Làm thế nào để nhanh chóng tổng hợp dữ liệu của từng cột trong Excel?
Giả sử bạn có một trang tính có dữ liệu lớn và bạn cần tổng hợp tất cả dữ liệu của từng cột, bạn có thể giải quyết nhanh không? Nếu bạn tổng hợp từng cột một theo cách thủ công, chắc hẳn sẽ rất tốn thời gian khi có hàng trăm cột cần được cộng lại. Ở đây hướng dẫn này nói về các thủ thuật nhanh có thể giúp bạn tổng hợp dữ liệu của từng cột trong Excel một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Tính tổng một cột theo công thức
Tính tổng một cột bằng AutoSum
Tính tổng một cột trên thanh Trạng thái
Nhanh chóng tính tổng hoặc đếm dữ liệu của từng cột với Tổng phân trang 
Tính tổng mỗi cột bằng cách chèn một hàng Tổng
Tính tổng một cột theo công thức
1. Chọn một ô ở dưới cùng của tất cả dữ liệu cần tổng hợp và nhập = SUM (A2: A27) (A2: A27 là dải dữ liệu bạn cần tính tổng). Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi và chọn A28 (ô công thức) và kéo chốt điền vào các ô cần công thức này. Xem ảnh chụp màn hình:
Tính tổng một cột bằng AutoSum
Trong Excel, bạn cũng có thể sử dụng AutoSum để tổng hợp nhanh từng cột.
1. Chọn các ô cần thiết để đặt kết quả tổng hợp. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó nhấn vào Trang Chủ > AutoSum. Xem ảnh chụp màn hình:
Sau đó, bạn có thể thấy tất cả dữ liệu trong mỗi cột đã được tổng hợp.
Tính tổng một cột trên thanh Trạng thái
Nếu bạn chỉ muốn xem kết quả tổng của từng cột, bạn có thể chọn dữ liệu cột sau đó xem kết quả tổng trên Thanh trạng thái. Xem ảnh chụp màn hình:
Nhanh chóng tính tổng hoặc đếm dữ liệu của từng cột với Tổng phân trang
Ngoài các phương pháp trên trong Excel, bạn có thể sử dụng công cụ của bên thứ ba - Kutools cho Excel'S Tổng phân trang tính năng để thực hiện nhanh một phép tính giống nhau hoặc khác nhau trong dữ liệu của mỗi cột.
| Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. |
Cài đặt miễn phí Kutools cho Excel và bắt đầu tính tổng dữ liệu của từng cột.
1. nhấp chuột Doanh nghiệp > Tổng phân trang. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Tổng phân trang , tất cả các cột trong trang tính đang hoạt động đều là danh sách và theo mặc định, tất cả các cột đều được chọn và bạn chỉ có thể kiểm tra các cột bạn cần tính tổng. Xem ảnh chụp màn hình:
Mẹo: Theo mặc định, nó có Tổng tính toán cho từng cột, bạn có thể chọn phép tính khác từ danh sách thả xuống trong Chức năng phần.
3. nhấp chuột Ok. Bây giờ tất cả dữ liệu của mỗi cột đã được tổng hợp.
Tổng / Đếm / Trung bình Từng cột riêng biệt
Tính tổng mỗi cột bằng cách chèn một hàng Tổng
Ngoài ra, bạn có thể chèn Tổng số bên dưới tất cả phạm vi dữ liệu, nhưng trước tiên bạn cần chèn một bảng.
1. Chọn phạm vi dữ liệu rồi nhấp vào Chèn > Bàn, sau đó trong Tạo bảng hộp thoại, kiểm tra Bảng của tôi có tiêu đềs nếu có tiêu đề trong phạm vi đã chọn, sau đó nhấp vào OK. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Bây giờ hãy kiểm tra Tổng số hàng Dưới Thiết kế , sau đó bạn có thể thấy một hàng Tổng số được chèn vào bên dưới tất cả dữ liệu. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Bấm vào ô đầu tiên của hàng Tổng và chọn Tổng từ danh sách thả xuống, sau đó kéo chốt điền trên các ô khác. Xem ảnh chụp màn hình:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
