ liệu chữ và số với cột trợ giúp công thức

Dữ liệu gốc   Thông thường sắp xếp kết quả   kết quả sắp xếp mong muốn của bạn
doc sắp xếp chữ và số 1 2 doc sắp xếp chữ và số 2 2 doc sắp xếp chữ và số 3

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Sắp xếp dữ liệu chữ và số với cột trợ giúp công thức

Trong Excel, bạn có thể tạo cột trợ giúp công thức, sau đó sắp xếp dữ liệu theo cột mới này, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Nhập công thức này = TEXT (A2, "###") vào một ô trống bên cạnh dữ liệu của bạn, chẳng hạn như B2, ​​hãy xem ảnh chụp màn hình:

doc sắp xếp chữ và số 4

2. Sau đó, kéo chốt điền xuống các ô mà bạn muốn áp dụng công thức này, xem ảnh chụp màn hình:

doc sắp xếp chữ và số 5

3. Và sau đó sắp xếp dữ liệu theo cột mới này, chọn cột trợ giúp bạn đã tạo, sau đó nhấp vào Ngày > Sắp xếpvà trong hộp nhắc hiện ra, hãy chọn Mở rộng sự lựa chọn, xem ảnh chụp màn hình:

doc sắp xếp chữ và số 6 2 doc sắp xếp chữ và số 7

4. và bấm Sắp xếp để mở Sắp xếp hộp thoại, dưới Cột phần, chọn Cột người trợ giúp tên mà bạn muốn sắp xếp và sử dụng Giá Trị Dưới Sắp xếp và sau đó chọn thứ tự sắp xếp như bạn muốn, xem ảnh chụp màn hình:

doc sắp xếp chữ và số 8

5. Và sau đó nhấp vào OK, trong hộp thoại Cảnh báo Sắp xếp hiện ra, vui lòng chọn Sắp xếp số và số được lưu trữ dưới dạng văn bản riêng biệt, xem ảnh chụp màn hình:

doc sắp xếp chữ và số 9

6. Sau đó nhấn vào OK , bạn có thể thấy, dữ liệu đã được sắp xếp theo nhu cầu của bạn.

doc sắp xếp chữ và số 10

7. Cuối cùng, bạn có thể xóa nội dung của cột trợ giúp khi cần.


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (10)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Khi tôi làm điều này, cột sắp xếp theo từng ký tự và tôi không nhận được đúng thứ tự. Ví dụ: nếu tôi có dữ liệu sau: A1: 1 A2: 2 A3: 1a1 A4: 12 A5: 1a2 Tôi muốn chúng được sắp xếp như sau: A1: 1 A2: 1a1 A3: 1a2 A4: 2 A5: 12 Just sắp xếp cột thông thường Tôi kết thúc với điều này: A1: 1 A2: 2 A3: 12 A4: 1a1 A5: 1a2 Trong đó các số được sắp xếp chính xác và sau đó các giá trị chữ và số được sắp xếp chính xác, nhưng cả hai không được sắp xếp cùng nhau. Khi tôi sử dụng phương pháp trong bài viết, tôi kết thúc với điều này: A1: 1 A2: 12 A3: 1a1 A4: 1a2 A5: 2 Trong đó dữ liệu số và chữ số được sắp xếp cùng nhau nhưng không chính xác (12 phải đứng sau 2). Tại sao chuyện này đang xảy ra?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Đang cố gắng sắp xếp chữ và số với văn bản. Đó là một danh sách khá lớn nhưng dưới đây là một ví dụ. Tôi không thể xóa bỏ chữ cái trong một cột khác và sắp xếp theo cột đó bởi vì tôi có các số phù hợp phải đứng trước chúng. Tôi cũng không thể thực sự thêm một cột để sắp xếp và sau đó ẩn cột đó đi - hoặc xóa nó đi vì tôi liên tục sắp xếp dữ liệu. Có ý kiến ​​gì không? Danh sách hiện tại của tôi: ---- Tôi muốn nó trông như thế nào: 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 --- - A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi đang chạy trong cùng một vấn đề. Tôi có 1200 phần số mà tôi cần sắp xếp theo cách hiển thị ở trên nhưng excel sẽ đặt V15 sau V1 nếu V14 vắng mặt. Tôi cần V14 xuất hiện sau V9 hoặc V8, khi số bộ phận kết thúc.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Đang cố gắng sắp xếp chữ và số với văn bản. Đó là một danh sách khá lớn nhưng dưới đây là một ví dụ. Tôi không thể xóa bỏ chữ cái trong một cột khác và sắp xếp theo cột đó bởi vì tôi có các số phù hợp phải đứng trước chúng. Tôi cũng không thể thực sự thêm một cột để sắp xếp và sau đó ẩn cột đó đi - hoặc xóa nó đi vì tôi liên tục sắp xếp dữ liệu. Có ý kiến ​​gì không? Sẽ có một số công thức? Danh sách hiện tại của tôi: ---- Tôi muốn nó trông như thế nào: 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 --- - A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cách dễ nhất mà tôi có thể nghĩ là chia cột thành phần Alpha ("A") và phần số ("1") và sau đó sắp xếp đầu tiên theo alpha sau đó theo số.
1,2,3,4 ban đầu của bạn sẽ cần phải ở trong cột alpha để sắp xếp đúng.

NB, điều này có thể khó đạt được hơn một chút khi phần alpha (chữ "A") không phải là độ dài nhất quán trong dữ liệu của bạn. Nhưng chắc chắn là vẫn có thể.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi chỉ thấy 1 phương pháp. Đầu bài đề cập rằng chúng ta sẽ thấy 2 phương pháp.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, val,
Cảm ơn bạn đã bình luận của bạn, đó là sai lầm của tôi, tôi đã xóa phương pháp thứ hai khỏi bài viết này, và bây giờ, tôi đã cập nhật bài viết.

Cảm ơn bạn một lần nữa!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn vì mẹo sử dụng "cột trợ giúp", nhưng đây là câu hỏi của tôi:

Có cách nào để đưa các cột "liên quan" thành "gắn thẻ" với sắp xếp theo cột trợ giúp không?

Ví dụ: cột A chứa mã sản phẩm chuỗi hỗn hợp mà bây giờ tôi có thể sắp xếp thành chuỗi bằng cách sử dụng kỹ thuật "cột trợ giúp" nhưng kèm theo cùng mã sản phẩm đó là mô tả sản phẩm, kích thước và các đặc điểm khác (một số trong số đó cũng được kết hợp bản chất là chuỗi) trong một số cột khác và tôi cần những cột đó theo kiểu "cột trợ giúp".

Bất cứ lời đề nghị?

Nhiều đánh giá cao!

Lorne
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, tôi có một yêu cầu sắp xếp tương tự, nhưng với một vấn đề duy nhất ....
Tôi có một loạt dữ liệu Cổ phiếu mà tôi cần sắp xếp theo thứ tự Danh mục.
Phạm vi bao gồm giá và một cột có công thức.
Số Danh mục nằm trong khoảng từ 1 1a 1b, v.v. đến 32e.
Tôi đã liên tục thử sử dụng cột trợ giúp có công thức = TEXT (K3, "###") - với K3 là Hàng đầu tiên trong cột Danh mục.
Tôi chọn cột trợ giúp (N) và nhấp vào Dữ liệu - Sắp xếp - Mở rộng lựa chọn, nhưng không thể mở rộng vùng chọn vì "phần mở rộng" luôn chọn từ Hàng 40 - ngay cả khi tôi chỉ chọn một vài hàng trong cột trợ giúp.
Tại sao lại như vậy và làm cách nào để tôi có thể sắp xếp dữ liệu của mình một cách chính xác?
Mong một giải pháp ....
Cảm ơn.
Patrick.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Biểu tượng cổ phiếu cho TrueCar Inc là "TRUE". Khi tôi sắp xếp cột chứa các ký hiệu cổ phiếu, TRUE nằm ở cuối danh sách. Ô được định dạng dưới dạng văn bản. Tôi giả định rằng đó là vì "TRUE" có ý nghĩa đặc biệt trong Excel. Ngay bây giờ tôi đang loại bỏ chữ "E", sắp xếp cột để hàng rơi vào đúng vị trí và sau đó thêm chữ E vào sau khi sắp xếp. Bất kỳ ý tưởng về một cách tiếp cận tốt hơn?  
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL