Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm thế nào để nhanh chóng tổng hợp dữ liệu của từng cột trong Excel?

Giả sử bạn có một trang tính có dữ liệu lớn và bạn cần tổng hợp tất cả dữ liệu của từng cột, bạn có thể giải quyết nhanh không? Nếu bạn tổng hợp từng cột một theo cách thủ công, chắc hẳn sẽ rất tốn thời gian khi có hàng trăm cột cần được cộng lại. Ở đây hướng dẫn này nói về các thủ thuật nhanh có thể giúp bạn tổng hợp dữ liệu của từng cột trong Excel một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Tính tổng một cột theo công thức

Tính tổng một cột bằng AutoSum

Tính tổng một cột trên thanh Trạng thái

Nhanh chóng tính tổng hoặc đếm dữ liệu của từng cột với Tổng phân trang ý kiến ​​hay3

Tính tổng mỗi cột bằng cách chèn một hàng Tổng


Tính tổng một cột theo công thức

1. Chọn một ô ở dưới cùng của tất cả dữ liệu cần tổng hợp và nhập = SUM (A2: A27) (A2: A27 là dải dữ liệu bạn cần tính tổng). Xem ảnh chụp màn hình:

doc tổng hợp từng cột 1

2. Sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi và chọn A28 (ô công thức) và kéo chốt điền vào các ô cần công thức này. Xem ảnh chụp màn hình:

doc tổng hợp từng cột 2


Tính tổng một cột bằng AutoSum

Trong Excel, bạn cũng có thể sử dụng AutoSum để tổng hợp nhanh từng cột.

1. Chọn các ô cần thiết để đặt kết quả tổng hợp. Xem ảnh chụp màn hình:

doc tổng hợp từng cột 3

2. Sau đó nhấn vào Trang chủ > AutoSum. Xem ảnh chụp màn hình:

doc tổng hợp từng cột 4

Sau đó, bạn có thể thấy tất cả dữ liệu trong mỗi cột đã được tổng hợp.

doc tổng hợp từng cột 5


Tính tổng một cột trên thanh Trạng thái

Nếu bạn chỉ muốn xem kết quả tổng của từng cột, bạn có thể chọn dữ liệu cột sau đó xem kết quả tổng trên Thanh trạng thái. Xem ảnh chụp màn hình:

doc tổng hợp từng cột 6


Nhanh chóng tính tổng hoặc đếm dữ liệu của từng cột với Tổng phân trang

Ngoài các phương pháp trên trong Excel, bạn có thể sử dụng công cụ của bên thứ ba - Kutools cho Excel'S Tổng phân trang tính năng để thực hiện nhanh một phép tính giống nhau hoặc khác nhau trong dữ liệu của mỗi cột.

Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. 

Cài đặt miễn phí Kutools cho Excel và bắt đầu tính tổng dữ liệu của từng cột.

1. nhấp chuột Doanh nghiệp > Tổng phân trang. Xem ảnh chụp màn hình:

doc tổng hợp từng cột 12

2. Trong Tổng phân trang , tất cả các cột trong trang tính đang hoạt động đều là danh sách và theo mặc định, tất cả các cột đều được chọn và bạn chỉ có thể kiểm tra các cột bạn cần tính tổng. Xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo: Theo mặc định, nó có Tổng tính toán cho từng cột, bạn có thể chọn phép tính khác từ danh sách thả xuống trong Chức năng phần.

doc tổng hợp từng cột 13

3. nhấp chuột Ok. Bây giờ tất cả dữ liệu của mỗi cột đã được tổng hợp.

doc tổng hợp từng cột 14




Tính tổng mỗi cột bằng cách chèn một hàng Tổng

Ngoài ra, bạn có thể chèn Tổng số bên dưới tất cả phạm vi dữ liệu, nhưng trước tiên bạn cần chèn một bảng.

1. Chọn phạm vi dữ liệu rồi nhấp vào Chèn > Bàn, sau đó trong Tạo bảng hộp thoại, kiểm tra Bảng của tôi có tiêu đềs nếu có tiêu đề trong phạm vi đã chọn, sau đó nhấp vào OK. Xem ảnh chụp màn hình:

doc tổng hợp từng cột 7

2. Bây giờ hãy kiểm tra Tổng số hàng Dưới Thiết kế , sau đó bạn có thể thấy một hàng Tổng số được chèn vào bên dưới tất cả dữ liệu. Xem ảnh chụp màn hình:

doc tổng hợp từng cột 8
doc tổng hợp từng cột 9

3. Bấm vào ô đầu tiên của hàng Tổng và chọn Tổng từ danh sách thả xuống, sau đó kéo chốt điền trên các ô khác. Xem ảnh chụp màn hình:

doc tổng hợp từng cột 10
doc tổng hợp từng cột 11


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL