Làm cách nào để tìm và thay thế đối sánh chính xác trong Excel?
Khi bạn làm việc trên Excel, đôi khi, bạn cố gắng tìm một cái gì đó như "công cụ" và thay thế nó bằng "văn phòng" bằng cách sử dụng tính năng Tìm và Thay thế, nhưng bạn sẽ thấy rằng tất cả các ô có chứa "công cụ", chẳng hạn như "Kutools ”Sẽ trở thành“ Kuoffice ”. Và đây không phải là kết quả mong muốn của bạn, bạn chỉ cần tìm và thay thế nội dung ô là “công cụ”. Làm thế nào bạn có thể tìm thấy phép toán chính xác và thay thế nó bằng một giá trị cụ thể trong Excel?
Tìm và thay thế kết hợp chính xác với tính năng Tìm và Thay thế
Tìm và thay thế đối sánh chính xác với sự trợ giúp của Microsoft Word
Tìm và thay thế kết hợp chính xác trong lựa chọn / nhiều trang tính / nhiều sổ làm việc với Kutools cho Excel
Tìm và thay thế kết hợp chính xác với tính năng Tìm và Thay thế
Trên thực tế, có một tùy chọn để chọn trong hộp thoại Tìm và Thay thế để tìm và thay thế đối sánh chính xác, vui lòng làm như sau:
1. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn tìm và thay thế đối sánh chính xác. Lấy ví dụ dữ liệu sau, tôi sẽ tìm các ô mà nội dung là công cụ và thay thế chúng bằng 2015.
2. Sau đó, giữ Ctrl + H phím để mở Tìm và Thay thế , trong hộp thoại này, hãy nhập giá trị mà bạn muốn tìm trong Tìm hộp văn bản và nhập giá trị cụ thể bạn cần vào Thay thế bằng hộp văn bản, xem ảnh chụp màn hình:
3. Và sau đó nhấp vào Tùy chọn >> nút để mở rộng Tìm và Thay thế trong hộp thoại mở rộng, vui lòng kiểm tra Khớp toàn bộ nội dung ô tùy chọn, xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó nhấn vào Thay thế Tất cả , một hộp nhắc sẽ bật ra để nhắc bạn có bao nhiêu ô đã được thay thế thành công và tất cả các ô có nội dung là “công cụ” đã được thay thế chính xác. Xem ảnh chụp màn hình:
5. Cuối cùng, nhấp OK và đóng hộp thoại Tìm và Thay thế.
Tìm và thay thế đối sánh chính xác với sự trợ giúp của Microsoft Word
Như chúng ta đã biết, Word cũng có chức năng Find and Replace, với tính năng này, bạn có thể thay thế cả từ và một phần của từ.
1. Sao chép dữ liệu từ Excel và dán vào tài liệu Word mới.
2. Trong tài liệu Word, chọn dữ liệu đã dán, sau đó bấm Ctrl + H chìa khóa với nhau, trong mở Tìm và Thay thế , nhập dữ liệu bạn muốn tìm và nhập giá trị cụ thể mà bạn cần thay thế. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó nhấn vào Thêm >> nút để mở rộng Tìm và Thay thế hộp thoại, trong hộp thoại mở rộng, chọn Chỉ tìm toàn bộ từ tùy chọn, sau đó bấm Thay thế Tất cả, xem ảnh chụp màn hình:
4. Và tất cả các từ "công cụ" đã được thay thế bằng giá trị được chỉ định của bạn.
5. Sau đó, bạn có thể sao chép dữ liệu từ Word và dán vào Excel.
Chú thích: Với tính năng Tìm và Thay thế này của Word, bạn cũng có thể tìm và thay thế một phần của toàn bộ từ thành dữ liệu khác mà bạn cần.
Ví dụ: tôi cần thay thế chuỗi con sau “1” bằng giá trị “bầu trời”, để thay thế kết hợp chính xác, trong hộp thoại Tìm quảng cáo Thay thế, hãy thực hiện các thao tác sau và bạn sẽ nhận được tất cả các phần của toàn bộ từ có đã được thay thế bằng giá trị bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:
Tìm và thay thế kết hợp chính xác trong lựa chọn / nhiều trang tính / nhiều sổ làm việc với Kutools cho Excel
Nếu bạn có Kutools cho Excel, Với khả THÔNG TIN tiện ích, bạn có thể nhanh chóng cung cấp và thay thế đối sánh chính xác trong lựa chọn, nhiều trang tính hoặc nhiều sổ làm việc khi bạn cần.
Kutools cho Excel : với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. |
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm từng bước:
1. Nhấp chuột Kutools > THÔNG TIN, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Ngăn điều hướng, Click nút để mở rộng Tìm và Thay thế và sau đó thực hiện các cài đặt sau, xem ảnh chụp màn hình:
1. Chọn phạm vi tìm kiếm từ Trong thời hạn thả xuống, trường hợp này, tôi sẽ chọn Lựa chọn;
2. Sau đó nhấn vào để chọn vùng chọn mà bạn muốn tìm và thay thế các giá trị;
3. Và sau đó nhập văn bản mà bạn muốn tìm và thay thế trong Tìm và Thay thế bằng hộp văn bản riêng biệt;
4. Sau đó kiểm tra Khớp toàn bộ ô Tùy chọn;
5. Cuối cùng, nhấp vào Thay thế Tất cả .
2. Và các văn bản đã được thay thế chính xác khi bạn cần, hãy xem wcreenshot:
Tải xuống và dùng thử miễn phí Kutools cho Excel ngay!Demo: Tìm và thay thế kết hợp chính xác trong lựa chọn / nhiều trang tính / nhiều sổ làm việc với Kutools cho Excel
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!