Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm thế nào để hợp nhất dữ liệu từ nhiều trang tính / sổ làm việc?

Ví dụ: bạn có dữ liệu ba trang tính như ảnh chụp màn hình dưới đây, bây giờ bạn muốn tổng hợp giá trị trung bình, giá trị tối đa hoặc tối thiểu của từng sản phẩm trong mỗi tháng, bạn có thể làm như thế nào? Một số bạn có thể nghĩ rằng tính toán chúng một mình là nhanh chóng, nhưng hãy chú ý, ở đây tôi chỉ lấy ba trang tính làm ví dụ, và tính toán thủ công nếu có hàng trăm trang tính thì sao? Bây giờ tôi sẽ cho bạn biết các giải pháp khác nhau để xử lý tác vụ này trong Excel.

doc củng cố bảng tính 1doc củng cố bảng tính 2doc củng cố bảng tính 3

Hợp nhất dữ liệu từ nhiều trang tính với chức năng Hợp nhất

Hợp nhất dữ liệu từ nhiều trang tính với tiện ích Kết hợp nâng cao


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Hợp nhất dữ liệu từ nhiều trang tính với chức năng Hợp nhất

Trong Excel, có một hàm Hợp nhất có thể giúp bạn tính toán dữ liệu trên các trang tính.

1. Mở sổ làm việc bạn muốn hợp nhất dữ liệu và đặt con trỏ vào ô mà bạn muốn đặt kết quả hợp nhất, sau đó bấm Ngày > Củng cố. Xem ảnh chụp màn hình:

doc củng cố bảng tính 4

2. Trong hộp thoại bật lên, hãy chọn kiểu tính toán bạn cần từ danh sách thả xuống Chức năng phần. Xem ảnh chụp màn hình:

doc củng cố bảng tính 5

3. Sau đó nhấn vào doc chọn để chọn phạm vi dữ liệu để tính toán, sau đó nhấp vào Thêm để thêm phạm vi vào danh sách Tất cả tham chiếu, hãy xem ảnh chụp màn hình:

doc củng cố bảng tính 6

4. Lặp lại bước 3 để thêm tất cả các phạm vi bạn cần vào Tất cả các tài liệu tham khảo danh sách. Sau đó, kiểm tra cả hai tùy chọn của Hàng đầu và tôicột eft. Xem ảnh chụp màn hình:

doc củng cố bảng tính 7

5. Sau đó nhấn vào OK. Bây giờ kết quả tính toán được đặt.

doc củng cố bảng tính 8

LƯU Ý

Nếu bạn muốn hợp nhất dữ liệu trên các sổ làm việc, trước tiên bạn cần đặt tên cho phạm vi dữ liệu, sau đó nhấp vào Xem để chọn sổ làm việc trong Củng cố , sau đó nhập tên dải ô vào đó. Xem ảnh chụp màn hình:

doc củng cố bảng tính 9

Phương pháp này không thuận tiện, vì bạn cần chọn từng phạm vi một và nếu bạn cần hợp nhất dữ liệu trên các sổ làm việc, bạn cần đặt tên cho phạm vi dữ liệu. Hãy chuyển sang phương pháp tiếp theo.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Hợp nhất dữ liệu từ nhiều trang tính với tiện ích Kết hợp nâng cao

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Excel, bạn có thể tìm thấy Kết hợp tiện ích có thể giúp bạn nhanh chóng hoàn thành một báo cáo tổng hợp. Nếu bạn không có Kutools cho Excel, bạn có thể cài đặt miễn phí Kutools cho Excel cho 30 ngày

Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. 

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:

1. nhấp chuột Kutools Plus > Kết hợpvà chọn tùy chọn cuối cùng - Hợp nhất và tính toán các giá trị trên nhiều sổ làm việc vào một trang tính. Xem ảnh chụp màn hình:

doc củng cố bảng tính 10
doc củng cố bảng tính 10

2. Sau đó nhấn vào Sau, trong bước này, hãy kiểm tra sổ làm việc và trang tính bạn cần, sau đó bấm để chọn phạm vi dữ liệu. xem ảnh chụp màn hình:

doc củng cố bảng tính 11

Chú thích: Để chọn các phạm vi giống nhau trong tất cả các trang tính đã chọn, bạn nhấp vào Cùng một phạm vi .

3. nhấp chuột Sau để chọn phép tính từ Chức năng phần và kiểm tra Hàng đầuCột bên trái các tùy chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

doc củng cố bảng tính 12

4. nhấp chuột Kết thúc, sau đó bấm Có hoặc Không để lưu kịch bản hoặc không. Sau đó, bạn có thể thấy kết quả tổng hợp:

doc củng cố bảng tính 13

Mẹo:

1. Bạn có thể nhấp vào Thêm in Kết hợp các bảng tính - Bước 2/3 hộp thoại để thêm sổ làm việc và phạm vi để hợp nhất trực tiếp mà không có phạm vi tên.

2. kiểm tra Tạo liên kết đến dữ liệu nguồn tùy chọn trong Kết hợp các bảng tính - Bước 3/3 hộp thoại để tự động cập nhật kết quả tổng hợp khi dữ liệu nguồn thay đổi.

Với tiện ích Kết hợp, bạn có thể nhanh chóng hợp nhất các trang cùng tên, cùng phạm vi trên nhiều trang, v.v. Và Kutools cho Excel là một công cụ rất tiện dụng, tại sao không cài đặt miễn phí nó để có một thử? Điều này sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian làm việc của Excel!

Bạn có thể làm điều này với tiện ích Kết hợp:

Kết hợp phạm vi trên nhiều trang tính hoặc sổ làm việc trong Excel


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL