Dễ dàng lưu hàng loạt từng trang tính dưới dạng tệp PDF / CSV / Văn bản hoặc sổ làm việc riêng biệt trong Excel

Kutools cho Excel's Phạm vi xuất khẩu thành tệp tiện ích có thể lưu một dải ô dưới dạng tệp văn bản, tệp csv hoặc tệp html, ... Do đó, chúng ta có thể áp dụng tiện ích này để xuất toàn bộ hàng dưới dạng tệp văn bản trong Excel một cách dễ dàng.

1. Chọn toàn bộ hàng mà bạn sẽ lưu dưới dạng tệp văn bản và nhấp vào Kutools Plus > Nhập khẩu xuất khẩu > Phạm vi xuất khẩu thành tệp. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

2. Trong hộp thoại Mở Phạm vi Xuất thành Tệp, hãy chọn Văn bản Unicode rồi bấm vào nút Duyệt qua bên cạnh Lưu thư mục cái hộp.

3. Trong hộp thoại bật lên Chọn thư mục để xuất tệp, chọn thư mục mà bạn sẽ lưu tệp văn bản và nhấp vào OK .

4. Nhấp vào Ok khi nó quay trở lại Phạm vi xuất khẩu thành tệp hộp thoại.

Ghi chú:

1. Nếu bạn muốn mở tệp văn bản sau khi lưu thành công, bạn có thể kiểm tra Mở tệp sau khi xuất trong hộp thoại Xuất Phạm vi thành Tệp.

2. Nếu bạn cần lưu nhiều hàng dưới dạng tệp văn bản riêng lẻ, bạn phải lặp lại các bước này nhiều lần để lưu từng hàng thành tệp văn bản riêng lẻ. Để dễ dàng lưu từng hàng dưới dạng tệp văn bản riêng lẻ, vui lòng xem phương pháp sau.

Trên thực tế, nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Excel, chúng tôi có thể chia từng hàng thành một trang tính mới bằng Dữ liệu phân tách tiện ích và sau đó áp dụng Chia sổ làm việc tiện ích để lưu các trang tính này dưới dạng tệp văn bản riêng lẻ trong Excel.

1. Chọn phạm vi mà bạn sẽ lưu mỗi hàng dưới dạng tệp văn bản và nhấp vào Kutools Plus > Dữ liệu phân tách.

2. Trong hộp thoại Mở dữ liệu tách thành nhiều trang tính, hãy chọn Hàng cố định tùy chọn và loại 1 vào hộp bên dưới, chỉ định một quy tắc trong Nội quy trình đơn thả xuống và nhấp vào Ok .

Bây giờ mỗi hàng được tách thành một trang tính mới của sổ làm việc mới với hàng tiêu đề. Nếu bạn không cần hàng tiêu đề trong trang tính mới, vui lòng bỏ chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề tùy chọn.

3. Trong trang tính mới, hãy nhấp vào Kutools Plus > Bảng tính > Chia sổ làm việc.

4. Trong hộp thoại Split Workbook đang mở, hãy chọn Save as type tùy chọn, chọn Văn bản Unicode (* .txt) từ danh sách thả xuống bên dưới và nhấp vào chẻ .

Ghi chú:

(1) Nếu bạn không cần lưu các trang tính ẩn dưới dạng tệp văn bản, vui lòng kiểm tra Bỏ qua trang tính ẩn tùy chọn.

(2) Nếu bạn không cần lưu trang tính trống dưới dạng tệp văn bản, vui lòng kiểm tra Bỏ qua trang tính trống tùy chọn.

5. Chỉ định một thư mục mà bạn sẽ lưu các tệp văn bản vào trong Chọn thư mục hộp thoại và nhấp vào Chọn thư mục .

Nếu có nhiều trang tính bạn sẽ lưu dưới dạng tệp văn bản, sẽ mất một khoảng thời gian để chia nhỏ.

Sau đó, bạn sẽ thấy mỗi hàng được chia nhỏ và lưu dưới dạng tệp văn bản vào thư mục được chỉ định.

Làm cách nào để lưu hoặc xuất từng trang tính dưới dạng tệp CSV trong Excel?