Làm cách nào để điền ngẫu nhiên các giá trị từ danh sách dữ liệu trong Excel?
Ví dụ, bạn có một danh sách tên, và bây giờ bạn cần chọn ngẫu nhiên một số tên và điền vào các ô đã cho, làm thế nào để xử lý? Ở đây tôi sẽ giới thiệu một số phương pháp để điền ngẫu nhiên các giá trị từ danh sách dữ liệu trong Excel.
- Điền ngẫu nhiên các giá trị từ danh sách dữ liệu với các hàm
- Điền ngẫu nhiên các giá trị từ danh sách dữ liệu với Kutools cho Excel
Điền ngẫu nhiên các giá trị từ danh sách dữ liệu với các hàm
Để điền ngẫu nhiên các giá trị từ một danh sách dữ liệu nhất định trong Excel, chúng ta có thể áp dụng hàm RANDBETWEEN và hàm VLOOKUP để thực hiện như sau:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào cột của danh sách đã cho và chọn Chèn từ menu chuột phải.
Bước 2: Trong cột được chèn, nhập NO. làm tiêu đề cột, rồi nhập số thứ tự vào các ô sau như ảnh chụp màn hình ở trên:
Bước 3: Điền ngẫu nhiên các ô được chỉ định từ danh sách đã cho:
(1) Trong một ô trống, hãy nhập công thức = RANDBETWEEN (1,15)và kéo chốt điền vào phạm vi bạn cần.
(2) Trong ô mà bạn sẽ điền tên ngẫu nhiên từ danh sách đã cho, hãy nhập công thức = VLOOKUP (C2, $ A $ 1: $ B $ 16,2, FALSE)và kéo chốt điền vào phạm vi bạn cần.
Ghi chú:
(1) Trong công thức = RANDBETWEEN (1,15), 1 là số thứ tự nhỏ nhất và 15 là số lớn nhất.
(2) Trong công thức = VLOOKUP (C2, $ A $ 1: $ B $ 16,2, FALSE), C2 là số thứ tự ngẫu nhiên mà bạn vừa nhận được, $ A $ 1: $ B $ 16 là phạm vi của danh sách đã cho và các số thứ tự được chèn, 2 có nghĩa là cột thứ hai trong phạm vi $ A $ 1: $ B $ 16.
 |
Công thức quá phức tạp để nhớ? Lưu công thức dưới dạng mục nhập Văn bản Tự động để sử dụng lại chỉ với một cú nhấp chuột trong tương lai! Đọc thêm ... Dùng thử miễn phí |
Hàm RANDBETWEEN và hàm Vlookup có thể dễ dàng giúp bạn điền tên một cách ngẫu nhiên từ danh sách đã cho trong Excel. Tuy nhiên, phương pháp này để lại hai vấn đề:
- Các tên ngẫu nhiên thay đổi khi trang tính hiện tại được làm mới, chẳng hạn như nhập công thức mới trong trang tính hoặc chỉ cần nhấp đúp vào một ô rồi rời khỏi, v.v.
- Các tên trùng lặp thỉnh thoảng được điền vào các ô được chỉ định.
Điền ngẫu nhiên các giá trị từ danh sách dữ liệu với Kutools cho Excel
Để điền ngẫu nhiên các tên từ danh sách đã cho mà không trùng lặp và giữ tĩnh tất cả các tên đã điền, bạn có thể thử Kutools cho Excel's Chèn dữ liệu ngẫu nhiên tiện ích để hoàn thành công việc một cách dễ dàng.
Kutools cho Excel - Được đóng gói với hơn 300 công cụ cần thiết cho Excel. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Tải ngay!
Bước 1: Nhấp chuột Kutools > Chèn > Chèn dữ liệu ngẫu nhiên.
Bước 2: Trong hộp thoại Chèn Dữ liệu Ngẫu nhiên đang mở, hãy chuyển đến Danh sách khách hàng tab, nhấp vào Thêm cái nút; sau đó trong hộp thoại Tạo trình tự mở, bấm vào 
cái nút; trong hộp thoại mới, chỉ định phạm vi của danh sách tên đã cho; nhấp chuột tiếp theo OK > Ok.
Bước 3: Bây giờ danh sách tên đã cho được thêm vào dưới dạng danh sách tùy chỉnh trong hộp thoại Chèn Dữ liệu Ngẫu nhiên. Chọn phạm vi bạn sẽ điền tên ngẫu nhiên từ danh sách đã cho, nhấp vào Ok nút hoặc Đăng Nhập .
Chú thích: Để điền tên ngẫu nhiên từ danh sách đã cho mà không trùng lặp, vui lòng kiểm tra Giá trị duy nhất trong hộp thoại Chèn Dữ liệu Ngẫu nhiên. Xem ảnh chụp màn hình ở trên.
Demo: điền ngẫu nhiên các giá trị từ danh sách dữ liệu trong Excel
Các bài liên quan:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
