Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để ẩn các hàng dựa trên giá trị ô trong Excel?

Giả sử bạn có một dải dữ liệu và bạn muốn ẩn các hàng dựa trên giá trị cột, ví dụ: nếu giá trị ô của cột nhỏ hơn 3000, thì hãy ẩn hàng của ô như hình minh họa bên dưới.


Trong Excel, bạn có thể sử dụng chức năng Bộ lọc để lọc và ẩn các hàng dựa trên giá trị ô.

1. Chọn dữ liệu bạn muốn lọc ra và nhấp vào Ngày > Lọc. Xem ảnh chụp màn hình:

doc ẩn các hàng dựa trên giá trị 2

2. Sau đó nhấp vào mũi tên xuống để hiển thị danh sách bộ lọc thả xuống và nhấp vào Bộ lọc số (hoặc Bộ lọc văn bản) > Lớn hơn (bạn có thể chọn tiêu chí khác mà bạn cần từ menu con). Xem ảnh chụp màn hình:

doc ẩn các hàng dựa trên giá trị 3

3. Trong hộp thoại bật lên, nhập tiêu chí vào hộp văn bản bên cạnh lớn hơn. Xem ảnh chụp màn hình:

doc ẩn các hàng dựa trên giá trị 4

4. nhấp chuột OK. Bây giờ chỉ có dữ liệu lớn hơn 3000 được hiển thị và các hàng có dữ liệu nhỏ hơn 3000 bị ẩn.

doc ẩn các hàng dựa trên giá trị 5


Hơn nữa, nếu bạn quan tâm đến mã VBA, ở đây tôi có thể giới thiệu một mã VBA để ẩn các hàng dựa trên giá trị ô.

1. nhấn Alt + F11 phím để kích hoạt Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. Sau đó nhấn vào Chèn > Mô-đun để mở một cái mới Mô-đun và dán mã VBA bên dưới vào đó.

VBA: Ẩn các hàng dựa trên giá trị ô.

Sub HideRow()
'Updateby20150618
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xNumber As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xNumber = Application.InputBox("Number", xTitleId, "", Type:=1)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value < xNumber
Next
End Sub

3. Sau đó nhấn F5 để chạy VBA, sau đó chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn ẩn các hàng vào hộp thoại bật lên (không bao gồm tiêu đề). Xem ảnh chụp màn hình:

doc ẩn các hàng dựa trên giá trị 6

4. nhấp chuột OKvà nhập số tiêu chí vào hộp thoại thứ hai. Xem ảnh chụp màn hình:

doc ẩn các hàng dựa trên giá trị 7

5. nhấp chuột OK. Bây giờ các hàng có dữ liệu nhỏ hơn 3000 sẽ bị ẩn.

Mẹo: Nếu bạn muốn ẩn các hàng lớn hơn 3000, chỉ cần thay đổi Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value <xNumber đến Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value> xNumberhoặc nếu bạn muốn ẩn các hàng có dữ liệu bằng 3000, hãy thay đổi thành Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value = xNumber.


Chọn nhanh các ô dựa trên tiêu chí trong Excel

Với Kutools cho Excel's Chọn các ô cụ thể, bạn có thể chọn các ô dựa trên một hoặc hai tiêu chí một lần. 
doc chọn các ô cụ thể
 
Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày.

NẾU bạn không thích bật chức năng Bộ lọc, cũng không phải VBA, ở đây tôi giới thiệu cho bạn một công cụ tiện dụng - Chọn các ô cụ thể of Kutools cho Excel để nhanh chóng chọn toàn bộ hàng dựa trên giá trị ô, sau đó bạn có thể ẩn chúng.

Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. 

Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:

Tiền boa. Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí chức năng Trích xuất Văn bản, vui lòng chuyển đến dùng thử miễn phí Kutools cho Excel đầu tiên, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.

1. Chọn phạm vi dữ liệu và nhấp vào Kutools > Chọn > Chọn các ô cụ thể. Xem ảnh chụp màn hình:

doc ẩn các hàng dựa trên giá trị 14

2. bên trong Chọn các ô cụ thể hộp thoại, kiểm tra Toàn bộ hàng Dưới Loại lựa chọn , sau đó chọn tiêu chí bạn cần Loại cụ thể danh sách, sau đó nhập số hoặc văn bản vào hộp văn bản. Xem ảnh chụp màn hình:

doc ẩn các hàng dựa trên giá trị 9

3. nhấp chuột Ok > OK để đóng hộp thoại. Bây giờ các hàng có dữ liệu nhỏ hơn 3000 được chọn và bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng để hiển thị menu ngữ cảnh và nhấp vào Ẩn. Xem ảnh chụp màn hình:
doc ẩn các hàng dựa trên giá trị 10

Bây giờ các hàng có dữ liệu nhỏ hơn 3000 sẽ bị ẩn.

doc ẩn các hàng dựa trên giá trị 11

Mẹo:

1. Nếu bạn muốn ẩn các hàng bao gồm một giá trị nhất định, bạn có thể chọn Thông tin và nhập giá trị nhất định vào hộp văn bản.

doc ẩn các hàng dựa trên giá trị 12

2. Nếu bạn muốn ẩn các hàng có giá trị lớn hơn nhưng nhỏ hơn giá trị, bạn có thể chọn Lớn hơnÍt hơn, sau đó nhập các giá trị vào hai hộp và chọn .

doc ẩn các hàng dựa trên giá trị 13

Với Kutools cho Excel's Chọn các ô cụ thể tiện ích, bạn có thể xác định vị trí của các ô cụ thể, chọn toàn bộ hàng hoặc cột dựa trên giá trị ô, v.v. Nhấn vào đây để biết thêm về tiện ích này.

Kutools cho Excel: Hơn 300 chức năng bạn phải có trong Excel, Dùng thử miễn phí 30 ngày kể từ đây.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

tab kte 201905


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes, "Entire Row" is selected.
This comment was minimized by the moderator on the site
All rows remain selected without using Kutools. As soon as I use Kutools and select header row, all other rows but the header row de-select.
This comment was minimized by the moderator on the site
Are you sure check the Entire row option in the dialog? If you check cell option, the selected cells will be unselected when you right click at one row.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-select-specific-cell-1.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi - I'm using a newer Lenovo PC with Windows 10 Professional and Microsoft 365 Apps for business. Excel Version 2210 (Build 15726.20202 Click-to-Run).
This comment was minimized by the moderator on the site
I have tried the operation in the same version with you, there is no any problem. Could you try to manually select several rows (without using Kutools for Excel), then right click at one row header, see all rows are remained selecting?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have done exactly what you've demonstrated. However, when I right-click on the row header, all other rows become de-selected and only that one row remains selected to be hidden or deleted. No matter what I do, the other rows do not stay selected when right-clicking on the header. I'm at a loss to know what to do now.
This comment was minimized by the moderator on the site
I am so sorry for that. Could you tell me what Excel version and system you use?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

That is exactly what I've been doing, however, it only hides the row on which I have clicked the row header. All other selected rows remain unhidden, and are deselected at the same time. I will try it again following your gif exactly. Thanks for your reply.
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm using Kutools to select entire rows based on a value, and it does select all the rows with that value. However, when I right-click on the row header and click on "Hide" in the menu, only that row is hidden and the rest that were selected become de-selected. It appears I still have to hide each row one at a time. What am I doing wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Rochelley, I think there may be some wrong when you right-click at the row header. After the rows which match your condition are selecetd after applying the feature, right click at one row header of them, note that other rows are kept selected, then choose hide from the context menu. Please see the gif:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-hide-selected-row.gif
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

I have a drop down with multiple reponses. I am trying to hide certain rows dependant on the response, can someone please assist?

Dropdown options are "CDI", "AR", "Legal", "Multiple" and "Other".

If response is CDI then hide rows 42-100

If response is AR then hide rows 19-41 and rows 66-100

If response is Legal then hide rows 19-66 and rows 88-100

If response is multiple then don't hide anything

If response is Other then hide rows 19-88



Can someone please asssist?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I need some help with my work sheet. I have to build a dynamic questionnaire and I need to have a code that allow me to hide/ Unhide automatically some rows base on a cell information. Example:

if c6 is "internally" then show me row 7 but hide 8 to 107
if c6 is "Externally" then hide all the rows from 7 to 107


if c7 is "yes" then show me row 8 but hide 9 to 107
if c7 is "No" then show me row 8 but hide 9 to 107
if c8 is "Critical" then show me row 9 but hide 10 to 107

if c8 is "Important" show me row 9 but hide 10 to 107
if c8 is "Ordinary" show me row 9 but hide 10 to 107
if c8 is "Other" then show me row 9 but hide 10 to 107

if c9 is "Critical" then show me row 10 but hide 11 to 107
if c9 is "Important" then show me row 10 but hide 11 to 107
if c9 is "Ordinary" then show me row 10 but hide 11 to 107
if c9 is "Other" then show me row 10 but hide 11 to 107

etc.

can somebody help me?
This comment was minimized by the moderator on the site
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Target.Column = 1 And Target.Row = 1 Then

If Target.Value = "YES" Then
Worksheets(2).Activate
Worksheets(2).Application.Columns("A:Z").Select
Worksheets(2).Application.Selection.EntireColumn.Hidden = True
Worksheets(2).Application.Columns("AA:AZ").Select
Worksheets(2).Application.Selection.EntireColumn.Hidden = False
ElseIf Target.Value = "NO" Then
Worksheets(2).Activate
Worksheets(2).Application.Columns("AA:AZ").Select
Worksheets(2).Application.Selection.EntireColumn.Hidden = True
Worksheets(2).Application.Columns("A:Z").Select
Worksheets(2).Application.Selection.EntireColumn.Hidden = False
Else
Worksheets(2).Activate
Worksheets(2).Application.Columns("A:Z").Select
Worksheets(2).Application.Selection.EntireColumn.Hidden = False
Worksheets(2).Application.Columns("AA:AZ").Select
Worksheets(2).Application.Selection.EntireColumn.Hidden = False
End If

End If
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
I got same error
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry I do not know either.
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't know either Sunny
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations