Làm cách nào để lưu và áp dụng các định dạng số tùy chỉnh trong Excel?
Đôi khi, bạn có thể định dạng một số theo kiểu tùy chỉnh trong Excel, ví dụ: định dạng số 973020000 là $ 973.02 M, sau đó bạn muốn lưu các định dạng số tùy chỉnh này để sử dụng trong tương lai. Vậy bạn có ý tưởng nào để lưu lại và áp dụng nó sau này trong Excel không? Trong bài viết này, chúng tôi cung cấp hai phương pháp cho bạn.
- Lưu và áp dụng các định dạng số tùy chỉnh trong một sổ làm việc
- Lưu và áp dụng các định dạng số tùy chỉnh trong tất cả các sổ làm việc
Lưu và áp dụng các định dạng số tùy chỉnh trong một sổ làm việc
Bạn có thể dễ dàng lưu và áp dụng định dạng số tùy chỉnh trong một sổ làm việc như sau:
Lưu các định dạng số tùy chỉnh trong một sổ làm việc
Bước 1: Chọn một ô số, nhấp chuột phải và chọn Format Cells từ menu chuột phải.
Bước 2: Trong hộp thoại Định dạng Ô bật lên, hãy đi tới Con số , nhấp để đánh dấu Tuỳ chỉnh trong Phân loại , nhập mã định dạng tùy chỉnh vào Kiểu và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình dưới đây:
Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi nhập mã định dạng $ #. ## ,, "M"; vào kiểu hộp sẽ định dạng số dưới dạng tiền tệ và hiển thị bằng triệu.
Cho đến nay, mã định dạng tùy chỉnh được lưu trong sổ làm việc hiện tại. Và bạn có thể áp dụng định dạng tùy chỉnh này cho bất kỳ ô nào của bất kỳ trang tính nào trong sổ làm việc này.
Áp dụng các định dạng tùy chỉnh đã lưu cho các phạm vi khác trong sổ làm việc này
Khi bạn muốn áp dụng định dạng số tùy chỉnh này cho các phạm vi khác trong tương lai, bạn có thể nhấp chuột phải vào phạm vi và chọn Format Cells từ menu chuột phải.
Sau đó, trong hộp thoại Định dạng Ô đang mở, hãy đi tới Con số , nhấp để đánh dấu Tuỳ chỉnh trong Phân loại và sau đó nhấp để đánh dấu mã định dạng tùy chỉnh mà chúng tôi đã tạo ở trên trong Kiểu (trong trường hợp của chúng tôi, vui lòng nhấp để đánh dấu $ #. ## ,, "M"; ), và nhấp vào OK .
Sau đó, bạn có thể thấy tất cả các số trong phạm vi đã chọn được định dạng theo định dạng tùy chỉnh cùng một lúc.
Dễ dàng áp dụng định dạng ngày đặc biệt cho các ngày trong Excel
Dễ dàng áp dụng định dạng ngày đặc biệt cho nhiều ngày bằng Kutools cho Excel Áp dụng định dạng ngày tiện ích. Tiện ích có thể thay đổi ngày thành tên tháng hoặc ngày trong tuần, thành chỉ tháng và năm hoặc bất kỳ định dạng ngày nào khác khi bạn cần.
Lưu và áp dụng các định dạng số tùy chỉnh trong tất cả các sổ làm việc
Phương pháp đầu tiên chỉ có thể lưu các định dạng số tùy chỉnh trong một sổ làm việc. Nếu bạn muốn lưu và áp dụng các định dạng số tùy chỉnh trong tất cả các sổ làm việc, bạn có thể thử Kutools cho Excel's Văn bản tự động tiện ích.
Kutools cho Excel - Được đóng gói với hơn 300 công cụ cần thiết cho Excel. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Tải ngay!
Lưu định dạng số tùy chỉnh vào ngăn Văn bản Tự động
Bước 1: Chọn một ô số, nhấp chuột phải và chọn Format Cells từ menu chuột phải.
Bước 2: Trong hộp thoại Định dạng Ô đang mở, đi tới Con số , nhấp để đánh dấu Tuỳ chỉnh trong Phân loại , nhập mã định dạng tùy chỉnh vào Kiểu và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình dưới đây:
Bước 3: Tiếp tục chọn ô đã định dạng, nhấp vào ở ngoài cùng bên trái của Ngăn Dẫn hướng, sau đó nhấp vào Thêm nút như ảnh chụp màn hình dưới đây được hiển thị:
Bước 4: Trong hộp thoại Văn bản tự động mới xuất hiện, hãy nhập tên cho mục nhập mới trong Họ tên hộp, chỉ định một nhóm từ Nhóm danh sách thả xuống và nhấp vào Thêm .
Giờ đây, số có định dạng số tùy chỉnh được thêm làm mục nhập Văn bản Tự động và bạn có thể chèn nó vào bất kỳ sổ làm việc nào bất kỳ lúc nào.
Áp dụng các định dạng tùy chỉnh cho các phạm vi trong bất kỳ sổ làm việc nào
Ví dụ: bạn muốn áp dụng định dạng số tùy chỉnh cho một sổ làm việc khác, bạn có thể làm như sau:
Bước 1: Kích hoạt ngăn Văn bản tự động bằng cách nhấp vào trong Ngăn Dẫn hướng và nhấp vào mục nhập có định dạng số tùy chỉnh để chèn nó vào ô hiện hoạt. Xem ảnh chụp màn hình:
Bước 2: Đi tới Clipboard nhóm trên Trang Chủ , nhấp vào Format Painter để sao chép định dạng số tùy chỉnh, rồi áp dụng định dạng cho phạm vi đã chỉ định bằng cách chọn phạm vi.
Sau đó, phạm vi được chỉ định được định dạng với định dạng số tùy chỉnh ngay lập tức.
Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now
Demo: lưu và áp dụng các định dạng số tùy chỉnh trong Excel
Các bài liên quan:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!