Làm cách nào để ẩn các hàng dựa trên giá trị ô trong Excel?

Khi làm việc với các tập dữ liệu lớn trong Excel, bạn thường có thể cần ẩn các hàng dựa trên các giá trị ô cụ thể để hợp lý hóa chế độ xem dữ liệu hoặc tập trung vào thông tin liên quan. Quá trình này có thể tẻ nhạt nếu được thực hiện thủ công. May mắn thay, trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khám phá ba phương pháp hiệu quả để ẩn các hàng dựa trên giá trị ô trong một cột khác.

Ẩn các hàng dựa trên giá trị ô với Bộ lọc

Hàm Filter trong Excel là một cách đơn giản để ẩn các hàng dựa trên các giá trị ô cụ thể. Tính năng tích hợp này cho phép bạn lọc ra dữ liệu đáp ứng các tiêu chí nhất định, ẩn hiệu quả các hàng không khớp với điều kiện đã chỉ định của bạn. Phương pháp này lý tưởng cho việc điều chỉnh thủ công, nhanh chóng và có thể dễ dàng đảo ngược nếu cần.

1. Chọn dữ liệu bạn muốn lọc ra và nhấp vào Ngày > Lọc. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó nhấp vào mũi tên xuống để hiển thị danh sách bộ lọc thả xuống và nhấp vào Bộ lọc số (hoặc Bộ lọc văn bản) > Lớn hơn (bạn có thể chọn tiêu chí khác mà bạn cần từ menu con). Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại bật lên, nhập tiêu chí vào hộp văn bản bên cạnh lớn hơn. Xem ảnh chụp màn hình:

4. nhấp chuột OK. Bây giờ chỉ có dữ liệu lớn hơn 3000 được hiển thị và các hàng có dữ liệu nhỏ hơn 3000 bị ẩn.

Chọn nhanh các hàng dựa trên giá trị ô với Kutools for Excel

Kutools for Excel cung cấp một tính năng mạnh mẽ – Chọn các ô cụ thể để hợp lý hóa quá trình chọn hàng dựa trên giá trị ô. Mặc dù nó không trực tiếp ẩn các hàng nhưng nó cho phép bạn nhanh chóng chọn tất cả các hàng đáp ứng tiêu chí cụ thể, sau đó bạn có thể ẩn hoặc thực hiện các hành động tiếp theo theo cách thủ công. Phương pháp này có hiệu quả cao để xử lý các tập dữ liệu lớn và thực hiện các hoạt động hàng loạt.

Sau khi tải xuống và cài đặt Kutools cho Excel, Click Kutools > Chọn > Chọn các ô cụ thể để mở Chọn các ô cụ thể hộp thoại. Sau đó cấu hình hộp thoại như sau.

1. Chọn phạm vi cột chứa số làm cơ sở cho việc chọn hàng.
2. Chọn hình ba gạch Toàn bộ hàng tùy chọn trong Loại lựa chọn phần.
3. Trong danh sách thả xuống Loại cụ thể đầu tiên, chọn Ít hơn, và sau đó nhập 3000 vào hộp văn bản tới các hàng có giá trị nhỏ hơn 3000.
4. Nhấn vào OK .

   

Kết quả

Tất cả các hàng có số ở cột B nhỏ hơn 3000 sẽ được chọn tự động.

Ẩn các hàng dựa trên giá trị ô bằng mã VBA

Hơn nữa, nếu bạn quan tâm đến mã VBA, ở đây tôi có thể giới thiệu một mã VBA để ẩn các hàng dựa trên giá trị ô.

1. nhấn Alt + F11 phím để kích hoạt Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. Sau đó nhấn vào Chèn > Mô-đun để mở một cái mới Mô-đun và dán mã VBA bên dưới vào đó.

VBA: Ẩn các hàng dựa trên giá trị ô.

Sub HideRow()
'Updateby20150618
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xNumber As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xNumber = Application.InputBox("Number", xTitleId, "", Type:=1)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value < xNumber
Next
End Sub

3. Sau đó nhấn F5 để chạy VBA, sau đó chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn ẩn các hàng vào hộp thoại bật lên (không bao gồm tiêu đề). Xem ảnh chụp màn hình:

4. nhấp chuột OKvà nhập số tiêu chí vào hộp thoại thứ hai. Xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo: Nếu bạn muốn ẩn các hàng lớn hơn 3000, chỉ cần thay đổi Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value <xNumber đến Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value> xNumberhoặc nếu bạn muốn ẩn các hàng có dữ liệu bằng 3000, hãy thay đổi thành Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value = xNumber.

Ẩn hàng dựa trên giá trị ô