Làm thế nào để lật ngược dữ liệu nhanh chóng trong Excel?
Trong một số trường hợp đặc biệt, trong công việc Excel, chúng ta có thể muốn lật ngược dữ liệu của mình, có nghĩa là đảo ngược thứ tự của dữ liệu cột như hình minh họa bên dưới. Nếu bạn gõ từng cái một theo thứ tự mới, việc này sẽ rất tốn thời gian. Ở đây tôi giới thiệu một số cách nhanh chóng để lật ngược chúng trong thời gian ngắn.
Lật ngược dữ liệu với cột trợ giúp và Sắp xếp
Lật ngược dữ liệu với công thức
Lật ngược dữ liệu với Kutools cho Excel
Lật ngược dữ liệu với cột trợ giúp và Sắp xếp
Bạn có thể tạo một cột trợ giúp bên cạnh dữ liệu của mình, sau đó sắp xếp cột trợ giúp để giúp bạn đảo ngược dữ liệu.
1. Nhấp vào ô bên cạnh dữ liệu đầu tiên của bạn và nhập 1 vào ô đó và đi xuống loại ô tiếp theo 2. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó chọn các ô số và kéo chốt tự động điền xuống cho đến khi số ô bằng với số ô dữ liệu. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó nhấn vào Ngày > Sắp xếp Lớn nhất đến Nhỏ nhất. Xem ảnh chụp màn hình:
4. bên trong Cảnh báo sắp xếp hộp thoại, kiểm tra Mở rộng sự lựa chọn, Và nhấp vào Sắp xếp. Xem ảnh chụp màn hình:
Bây giờ cả cột trợ giúp và cột dữ liệu đều được đảo ngược theo thứ tự.
Mẹo: Bạn có thể xóa cột trợ giúp nếu không cần nữa.
Lật ngược dữ liệu với công thức
Nếu bạn đã quen thuộc với công thức, thì ở đây tôi có thể cho bạn biết một công thức để đảo ngược thứ tự của dữ liệu cột.
1. Chọn một ô trống và nhập công thức này = INDEX ($ A $ 1: $ A $ 8, ROWS (A1: $ A $ 8)) vào nó, nhấn đăng ký hạng mục thi , sau đó kéo chốt tự động điền để điền công thức này xuống cho đến khi xuất hiện dữ liệu đơn hàng trùng lặp. Xem ảnh chụp màn hình:
Bây giờ dữ liệu đã được lật ngược và bạn có thể xóa dữ liệu lặp lại.
Lật ngược dữ liệu với Kutools cho Excel
Với các phương pháp trên, bạn chỉ có thể đảo ngược thứ tự các giá trị. Nếu bạn muốn đảo ngược các giá trị với định dạng ô của chúng, bạn có thể sử dụng Kutools cho Excel'S Lật Dải dọc tiện ích. Với tiện ích Flip Vertical Range, bạn có thể chỉ chọn các giá trị lật hoặc lật các giá trị và định dạng ô cùng nhau.
| Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. | ||
Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, bạn chỉ cần chọn dữ liệu và nhấp vào Kutools > Phạm vi > Lật Dải dọc, và sau đó chỉ định một kiểu lật trong menu con khi bạn cần.
Với Kutools cho Excel, bạn có thể đảo ngược thứ tự của một hàng mà không có định dạng hoặc giữ nguyên định dạng, bạn có thể hoán đổi hai phạm vi không liên tục, v.v.
Lật dữ liệu theo chiều dọc hoặc chiều ngang
| Kutools cho Excel: 300 + hàm bạn phải có trong Excel, 30-ngày dùng thử miễn phí từ đây |
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
