Bạn đã bao giờ thấy mình bị choáng ngợp bởi quá nhiều dữ liệu trong Excel và chỉ muốn chọn ra một vài mục ngẫu nhiên để phân tích chưa? Nó giống như việc thử nếm thử những viên kẹo từ một cái lọ khổng lồ! Hướng dẫn này sẽ giúp bạn thực hiện các bước và công thức đơn giản để chọn một mẫu ngẫu nhiên, cho dù đó là giá trị, hàng hay thậm chí là chọn các mục không lặp lại từ danh sách. Ngoài ra, đối với những ai muốn có một phương pháp siêu nhanh, chúng tôi có một công cụ tuyệt vời dành cho bạn. Hãy tham gia cùng chúng tôi và làm cho Excel trở nên dễ dàng và thú vị!

• Chọn mẫu ngẫu nhiên với công thức
  • Chọn giá trị/hàng ngẫu nhiên
  • Chọn các giá trị ngẫu nhiên từ danh sách
  • Chọn các giá trị ngẫu nhiên từ danh sách không trùng lặp
  • Chọn giá trị ngẫu nhiên từ danh sách trong Excel 365/2021
• Một vài cú nhấp chuột để chọn mẫu ngẫu nhiên bằng một công cụ tiện dụng

Chọn mẫu ngẫu nhiên với công thức

Trong phần này, chúng tôi đã tập hợp nhiều công thức khác nhau để hỗ trợ bạn chọn các loại mẫu ngẫu nhiên khác nhau dựa trên nhu cầu của bạn. Ví dụ: bạn có thể chọn các hàng ngẫu nhiên từ một phạm vi dữ liệu hoặc chọn các giá trị ngẫu nhiên từ danh sách, có hoặc không có giá trị trùng lặp. Hơn nữa, nếu bạn đang sử dụng Excel phiên bản 365 hoặc 2021, bạn sẽ được giới thiệu các hàm mới có thể giúp bạn dễ dàng chọn các giá trị ngẫu nhiên từ danh sách.

Chọn các giá trị/hàng ngẫu nhiên bằng hàm RAND

Giả sử rằng bạn có phạm vi dữ liệu A1:D53 như minh họa trong ảnh chụp màn hình sau, để chọn ngẫu nhiên các giá trị từ một trong các cột hoặc chọn ngẫu nhiên các hàng từ toàn bộ phạm vi dữ liệu, bạn có thể thử cách sau.

Bước 1: Thêm cột trợ giúp

1. Trước tiên, bạn cần thêm cột trợ giúp vào phạm vi dữ liệu của mình. Trong trường hợp này, tôi chọn ô E1 (ô liền kề với ô tiêu đề ở cột cuối cùng của phạm vi dữ liệu), nhập tiêu đề cột, sau đó nhập công thức bên dưới vào ô E2 và nhấn đăng ký hạng mục thi để nhận được kết quả.
   Mẹo: Hàm RAND sẽ tạo ra một số ngẫu nhiên trong khoảng từ 0 đến 1.

   =RAND()

   
2. Chọn ô công thức đó. Sau đó nhấp đúp chuột vào Điền vào Xử lý (hình vuông màu xanh lá cây ở góc dưới bên phải của ô) để điền công thức này vào các ô còn lại trong cột trợ giúp.
   

Bước 2: Sắp xếp cột trợ giúp

1. Chọn cả phạm vi dữ liệu và cột trợ giúp, đi tới Ngày tab, nhấp vào Sắp xếp.
   
2. Trong tạp chí Sắp xếp hộp thoại, bạn cần:
   1. Sắp xếp theo cột trợ giúp của bạn ("Cột trợ giúp" trong ví dụ của chúng tôi).
   2. Sắp xếp các giá trị ô.
   3. Chọn sắp xếp gọi món bạn cần.
   4. Nhấn vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình.
      

Bây giờ toàn bộ phạm vi dữ liệu đã được sắp xếp theo cột trợ giúp.

Bước 3: Sao chép và dán các hàng hoặc giá trị ngẫu nhiên để nhận kết quả

Sau khi sắp xếp, các hàng trong phạm vi dữ liệu ban đầu của bạn sẽ theo thứ tự ngẫu nhiên. Bây giờ bạn có thể chỉ cần chọn n hàng trên cùng, trong đó n là số hàng ngẫu nhiên bạn muốn chọn. Sau đó nhấn Ctrl + C để sao chép các hàng đã chọn và dán chúng vào bất cứ nơi nào bạn muốn.

Mẹo: Nếu bạn chỉ muốn chọn ngẫu nhiên các giá trị từ một trong các cột, chỉ cần chọn n ô trên cùng trong cột đó.

Chọn các giá trị ngẫu nhiên từ danh sách bằng hàm RANDBETWEEN

Phương pháp trên yêu cầu bạn phải chọn và sao chép thủ công số hàng hoặc giá trị từ phạm vi dữ liệu sau khi sắp xếp. Nếu bạn muốn tự động tạo ra một số giá trị ngẫu nhiên được chỉ định từ một danh sách, phương pháp trong phần này có thể giúp bạn hoàn thành việc đó.

1. Trong trường hợp này, tôi cần tạo 7 giá trị ngẫu nhiên từ phạm vi B2:B53. Tôi chọn ô trống D2, nhập công thức sau và nhấn đăng ký hạng mục thi để lấy giá trị ngẫu nhiên đầu tiên từ cột B.

   =INDEX($B2:$B53,RANDBETWEEN(1,COUNTA($B2:$B53)),1)

   
2. Sau đó chọn ô công thức này và kéo nó Điền vào Xử lý xuống cho đến khi 6 giá trị ngẫu nhiên còn lại được tạo ra.
   

Chọn các giá trị ngẫu nhiên từ danh sách không trùng lặp

Phương pháp trên có thể gây ra các giá trị ngẫu nhiên trùng lặp trong kết quả. Lấy ví dụ tương tự như trên, để lấy các giá trị ngẫu nhiên từ một danh sách không trùng lặp, bạn có thể thử phương pháp trong phần này.

Bước 1: Thêm cột trợ giúp

1. Trước tiên, bạn cần tạo một cột trợ giúp bên cạnh cột mà bạn muốn chọn mẫu ngẫu nhiên. Trong trường hợp này, tôi chọn ô C2 (ô liền kề với ô thứ hai của cột B), nhập công thức bên dưới và nhấn đăng ký hạng mục thi.
   Mẹo: Hàm RAND sẽ tạo ra một số ngẫu nhiên trong khoảng từ 0 đến 1.

   =RAND()

   
2. Chọn ô công thức đó. Sau đó nhấp đúp chuột vào Điền vào Xử lý (hình vuông màu xanh lá cây ở góc dưới bên phải của ô) để điền công thức này cho các ô còn lại trong cột trợ giúp.
   

Bước 2: Nhận các giá trị ngẫu nhiên từ danh sách không trùng lặp

1. Chọn một ô liền kề với ô kết quả đầu tiên của cột trợ giúp, nhập công thức bên dưới và nhấn đăng ký hạng mục thi để có được giá trị ngẫu nhiên đầu tiên.

   =INDEX($B$2:$B$53, RANK.EQ(C2, $C$2:$C$53) + COUNTIF($C$2:C53, C2) - 1, 1)

   
2. Sau đó chọn ô công thức này và kéo nó Điền vào Xử lý down để nhận được một số giá trị ngẫu nhiên.
   

Chọn giá trị ngẫu nhiên từ danh sách trong Excel 365/2021

Nếu bạn đang sử dụng Excel 365 hoặc 2021, bạn có thể áp dụng các hàm mới “SẮP XẾP"Và"RANDARRAY” để dễ dàng tạo một mẫu ngẫu nhiên trong Excel.

Bước 1: Thêm cột trợ giúp

1. Trước tiên, bạn cần thêm cột trợ giúp vào phạm vi dữ liệu của mình. Trong trường hợp này, tôi chọn ô C2 (ô liền kề với ô thứ hai của cột mà bạn muốn chọn giá trị ngẫu nhiên), nhập công thức bên dưới và nhấn đăng ký hạng mục thi để nhận được kết quả.

   =SORTBY(B2:B53,RANDARRAY(COUNTA(B2:B53)))

   
   Chú ý

   • Trong công thức, B2: B53 là danh sách mà bạn muốn chọn mẫu ngẫu nhiên.
   • Nếu bạn đang sử dụng Excel 365, danh sách các giá trị ngẫu nhiên sẽ được tạo tự động sau khi nhấn nút đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.
   • Nếu bạn đang sử dụng Excel 2021, sau khi lấy giá trị ngẫu nhiên đầu tiên, hãy chọn ô công thức và kéo chốt điền xuống để lấy số giá trị ngẫu nhiên mong muốn.
   • Để làm mới các giá trị ngẫu nhiên, nhấn nút F9 Chìa khóa.
   • Mỗi khi bạn làm mới bảng tính, chẳng hạn như thêm dữ liệu mới, sửa đổi ô, xóa dữ liệu, v.v., kết quả ngẫu nhiên sẽ tự động thay đổi.

Bước 2: Sao chép và dán các giá trị ngẫu nhiên để nhận kết quả

Trong cột trợ giúp, giờ đây bạn có thể chỉ cần chọn n ô trên cùng, trong đó n là số giá trị ngẫu nhiên bạn muốn chọn. Sau đó nhấn Ctrl + C để sao chép các giá trị đã chọn, nhấp chuột phải vào ô trống và chọn Các giá trị từ Tùy chọn dán phần trong menu ngữ cảnh.

Một vài cú nhấp chuột để chọn mẫu ngẫu nhiên bằng một công cụ tiện dụng

Các phương pháp trên yêu cầu bạn phải ghi nhớ và sử dụng các công thức, điều này gây khó khăn cho một số người dùng Excel. Ở đây tôi muốn giới thiệu cho bạn Chọn phạm vi một cách ngẫu nhiên tính năng của Kutools cho Excel. Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng chọn các mẫu ngẫu nhiên chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Nó có thể chọn ngẫu nhiên không chỉ các giá trị và hàng mà còn cả các cột.

Sau cài đặt Kutools cho Excel, Click Kutools > Chọn > Chọn phạm vi một cách ngẫu nhiên, thì bạn cần cấu hình như sau.

• Chọn một cột hoặc một phạm vi mà bạn muốn chọn các giá trị, hàng hoặc cột ngẫu nhiên từ đó.
• Trong tạp chí Sắp xếp / Chọn phạm vi một cách ngẫu nhiên hộp thoại, chỉ định số lượng giá trị ngẫu nhiên để chọn.
• Chọn một tùy chọn trong Chọn loại phần.
• Nhấp chuột OK.
  

Kết quả

Tôi đã chỉ định số 5 bên trong "Số ô để chọn" phần và chọn phần "Chọn hàng ngẫu nhiên" tùy chọn trong "Loại lựa chọn" phần. Kết quả là 5 hàng dữ liệu sẽ được chọn ngẫu nhiên trong phạm vi được chỉ định. Sau đó, bạn có thể sao chép và dán các hàng đã chọn này vào bất cứ đâu bạn muốn.

Bài viết liên quan