Làm chủ các ô đếm có văn bản trong Excel: Hướng dẫn đầy đủ
Excel là một công cụ không thể thiếu để phân tích dữ liệu và bạn thường cần định lượng tần suất một số loại dữ liệu nhất định xuất hiện trong bảng tính của mình. Đếm các ô chứa văn bản hoặc văn bản cụ thể là một tác vụ phổ biến có thể được thực hiện bằng một số chức năng và kỹ thuật. Hướng dẫn này sẽ đề cập đến các phương pháp đếm mục nhập văn bản trong các tình huống khác nhau.
- Đếm ô có chứa bất kỳ văn bản nào
- Đếm các ô chỉ có văn bản hiển thị
- Đếm các ô chứa văn bản cụ thể trong Excel
- Một vài cú nhấp chuột để đếm và chọn các ô có chứa văn bản cụ thể
Video
Đếm ô có chứa bất kỳ văn bản nào
Khi làm việc với Excel, bạn có thể muốn đếm số ô chứa bất kỳ văn bản nào. Điều này rất hữu ích để biết nhanh có bao nhiêu ô không phải là số hoặc không trống.
Ở đây, tôi sẽ đếm các ô có bất kỳ văn bản nào trong một phạm vi (ví dụ: phạm vi A2:A14 như trong ảnh chụp màn hình bên dưới) làm ví dụ.
Chọn một ô trống (trong trường hợp này là D3), nhập công thức sau và nhấn đăng ký hạng mục thi để nhận được kết quả.
=COUNTIF(A2:A14, "*")
Tổng số ô chứa văn bản được tính như trong ảnh chụp màn hình ở trên.
- Bạn cũng có thể sử dụng SUMPRODUCT chức năng với ISTEXT Hàm đếm ô có văn bản trong Excel.
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A14)) - Trong các công thức, A2: A14 là phạm vi mà bạn muốn đếm các ô chứa văn bản.
- Trong ví dụ này, bạn sẽ nhận thấy rằng số được hiển thị trong ô A7 cũng được tính là một trong những kết quả văn bản. Điều này là do số này được nhập dưới dạng văn bản (có dấu nháy đơn ở đầu).
- Bảng bên dưới liệt kê những ô nào sẽ được tính là ô văn bản và ô nào không.
Các ô sẽ được tính Các ô sẽ không được tính - Ô có văn bản bất kỳ
- Các ô có bất kỳ ký tự đặc biệt nào
- Các ô có số được nhập dưới dạng văn bản
- Các ô chỉ có khoảng trắng
- Các ô có dấu nháy đơn (')
- Các ô có chuỗi trống (="")
- Các ô chỉ có ký tự không in được
- Các ô có số
- Các ô có ngày tháng
- Tế bào có thời gian
- Các ô có giá trị lỗi do công thức gây ra
- Các ô có giá trị logic (TRUE và FALSE)
- Ô trống
Đếm các ô chỉ có văn bản hiển thị
Công thức được mô tả ở trên đếm tất cả các ô chứa bất kỳ văn bản nào và loại trừ các ô trống. Tuy nhiên, nó cũng có thể đếm các ô có vẻ trống nhưng chứa các ký tự không hiển thị như dấu cách, dấu nháy đơn, chuỗi trống, v.v., như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Nếu bạn muốn chỉ đếm các ô có văn bản hiển thị bằng mắt thì công thức trong phần này sẽ phù hợp hơn.
Chọn một ô trống (trong trường hợp này là D3), nhập công thức sau và nhấn đăng ký hạng mục thi để nhận được kết quả.
=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")
Như bạn có thể thấy từ ảnh chụp màn hình ở trên, kết quả "5" trong ô D3 là số ô văn bản hiển thị trong phạm vi A2:A13.
- Trong công thức, A2:A13 là phạm vi mà bạn muốn đếm các ô chứa văn bản hiển thị.
- Sử dụng công thức này, kết quả sẽ loại trừ các ô có vẻ trống nhưng chứa các ký tự không hiển thị như dấu cách, dấu nháy đơn, chuỗi trống, v.v.
- Để đếm các ô có văn bản chỉ loại trừ khoảng trắng, hãy thử công thức này.
=COUNTIFS(A2:A13,"*",A2:A13,"<> ")
Đếm các ô chứa văn bản cụ thể trong Excel
Có những trường hợp bạn cần phải cụ thể hơn về những gì bạn đang đếm. Bạn có thể muốn đếm các ô chứa các từ hoặc cụm từ chính xác hoặc có thể bạn đang tìm kiếm kết quả khớp một phần trong nội dung ô. Các phương pháp trong phần này có thể giúp bạn giải quyết những vấn đề này.
Đếm các ô có văn bản cụ thể (khớp chính xác)
Để đếm các ô khớp chính xác với một văn bản cụ thể, ví dụ: như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới, để đếm các ô trong phạm vi A2:A12 khớp hoàn toàn với văn bản “Apple ”, công thức trong phần này có thể giúp ích. Hãy làm như sau.
Chọn một ô (trong trường hợp này là D5), nhập công thức sau và nhấn đăng ký hạng mục thi để nhận được kết quả.
=COUNTIF(A2:A12, D4)
Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên, số lượng ô khớp chính xác với văn bản “Apple” hiện đã được đếm.
- Trong công thức này, A2: A12 là phạm vi mà bạn muốn đếm các ô chứa văn bản cụ thể. D4 là ô chứa văn bản cụ thể mà bạn sẽ dựa vào đó để đếm các ô.
- Bạn có thể nhập trực tiếp văn bản cụ thể của mình vào công thức nếu nó không được nhập trước vào ô. Trong những trường hợp như vậy, hãy sửa đổi công thức thành:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple") - Công thức này không phân biệt chữ hoa chữ thường, có nghĩa là nếu một ô chứa văn bản "táo"Hoặc"APPLE", nó cũng sẽ được tính. Để thực hiện đếm phân biệt chữ hoa chữ thường, hãy đi tới Đếm các ô có văn bản cụ thể (khớp chính xác) phân biệt chữ hoa chữ thường phần.
- Ở đây tôi muốn giới thiệu cho bạn một công cụ tiện dụng – Chọn các ô cụ thể of Kutools cho Excel. Công cụ này giúp bạn dễ dàng đếm và chọn các ô có văn bản cụ thể trong một hoặc nhiều phạm vi. Chỉ cần thực hiện các cấu hình sau để nhận tổng số ô chứa văn bản cụ thể và chọn các ô phù hợp cùng một lúc. Hãy dùng thử ngay bây giờ và nhận bản dùng thử miễn phí 30 ngày.
Đếm các ô có văn bản cụ thể (khớp một phần)
Ví dụ: nếu bạn muốn đếm các ô khớp một phần với một văn bản cụ thể, như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới, hãy đếm các ô trong phạm vi A2:A12 có chứa "Apple " ở bất kỳ đâu trong ô, bạn có thể thử công thức trong phần này.
Chọn một ô (trong trường hợp này là D5), nhập công thức sau và nhấn đăng ký hạng mục thi để nhận được kết quả.
=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")
Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên, số lượng tất cả các ô khớp một phần với văn bản "Apple" hiện đã được tạo.
- Trong công thức này, A2: A12 là phạm vi mà bạn muốn đếm các ô chứa văn bản cụ thể. D4 là ô chứa văn bản cụ thể mà bạn sẽ dựa vào đó để đếm các ô.
- Ký hiệu dấu hoa thị (*) là ký tự đại diện chung nhất có thể đại diện cho bất kỳ số lượng ký tự nào.
- Bạn có thể nhập trực tiếp văn bản cụ thể của mình vào công thức nếu nó không được nhập trước vào ô. Trong những trường hợp như vậy, hãy sửa đổi công thức thành:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple*") - Công thức này đếm các ô chứa "Apple
"ở bất kỳ vị trí nào.
- Để đếm số ô bắt đầu bằng "Apple", sử dụng công thức này:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple*") - Để đếm số ô kết thúc bằng “Apple”, sử dụng công thức này:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple")
- Để đếm số ô bắt đầu bằng "Apple", sử dụng công thức này:
- Công thức này không phân biệt chữ hoa chữ thường, có nghĩa là nếu một ô chứa văn bản "táo"Hoặc"APPLE", nó cũng sẽ được tính. Để thực hiện đếm phân biệt chữ hoa chữ thường, hãy đi tới Đếm các ô có văn bản cụ thể (khớp một phần) phân biệt chữ hoa chữ thường phần.
Đếm các ô có văn bản cụ thể phân biệt chữ hoa chữ thường
Vì hàm COUNTIF của Excel không phân biệt chữ hoa chữ thường nên các công thức trong các phương pháp trên không phân biệt chữ hoa và chữ thường. Nếu bạn cần đếm các ô có văn bản phân biệt chữ hoa chữ thường, bạn sẽ cần các công thức khác nhau.
Đếm các ô có văn bản cụ thể (khớp chính xác và phân biệt chữ hoa chữ thường)
Để đếm các ô khớp chính xác với văn bản cụ thể đồng thời phân biệt chữ hoa chữ thường, hãy sử dụng công thức sau.
=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))
=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))Đếm các ô có văn bản cụ thể (khớp một phần và phân biệt chữ hoa chữ thường)
Để đếm các ô khớp một phần với văn bản cụ thể nhưng vẫn phân biệt chữ hoa chữ thường, hãy sử dụng công thức sau.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))Một vài cú nhấp chuột để đếm và chọn các ô có chứa văn bản cụ thể
Nếu bạn đang tìm kiếm một phương pháp đơn giản hơn để đếm các ô có văn bản cụ thể, thì Chọn các ô cụ thể tính năng của Kutools cho Excel sẽ là sự lựa chọn tốt cho bạn. Tính năng này không chỉ làm được việc đếm mà còn cho phép các ô được chọn đồng thời dựa trên văn bản được chỉ định. Công cụ này cung cấp nhiều điều kiện khác nhau, chẳng hạn như Bằng, Bắt đầu bằng, Kết thúc bằng, Chứa, v.v., đồng thời hỗ trợ khớp các ô dựa trên hai tiêu chí cùng một lúc. Điều này cho phép người dùng nhanh chóng đếm và chọn các ô khớp với văn bản được cung cấp của họ, đây là một lợi thế mà các công thức tiêu chuẩn không thể dễ dàng đạt được.
Sau tải xuống và cài đặt Kutools cho Excel, lựa chọn Kutools > Chọn > Chọn các ô cụ thể. Trong phần mở đầu Chọn các ô cụ thể hộp thoại, bạn cần:
- Chọn phạm vi nơi bạn muốn đếm các ô chứa văn bản cụ thể.
- Chọn hình ba gạch Pin tùy chọn trong Loại lựa chọn phần.
- Chỉ định một điều kiện trong Chỉ định loại danh sách thả xuống.
- Nhập văn bản cụ thể mà bạn muốn đếm.
- Nhấn vào OK .
Trong trường hợp này, vì tôi cần đếm các ô khớp chính xác với văn bản “Apple ", Tôi chọn equals từ danh sách thả xuống và nhập văn bản Apple trong hộp văn bản.
Kết quả
A Kutools cho Excel Sau đó, hộp thoại sẽ bật lên hiển thị số lượng ô được tìm thấy và chọn chúng.
- Để đếm các ô chứa văn bản cụ thể ở bất kỳ vị trí nào trong ô, bạn cần chọn Thông tin tùy chọn từ Loại cụ thể danh sách thả xuống.
- Để đếm các ô bắt đầu hoặc kết thúc bằng một văn bản cụ thể, bạn cần chọn Bắt đầu với or Kết thúc với tùy chọn từ Loại cụ thể danh sách thả xuống.
- Tính năng này có thể xử lý nhiều phạm vi cùng một lúc.
- Tính năng này cũng hỗ trợ đếm và chọn các ô phù hợp với hai tiêu chí cùng một lúc. Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị các điều kiện để đếm và chọn ô không chỉ chứa văn bản cụ thể “Apple” ở bất kỳ đâu trong ô mà còn phải kết thúc bằng ký tự “A”.
- Để sử dụng tính năng này, trước tiên bạn nên cài đặt Kutools for Excel nhấp để tải xuống và dùng thử miễn phí 30 ngày ngay bây giờ.
- Để biết thêm về tính năng này, vui lòng truy cập trang này: Chọn các ô cụ thể, toàn bộ hàng hoặc cột dựa trên tiêu chí.
Tóm lại, có nhiều phương pháp khác nhau để đếm các ô có văn bản hoặc văn bản cụ thể trong Excel. Cho dù bạn đang tìm kiếm một giải pháp khắc phục nhanh chóng hay một giải pháp toàn diện, điều cần thiết là phải khám phá và hiểu rõ các kỹ thuật khác nhau để tìm ra phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Đối với những người mong muốn tìm hiểu sâu hơn về các khả năng của Excel, trang web của chúng tôi tự hào có rất nhiều hướng dẫn. Khám phá thêm các mẹo và thủ thuật Excel tại đây.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Mục lục
- Video
- Đếm ô có chứa bất kỳ văn bản nào
- Đếm các ô chỉ có văn bản hiển thị
- Đếm các ô có văn bản cụ thể
- Đếm các ô có văn bản cụ thể (khớp chính xác)
- Đếm các ô có văn bản cụ thể (khớp một phần)
- Đếm các ô có văn bản cụ thể phân biệt chữ hoa chữ thường
- Đếm các ô có văn bản cụ thể bằng Kutools
- Bài viết liên quan
- Bổ trợ Excel hiệu quả
- Nhận xét