Làm cách nào để trích xuất dữ liệu từ một sổ làm việc hoặc tệp văn bản khác trong Excel?
Thông thường, chúng ta có thể sao chép dữ liệu từ một sổ làm việc đang mở và sau đó dán vào một sổ làm việc khác. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể muốn trích xuất dữ liệu từ một sổ làm việc đã đóng mà không cần mở nó hoặc thậm chí trích xuất dữ liệu từ các loại tệp khác, chẳng hạn như tệp văn bản, làm thế nào để hoàn thành việc này trong Excel? Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn một cách để trích xuất dữ liệu từ một bảng tính hoặc tệp văn bản đã đóng khác một cách dễ dàng trong Excel.
Trích xuất dữ liệu từ một sổ làm việc hoặc tệp văn bản đã đóng trong Excel
Trích xuất dữ liệu từ nhiều sổ làm việc đã đóng trong Excel
Dễ dàng kết hợp nhiều trang tính / sổ làm việc thành một trang tính / sổ làm việc
Có thể tẻ nhạt khi kết hợp hàng chục trang tính từ các sổ làm việc khác nhau thành một trang tính. Nhưng với Kutools cho Excel's Kết hợp (trang tính và sổ làm việc) tiện ích, bạn có thể hoàn thành nó chỉ với vài cú nhấp chuột!
Trích xuất dữ liệu từ một sổ làm việc đã đóng khác hoặc các tệp văn bản bằng Kutools cho Excel
Kutools cho Excel là một bổ trợ Excel tuyệt vời với hàng tá tiện ích hữu ích. nó là Chèn tệp tại con trỏ tiện ích có thể giúp bạn trích xuất dữ liệu từ sổ làm việc đã đóng, tệp văn bản hoặc bất kỳ tệp nào khác và chèn vào trang tính hiện tại một cách dễ dàng.
Kutools cho Excel - Được đóng gói với hơn 300 công cụ cần thiết cho Excel. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Tải ngay!
Bước 1: Đặt con trỏ vào ô mà bạn sẽ chèn dữ liệu đã trích xuất. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi chọn Ô D4. Sau đó nhấp vào Doanh nghiệp > Nhập khẩu xuất khẩu > Chèn tệp tại con trỏ.
Bước 2: Trong hộp thoại Chèn tệp lúc con trỏ đang mở, hãy nhấp vào Xem .
Chú thích: Nếu bạn muốn trích xuất dữ liệu từ các tệp khác mà không có công thức, vui lòng kiểm tra Chỉ giá trị (không có công thức) Lựa chọn; nếu bạn muốn trích xuất dữ liệu mà không cần định dạng, vui lòng kiểm tra Không chuyển định dạng tùy chọn.
Bước 3: Sắp tới Chọn tệp sẽ được chèn tại hộp thoại vị trí con trỏ ô, mở thư mục chứa sổ làm việc hoặc tệp khác, bấm để chọn tệp bạn sẽ giải nén và bấm vào Mở .
Chú ý:
1. Để chèn dữ liệu từ tệp Văn bản, vui lòng kiểm tra Tệp văn bản được chọn đằng sau Tên tập tin trong hộp thoại Chọn tệp để chèn tại vị trí con trỏ ô.
2. Nếu bạn chọn một sổ làm việc có nhiều trang tính, hộp thoại Chọn một Trang tính sẽ được đưa ra. Chỉ cần nhấp để chọn trang tính mà bạn sẽ trích xuất dữ liệu và nhấp vào Ok .
Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả dữ liệu trong trang tính được chỉ định được trích xuất và chèn vào trang tính hiện tại.
Demo: Trích xuất dữ liệu từ một sổ làm việc đã đóng hoặc tệp văn bản trong Excel
Trích xuất dữ liệu từ nhiều sổ làm việc đã đóng trong Excel
Với Kutools cho Excel's Kết hợp trang tính và và sổ làm việc , bạn có thể dễ dàng trích xuất dữ liệu từ nhiều trang tính và sổ làm việc và đặt dữ liệu đã trích xuất vào một trang tính. Vui lòng làm như sau:
Kutools cho Excel - Được đóng gói với hơn 300 công cụ cần thiết cho Excel. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Tải ngay!
1. nhấp chuột Doanh nghiệp > Kết hợp.
2. Trong hộp thoại Mở Kết hợp Bảng tính - Bước 1/3, vui lòng đánh dấu vào Kết hợp nhiều trang tính từ sổ làm việc thành một trang tính và nhấp vào Sau .
3. Trong hộp thoại Kết hợp các Bảng tính - Bước 2/3, vui lòng:
(1) Nhấp vào Thêm > Tập tin / Thư mục để thêm sổ làm việc, bạn sẽ trích xuất dữ liệu từ đó;
(2) Trong Danh sách sổ làm việc phần, vui lòng kiểm tra sổ làm việc mà bạn sẽ trích xuất dữ liệu;
(3) Trong Danh sách bảng tính , vui lòng kiểm tra các trang tính mà bạn sẽ trích xuất dữ liệu từ đó;
(4) Trong danh sách trang tính , nhấp vào nút duyệt 
đằng sau mỗi tên trang tính để chỉ định phạm vi bạn sẽ trích xuất từ mỗi trang tính.
(5) Nhấp vào Sau .
4. Trong hộp thoại Combine Worksheets - Step 3/3, vui lòng chỉ định quy tắc kết hợp khi bạn cần và nhấp vào Kết thúc .
Bây giờ tất cả phạm vi được chỉ định từ sổ làm việc đã đóng được trích xuất và đặt trong một trang tính.
Demo: Trích xuất dữ liệu từ nhiều sổ làm việc đã đóng trong Excel
Các bài liên quan:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
