Làm cách nào để lưu dữ liệu đã lọc vào trang tính / sổ làm việc mới trong Excel?
Khi sao chép một dải ô đã lọc trong Excel, nó sẽ chỉ sao chép các ô hiển thị theo mặc định và sau đó chúng ta có thể dán nó vào một trang tính mới theo cách thủ công. Tuy nhiên, chiều cao hàng và chiều rộng cột không được bảo lưu. Do đó, làm thế nào để lưu dữ liệu đã lọc vào một trang tính hoặc sổ làm việc mới, đồng thời giữ chiều cao hàng và chiều rộng cột đồng thời trong Excel? Ở đây chúng tôi sẽ giới thiệu một vài phương pháp cho bạn.
- Lưu dữ liệu đã lọc vào trang tính mới với các tính năng Sao chép và Dán
- Lưu dữ liệu đã lọc vào trang tính mới với tính năng Sao chép và Di chuyển
Lưu dữ liệu đã lọc vào trang tính mới với các tính năng Sao chép và Dán
Thông thường chúng ta có thể áp dụng Sao chép tính năng và Dán tính năng lưu trực tiếp dữ liệu đã lọc vào một trang tính hoặc sổ làm việc mới. Bạn có thể làm như sau:
1. Tạo một trang tính mới bằng cách nhấp vào Thêm nút or trên thanh Tab Trang tính.
Ghi chú:
(1) Nhấn sự thay đổi + F11 đồng thời cũng có thể tạo một trang tính mới.
(2) Nếu bạn định lưu dữ liệu đã lọc vào một sổ làm việc mới, chỉ cần nhấn Ctrl + N các phím đồng thời để tạo một sổ làm việc mới.
2. Chọn dữ liệu đã lọc và sao chép nó bằng cách nhấn Ctrl + C chìa khóa cùng một lúc.
3. Đi tới trang tính hoặc sổ làm việc mới, chọn một ô trống và nhấn Ctrl + V đồng thời để dán dữ liệu đã lọc.
Sau đó, bạn sẽ chỉ thấy dữ liệu đã lọc được sao chép và dán vào trang tính / sổ làm việc mới. Tuy nhiên, chiều cao hàng và chiều rộng cột bị mất. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
Dễ dàng phân chia phạm vi dựa trên tiêu chí trong một cột và lưu phạm vi phân tách vào trang tính mới
Kutools cho Excel's Dữ liệu phân tách tiện ích có thể giúp người dùng Excel dễ dàng chia một phạm vi thành nhiều trang tính dựa trên tiêu chí trong một cột của phạm vi ban đầu.
Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now
Lưu dữ liệu đã lọc vào trang tính mới với tính năng Sao chép và Di chuyển
Nếu dữ liệu được lọc quá lớn để chọn và sao chép dễ dàng, đồng thời bạn đã tùy chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng cho nhiều cột và hàng, Sao chép và dán có thể không phải là giải pháp tốt. Trong những điều kiện này, bạn nên thử Kutools cho Excel's Xóa hàng & cột ẩn (hiển thị) tiện ích.
Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now
1. Nhấp chuột phải vào tên trang tính có chứa dữ liệu đã lọc trong thanh Tab Trang tính và chọn Di chuyển hoặc sao chép từ menu chuột phải.
Bước 2: Trong hộp thoại Di chuyển hoặc Sao chép bật lên, hãy chỉ định một sổ làm việc trong Di chuyển các trang tính đã chọn để đặt danh sách thả xuống, kiểm tra Tạo một bản sao và nhấp vào OK .
Chú thích: Để lưu dữ liệu đã lọc vào một trang tính mới, hãy chọn tên sổ làm việc hiện tại trong Di chuyển trang tính đã chọn để đặt danh sách thả xuống; để lưu dữ liệu đã lọc vào một sổ làm việc mới, vui lòng chọn (sách mới).
3. Bây giờ bạn sẽ vào trang tính / sổ làm việc mới, vui lòng nhấp vào Kutools > Xóa bỏ > Xóa hàng & cột ẩn (hiển thị)rồi trong hộp thoại mở,
(1) Chọn Trong trang tính hoạt động trong Nhìn vào danh sách thả xuống;
(2) Kiểm tra Hàng tùy chọn trong Xóa loại phần;
(3) Kiểm tra Hàng ẩn tùy chọn trong Loại chi tiết phần;
(4) Nhấp vào Ok .
Sẽ mất vài phút để xóa tất cả các hàng ẩn nếu tồn tại quá nhiều hàng ẩn. Khi quá trình xóa hoàn tất, hộp thoại sẽ xuất hiện và cho bạn biết có bao nhiêu hàng ẩn đã bị xóa, chỉ cần nhấp vào Ok để đóng nó.
Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả dữ liệu đã lọc được dành riêng vào trang tính mới và tất cả định dạng ô bao gồm chiều cao hàng và chiều rộng cột được giữ nguyên.
Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now
Demo: Lưu dữ liệu đã lọc vào trang tính mới trong Excel
Các bài liên quan:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!