Tính năng Format Painter có thể dễ dàng sao chép định dạng của một ô và sau đó áp dụng cho các phạm vi khác trong Excel một cách dễ dàng.

Bước 1: Chọn ô có định dạng.

Bước 2: Nhấp vào Trang Chủ > Định dạng họa sĩ nút để thay đổi con trỏ thành cọ vẽ.

Chú thích: Nếu bạn muốn áp dụng định dạng cho nhiều phạm vi, vui lòng nhấp đúp vào Định dạng họa sĩ .

Bước 3: Sau đó con trỏ chuyển thành cọ vẽ, chọn phạm vi bạn muốn áp dụng định dạng của ô. Sau đó, định dạng của ô nhất định được áp dụng cho phạm vi đã chọn như hiển thị màn hình dưới đây:

Ghi chú:

1. Nếu bạn nhấp vào Định dạng họa sĩ nút một lần, cọ vẽ trở thành con trỏ bình thường sau khi chọn một phạm vi.
2. Nếu bạn nhấp đúp vào Định dạng họa sĩ nút, cọ vẽ sẽ không thay đổi thành con trỏ bình thường cho dù bạn chọn phạm vi bao nhiêu lần. Để thay đổi cọ vẽ thành con trỏ bình thường, hãy nhấp vào Định dạng họa sĩ một lần nữa.
3. Phương pháp này có thể hiển thị ngày / giờ / ô phần trăm trong danh mục không chính xác. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sao chép định dạng của Ô A1 và áp dụng cho các ô ngày, cuối cùng các ngày được hiển thị dưới dạng số. Xem ảnh chụp màn hình ở trên.

Tính năng Dán Đặc biệt cũng có thể giúp chúng tôi định dạng các phạm vi giống như một ô nhất định. Và bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Chọn ô có định dạng, sao chép nó bằng cách nhấn Ctrl + C các phím đồng thời.

Bước 2: Chọn phạm vi bạn muốn định dạng giống như ô, nhấp chuột phải và chọn Dán đặc biệt > Định dạng trong Excel 2010 và 2013. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Chú thích: Trong Excel 2007, nhấp vào Dán Đặc biệt từ menu chuột phải sẽ mở hộp thoại Dán Đặc biệt. Trong hộp thoại, chọn Định dạng và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Sau đó, bạn sẽ thấy phạm vi đã chọn được định dạng với cùng một định dạng với ô cụ thể cùng một lúc như ảnh chụp màn hình dưới đây được hiển thị:

Ghi chú:

1. Sản phẩm Dán đặc biệt > Định dạng có thể giúp bạn định dạng nhiều phạm vi giống như ô cụ thể.
2. Phương pháp này có thể hiển thị ô ngày, ô thời gian hoặc các ô khác trong danh mục không chính xác.

Cả tính năng Format Painter và tính năng Paste Special đều dễ dàng sao chép định dạng của ô nhất định. Tuy nhiên, bạn có thể nhận thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, khi chúng tôi sao chép định dạng của ô văn bản sang các ô ngày tháng, ngày tháng được hiển thị dưới dạng số và ô thời gian, ô phần trăm, v.v. Do đó, làm thế nào để sao chép định dạng ô văn bản 'sang ô ngày tháng có hiển thị ngày bình thường không? Dùng thử Kutools cho Excel's Sao chép định dạng ô tiện ích.

Bước 1: Chọn ô nhất định có định dạng.

Bước 2: Nhấp vào Kutools > Định dạng > Sao chép định dạng ô.

Bước 3: Trong hộp thoại Sao chép Định dạng Ô bật lên, hãy kiểm tra các tùy chọn định dạng bạn muốn sao chép và nhấp vào OK .

Bước 4: Bây giờ một hộp thoại Copy Cell Formatting thứ hai bật lên. Chọn các phạm vi bạn sẽ dán định dạng và nhấp vào OK .

Chú thích: Giữ Ctrl , bạn có thể chọn nhiều phạm vi.

Bây giờ bạn sẽ thấy một phần định dạng của ô đã chọn được sao chép và áp dụng cho phạm vi (hoặc các phạm vi) đã chọn. Xem cả hai ảnh chụp màn hình bên dưới:

Áp dụng định dạng của ô đã chỉ định cho một phạm vi:

Áp dụng định dạng của ô đã chỉ định cho nhiều phạm vi:

Chỉ sao chép định dạng từ ô sang ô khác

Sao chép giá trị và định dạng trong ô