Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để xuất / lưu từng hàng dưới dạng tệp văn bản trong Excel?

Thông thường, chúng ta có thể lưu một trang tính dưới dạng tệp văn bản riêng biệt một cách dễ dàng, nhưng làm thế nào để xuất và lưu một hàng dưới dạng tệp văn bản trong Excel? Và làm thế nào để xuất và lưu từng hàng dưới dạng tệp văn bản riêng lẻ? Bài viết này sẽ giới thiệu Kutools cho các tiện ích của Excel để giải quyết chúng một cách dễ dàng.

Xuất / lưu một hàng dưới dạng tệp văn bản với Kutools cho Excel

Xuất / lưu từng hàng dưới dạng tệp văn bản với Kutools cho Excel

Dễ dàng lưu hàng loạt từng trang tính dưới dạng tệp PDF / CSV / Văn bản hoặc sổ làm việc riêng biệt trong Excel

Thông thường, chúng tôi có thể lưu trang tính đang hoạt động dưới dạng tệp .pdf, tệp .txt hoặc tệp .csv riêng biệt với tính năng Lưu dưới dạng. Nhưng Kutools cho Excel's Chia sổ làm việc tiện ích có thể giúp bạn dễ dàng lưu từng sổ làm việc dưới dạng tệp PDF / CSV / Văn bản riêng biệt hoặc sổ làm việc trong Excel.

quảng cáo tách văn bản sổ làm việc


Kutools cho Excel's Phạm vi xuất khẩu thành tệp tiện ích có thể lưu một dải ô dưới dạng tệp văn bản, tệp csv hoặc tệp html, ... Do đó, chúng ta có thể áp dụng tiện ích này để xuất toàn bộ hàng dưới dạng tệp văn bản trong Excel một cách dễ dàng.

Kutools cho Excel - Được đóng gói với hơn 300 công cụ cần thiết cho Excel. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Tải ngay!

1. Chọn toàn bộ hàng mà bạn sẽ lưu dưới dạng tệp văn bản và nhấp vào Kutools Plus > Nhập khẩu xuất khẩu > Phạm vi xuất khẩu thành tệp. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

2. Trong hộp thoại Mở Phạm vi Xuất thành Tệp, hãy chọn Văn bản Unicode rồi bấm vào nút Duyệt qua bên cạnh Lưu thư mục cái hộp.

3. Trong hộp thoại bật lên Chọn thư mục để xuất tệp, chọn thư mục mà bạn sẽ lưu tệp văn bản và nhấp vào OK .

4. Nhấp vào Ok khi nó quay trở lại Phạm vi xuất khẩu thành tệp hộp thoại.

Ghi chú:

1. Nếu bạn muốn mở tệp văn bản sau khi lưu thành công, bạn có thể kiểm tra Mở tệp sau khi xuất trong hộp thoại Xuất Phạm vi thành Tệp.

2. Nếu bạn cần lưu nhiều hàng dưới dạng tệp văn bản riêng lẻ, bạn phải lặp lại các bước này nhiều lần để lưu từng hàng thành tệp văn bản riêng lẻ. Để dễ dàng lưu từng hàng dưới dạng tệp văn bản riêng lẻ, vui lòng xem phương pháp sau.

Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now


Trên thực tế, nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Excel, chúng tôi có thể chia từng hàng thành một trang tính mới bằng Dữ liệu phân tách tiện ích và sau đó áp dụng Chia sổ làm việc tiện ích để lưu các trang tính này dưới dạng tệp văn bản riêng lẻ trong Excel.

Kutools cho Excel - Được đóng gói với hơn 300 công cụ cần thiết cho Excel. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Tải ngay!

1. Chọn phạm vi mà bạn sẽ lưu mỗi hàng dưới dạng tệp văn bản và nhấp vào Kutools Plus > Dữ liệu phân tách.

2. Trong hộp thoại Mở dữ liệu tách thành nhiều trang tính, hãy chọn Hàng cố định tùy chọn và loại 1 vào hộp bên dưới, chỉ định một quy tắc trong Nội quy trình đơn thả xuống và nhấp vào Ok .

 

Bây giờ mỗi hàng được tách thành một trang tính mới của sổ làm việc mới với hàng tiêu đề. Nếu bạn không cần hàng tiêu đề trong trang tính mới, vui lòng bỏ chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề tùy chọn.

3. Trong trang tính mới, hãy nhấp vào Kutools Plus > Bảng tính > Chia sổ làm việc.

4. Trong hộp thoại Split Workbook đang mở, hãy chọn Save as type tùy chọn, chọn Văn bản Unicode (* .txt) từ danh sách thả xuống bên dưới và nhấp vào chẻ .

doc xuất từng hàng dưới dạng văn bản 01

Ghi chú:

(1) Nếu bạn không cần lưu các trang tính ẩn dưới dạng tệp văn bản, vui lòng kiểm tra Bỏ qua trang tính ẩn tùy chọn.

(2) Nếu bạn không cần lưu trang tính trống dưới dạng tệp văn bản, vui lòng kiểm tra Bỏ qua trang tính trống tùy chọn.

5. Chỉ định một thư mục mà bạn sẽ lưu các tệp văn bản vào trong Chọn thư mục hộp thoại và nhấp vào Chọn thư mục .

Nếu có nhiều trang tính bạn sẽ lưu dưới dạng tệp văn bản, sẽ mất một khoảng thời gian để chia nhỏ.

Sau đó, bạn sẽ thấy mỗi hàng được chia nhỏ và lưu dưới dạng tệp văn bản vào thư mục được chỉ định.

Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now


 

Kutools cho Excel: Hơn 300 công cụ tiện dụng trong tầm tay bạn! Bắt đầu dùng thử miễn phí 30 ngày không có giới hạn tính năng ngay hôm nay. Download Now!

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi

I have a file with roughly 20,000 rows and these rows need to be saved as individual notepad files with a name from another column in the same file. Could you please let me know if this is possible.

Example:-
Name Text
Nm1 test file content - test 1
Nm2 test file content - test 2
Nm3 test file content - test 3

So for the table above in Excel, I would like 3 files created with 1st file saved as 'Nm1.txt' and content 'test file content - test 1'.

Could any of you please help.

Thanks
Divya
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Are the names in the column in a regular way like Nm1, Nm3?
You cannot retrive name from a column, but you can create the names in a regular way. For example, when you click on Kutools Plus > Split Data, you can select Sequence Numbers in the Rules drop-down list (No. 2) under the New worksheets name section. And then add certain text in the Prefix and/ or suffix box.
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/export-each-row-as-text/doc-export-each-row-as-text-6.png

For example, I select Sequence Numbers and enter Name- in the Prefix box, I will get the names of the text files like this: Name-1, Name-2, and so on.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I am sadly getting the following error when trying to do this: "Access violation at address 0000000002D1F21B in module 'PaneforKutools64.dll'. Read of address 0000000101010060."
I may have gotten the number of zeros wrong as I cannot copy and paste... but what should I do?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Could you please advice which steps did you follow and then got wrong?
Please attach screenshots if possible.

Thanks in advance.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Can I ask using a Kutools plus. When I use 'Workbook->Split Workbook, how to save text file that is type of 'utf-8'?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi tae-woo,
Thanks for your comment. At present Kutools supports to save worksheets as Unicode text files, CSV, Workbooks, PDF. Perhaps, Kutools will support to save worksheets as UTF-8 text files in future.
This comment was minimized by the moderator on the site
각각의 행을 각각의 텍스트 파일로 저장할 수 있는 방법은 무엇인지요?
This comment was minimized by the moderator on the site
this program saves text file with unicode encoding...but i want to save it with utf8....i dont know how...please help me
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Kutools for Excel only supports to save as Unicode text. If you prefer to UTF8 text, I am afraid you need to save each row manually one by one, or apply VBA code.
This comment was minimized by the moderator on the site
I really appreciate tou.....this program is very helpfull to me
This comment was minimized by the moderator on the site
Sir, I want seclect perticuler Range like colom A and B , if i salect A and B in One worksheet then autonaticalyy A and B salected in Each worksheet and Now "Export Range " salect for all worksheet and convet as TXT file according there currect Sheet Name
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations