Bỏ qua nội dung chính

Làm thế nào để nhanh chóng tổng hợp dữ liệu của từng cột trong Excel?

Giả sử bạn có một trang tính có dữ liệu lớn và bạn cần tổng hợp tất cả dữ liệu của từng cột, bạn có thể giải quyết nhanh không? Nếu bạn tổng hợp từng cột một theo cách thủ công, chắc hẳn sẽ rất tốn thời gian khi có hàng trăm cột cần được cộng lại. Ở đây hướng dẫn này nói về các thủ thuật nhanh có thể giúp bạn tổng hợp dữ liệu của từng cột trong Excel một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Tính tổng một cột theo công thức

Tính tổng một cột bằng AutoSum

Tính tổng một cột trên thanh Trạng thái

Nhanh chóng tính tổng hoặc đếm dữ liệu của từng cột với Tổng phân trang ý kiến ​​hay3

Tính tổng mỗi cột bằng cách chèn một hàng Tổng


Tính tổng một cột theo công thức

1. Chọn một ô ở dưới cùng của tất cả dữ liệu cần tổng hợp và nhập = SUM (A2: A27) (A2: A27 là dải dữ liệu bạn cần tính tổng). Xem ảnh chụp màn hình:

doc tổng hợp từng cột 1

2. Sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi và chọn A28 (ô công thức) và kéo chốt điền vào các ô cần công thức này. Xem ảnh chụp màn hình:

doc tổng hợp từng cột 2


Tính tổng một cột bằng AutoSum

Trong Excel, bạn cũng có thể sử dụng AutoSum để tổng hợp nhanh từng cột.

1. Chọn các ô cần thiết để đặt kết quả tổng hợp. Xem ảnh chụp màn hình:

doc tổng hợp từng cột 3

2. Sau đó nhấn vào Trang Chủ > AutoSum. Xem ảnh chụp màn hình:

doc tổng hợp từng cột 4

Sau đó, bạn có thể thấy tất cả dữ liệu trong mỗi cột đã được tổng hợp.

doc tổng hợp từng cột 5


Tính tổng một cột trên thanh Trạng thái

Nếu bạn chỉ muốn xem kết quả tổng của từng cột, bạn có thể chọn dữ liệu cột sau đó xem kết quả tổng trên Thanh trạng thái. Xem ảnh chụp màn hình:

doc tổng hợp từng cột 6


Nhanh chóng tính tổng hoặc đếm dữ liệu của từng cột với Tổng phân trang

Ngoài các phương pháp trên trong Excel, bạn có thể sử dụng công cụ của bên thứ ba - Kutools for Excel'S Tổng phân trang tính năng để thực hiện nhanh một phép tính giống nhau hoặc khác nhau trong dữ liệu của mỗi cột.

Kutools for Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. 

Cài đặt miễn phí Kutools for Excel và bắt đầu tính tổng dữ liệu của từng cột.

1. nhấp chuột Doanh nghiệp > Tổng phân trang. Xem ảnh chụp màn hình:

doc tổng hợp từng cột 12

2. Trong Tổng phân trang , tất cả các cột trong trang tính đang hoạt động đều là danh sách và theo mặc định, tất cả các cột đều được chọn và bạn chỉ có thể kiểm tra các cột bạn cần tính tổng. Xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo: Theo mặc định, nó có Tổng tính toán cho từng cột, bạn có thể chọn phép tính khác từ danh sách thả xuống trong Chức năng phần.

doc tổng hợp từng cột 13

3. nhấp chuột Ok. Bây giờ tất cả dữ liệu của mỗi cột đã được tổng hợp.

doc tổng hợp từng cột 14




Tính tổng mỗi cột bằng cách chèn một hàng Tổng

Ngoài ra, bạn có thể chèn Tổng số bên dưới tất cả phạm vi dữ liệu, nhưng trước tiên bạn cần chèn một bảng.

1. Chọn phạm vi dữ liệu rồi nhấp vào Chèn > Bàn, sau đó trong Tạo bảng hộp thoại, kiểm tra Bảng của tôi có tiêu đềs nếu có tiêu đề trong phạm vi đã chọn, sau đó nhấp vào OK. Xem ảnh chụp màn hình:

doc tổng hợp từng cột 7

2. Bây giờ hãy kiểm tra Tổng số hàng Dưới Thiết kế , sau đó bạn có thể thấy một hàng Tổng số được chèn vào bên dưới tất cả dữ liệu. Xem ảnh chụp màn hình:

doc tổng hợp từng cột 8
doc tổng hợp từng cột 9

3. Bấm vào ô đầu tiên của hàng Tổng và chọn Tổng từ danh sách thả xuống, sau đó kéo chốt điền trên các ô khác. Xem ảnh chụp màn hình:

doc tổng hợp từng cột 10
doc tổng hợp từng cột 11

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excelvà trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel Cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

tab kte 201905


Office Tab Mang giao diện theo thẻ vào Office và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations