Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để chia dữ liệu phạm vi thành nhiều sổ làm việc trong Excel?

Ví dụ, bạn có một bảng mua hàng như ảnh chụp màn hình dưới đây, và bây giờ bạn cần chia bảng dựa trên các thành quả trong Cột B, rồi lưu từng phạm vi chia thành một sổ làm việc, làm thế nào để giải quyết nó? Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu phần bổ trợ của Kutools cho Excel để hoàn thành công việc trong Excel một cách dễ dàng.

 

Phần 1: Chia dữ liệu phạm vi thành nhiều trang tính của một sổ làm việc mới

Phần 2: Lưu từng trang tính của sổ làm việc mới dưới dạng một sổ làm việc duy nhất

 

Kutools cho Excel's Sdữ liệu plit tiện ích có thể giúp chúng tôi chia một phạm vi cụ thể thành nhiều trang tính dựa trên giá trị cột và Chia sổ làm việc tiện ích sẽ giúp chúng ta lưu từng trang tính thành một sổ làm việc một cách dễ dàng. Và bạn có thể làm như sau:

Dễ dàng kết hợp nhiều trang tính / sổ làm việc thành một trang tính / sổ làm việc

Có thể tẻ nhạt khi kết hợp hàng chục trang tính từ các sổ làm việc khác nhau thành một trang tính. Nhưng với Kutools cho Excel's Kết hợp (trang tính và sổ làm việc) tiện ích, bạn có thể hoàn thành nó chỉ với vài cú nhấp chuột!

ad kết hợp sách 1

Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ Excel tiện dụng. Dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Tìm hiểu thêm      Tải về miễn phí ngay bây giờ

Tab Office Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office, và Giúp Công việc của Bạn Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
  • Tái sử dụng mọi thứ: Thêm các công thức, biểu đồ và bất kỳ thứ gì khác được sử dụng nhiều nhất hoặc phức tạp vào mục yêu thích của bạn và nhanh chóng sử dụng lại chúng trong tương lai.
  • Hơn 20 tính năng văn bản: Trích xuất số từ chuỗi văn bản; Trích xuất hoặc loại bỏ một phần nội dung; Chuyển đổi số và tiền tệ sang từ tiếng Anh.
  • Công cụ hợp nhất: Nhiều Workbook và Sheets thành một; Hợp nhất nhiều ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Hợp nhất các hàng và tổng trùng lặp.
  • Công cụ tách: Chia Dữ liệu thành Nhiều Trang tính Dựa trên Giá trị; Một sổ làm việc cho nhiều tệp Excel, PDF hoặc CSV; Một cột đến nhiều cột.
  • Dán bỏ qua Hàng ẩn / được lọc; Đếm và tổng theo Màu nền; Gửi hàng loạt email được cá nhân hóa cho nhiều người nhận.
  • Bộ lọc siêu: Tạo lược đồ lọc nâng cao và áp dụng cho bất kỳ trang tính nào; Sắp xếp theo tuần, ngày, tần suất và hơn thế nữa; Lọc bằng cách in đậm, công thức, chú thích ...
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ; Hoạt động với Office 2007-2021 và 365; Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ; Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiPhần 1: Chia dữ liệu phạm vi thành nhiều trang tính của một sổ làm việc mới

Phần này sẽ áp dụng Dữ liệu phân tách tiện ích của Kutools cho Excel.

Kutools cho Excel - Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng 30-ngày, không cần thẻ tín dụng! Dùng thử miễn phí ngay!

Bước 1: Chọn phạm vi bạn muốn chia thành nhiều sổ làm việc, sau đó bấm vào Doanh nghiệp > Dữ liệu phân tách.

Bước 2: Trong hộp thoại Chia dữ liệu thành nhiều trang tính đang mở, bạn cần:

(1) Kiểm tra Dữ liệu của tôi có tiêu đề tùy chọn nếu phạm vi đã chọn chứa tiêu đề;

(2) Kiểm tra Cột cụ thể , nhấp vào hộp bên dưới và chọn tên tiêu đề cột từ danh sách thả xuống. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi chọn Trái Cây.

(3) Nhấp vào Nội quy hộp và chọn Giá trị của cột từ danh sách thả xuống;

(4) Có thể tùy chọn đặt tiền tố hoặc hậu tố cho tên trang tính mới. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đặt tiền tố bằng cách nhập KTE vào Tiền tố (Tùy chọn) cái hộp;

(5) Nhấp vào Ok .

Bây giờ bạn sẽ thấy phạm vi đã chọn đã được phân chia dựa trên các loại trái cây và được lưu vào một sổ làm việc mới, và các bản ghi tách của từng loại trái cây được lưu trong một trang tính. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

doc chia dữ liệu thành sổ làm việc 3


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiPhần 2: Lưu từng trang tính của sổ làm việc mới dưới dạng một sổ làm việc duy nhất

Phần này sẽ áp dụng Chia sổ làm việc tiện ích của Kutools cho Excel.

Kutools cho Excel - Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng 30-ngày, không cần thẻ tín dụng! Dùng thử miễn phí ngay!

Bước 3: Tiếp tục ở trong sổ làm việc mới và nhấp vào Doanh nghiệp > Bảng tính > Chia sổ làm việc.

doc chia dữ liệu thành sổ làm việc 4

Bước 4: Trong hộp thoại Split Workbook đang mở, hãy tiếp tục chọn tất cả các trang tính, chọn Sổ làm việc Excel (* .xlsx) từ Chỉ định định dạng lưu danh sách thả xuống và nhấp vào chẻ .

Bước 5: Bây giờ hộp thoại Browse For Folder bật lên. Chỉ định một thư mục đích để lưu các trang tính được chia nhỏ và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên.

Sẽ mất một phút để chia sổ làm việc mới và lưu từng trang tính dưới dạng một sổ làm việc. Sau khi tách, bạn sẽ nhận được nhiều sổ làm việc dựa trên giá trị cột của dữ liệu phạm vi gốc trong thư mục đích, hãy xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

doc chia dữ liệu thành sổ làm việc 7

Cho đến nay, chúng tôi đã tách dữ liệu phạm vi đã chọn dựa trên các giá trị của Cột Trái cây và lưu các bản ghi của từng loại trái cây trong một sổ làm việc.

Kutools cho Excel - Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng 30-ngày, không cần thẻ tín dụng! Get It Now


Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel, miễn phí dùng thử không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay bây giờ!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiCác bài liên quan:


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL