Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để tô màu các giá trị trùng lặp hoặc các hàng trùng lặp trong Excel?

Giả sử bạn có một danh sách dữ liệu với một số dữ liệu lặp lại trong một trang tính và bạn muốn thêm một màu khác để phân biệt các giá trị trùng lặp, làm cách nào bạn có thể nhanh chóng tô màu chúng cùng một lúc thay vì tô màu từng cái một? Ở đây tôi giới thiệu tính năng Định dạng có Điều kiện và một công cụ tiện dụng khác để giúp bạn nhanh chóng tô màu các giá trị trùng lặp trong Excel.

Tô màu các giá trị hoặc hàng trùng lặp với Định dạng có Điều kiện

Tô màu các giá trị hoặc hàng trùng lặp với Kutools cho Excel ý kiến ​​hay3

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tô màu các giá trị hoặc hàng trùng lặp với Định dạng có Điều kiện

Trong Excel, bạn có thể sử dụng tính năng Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị hoặc hàng trùng lặp.

Tô màu các giá trị trùng lặp

1. Chọn dải dữ liệu bạn muốn tô màu các giá trị trùng lặp, sau đó nhấp vào Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Đánh dấu các quy tắc về ô > Giá trị trùng lặp. Xem ảnh chụp màn hình:

doc màu Dupliacte 1

2. Sau đó, trong hộp thoại bật lên, bạn có thể chọn màu bạn cần để đánh dấu các bản sao từ danh sách các giá trị thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:

doc màu Dupliacte 2

3. nhấp chuột OK. Bây giờ các giá trị trùng lặp (bao gồm cả bản sao đầu tiên) được tô màu.

doc màu Dupliacte 3

Tô màu các hàng trùng lặp trong phạm vi đã chọn

Nếu bạn muốn tô màu các hàng trùng lặp dựa trên một cột trong một dải ô, bạn có thể làm như sau:

1. Chọn phạm vi dữ liệu và nhấp vào Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới. Xem ảnh chụp màn hình:

doc màu Dupliacte 4

2. Sau đó trong Quy tắc định dạng mới hộp thoại, chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng trong Chọn một loại quy tắc: , sau đó nhập công thức này = COUNTIF ($ D $ 2: $ D $ 10, $ D2)> 1 vào hộp văn bản dưới Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng. Xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo: Trong công thức trên, D2: D10 là phạm vi cột mà bạn tìm thấy các bản sao và D2 ​​là ô đầu tiên của phạm vi cột, bạn có thể thay đổi chúng khi cần.

doc màu Dupliacte 5

3. nhấp chuột Định dạng đi đến Format Cells hộp thoại và dưới Điền , chọn một màu bạn cần để phân biệt các bản sao. Xem ảnh chụp màn hình:

doc màu Dupliacte 6

4. nhấp chuột OK > OK để đóng hộp thoại. Bây giờ các hàng trùng lặp (bao gồm cả hàng trùng lặp đầu tiên) được tô màu.

doc màu Dupliacte 7

Với phương pháp này, bạn cần phải nhớ công thức nếu bạn muốn tô màu các hàng trùng lặp là điều không dễ dàng. Nếu bạn muốn tô màu nhanh chóng và chính xác các giá trị hoặc hàng trùng lặp (loại trừ hoặc bao gồm các bản sao đầu tiên), bạn có thể chuyển sang sử dụng phương pháp tiếp theo.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tô màu các giá trị hoặc hàng trùng lặp với Kutools cho Excel

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Excel, bạn có thể chọn và tô màu các giá trị hoặc hàng trùng lặp với Chọn các ô trùng lặp & duy nhất tiện ích một cách nhanh chóng.

Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. 
Tải xuống miễn phí
miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày

Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:

1. Chọn danh sách và nhấp vào Kutools > Chọn > Chọn các ô trùng lặp & duy nhất. Xem ảnh chụp màn hình:

doc màu Dupliacte 8

2. Sau đó trong Chọn các ô trùng lặp & duy nhất hộp thoại, kiểm tra Bản sao (Trừ cái đầu tiên) tùy chọn hoặc Tất cả các bản sao (Bao gồm cả bản đầu tiên) tùy chọn như bạn cần, và sau đó kiểm tra Tô màu nền và chọn màu bạn cần từ danh sách thả xuống bên dưới. Xem ảnh chụp màn hình:

doc màu Dupliacte 9

3. nhấp chuột Okvà một hộp thoại bật ra để nhắc bạn có bao nhiêu ô được chọn, chỉ cần nhấp vào OK để đóng nó. Xem ảnh chụp màn hình:

doc màu Dupliacte 10

Bây giờ các bản sao được chọn và tô màu.

doc màu Dupliacte 11

Lưu ý:

Nếu bạn muốn tô màu các hàng trùng lặp, bạn chỉ cần chọn dữ liệu cột và áp dụng Chọn các ô trùng lặp & duy nhấtvà kiểm tra các tùy chọn bạn cần, và nhớ kiểm tra Chọn toàn bộ hàng. Xem ảnh chụp màn hình:

doc màu Dupliacte 12doc màu Dupliacte 13

Nhấp vào đây để biết thêm về Chọn ô trùng lặp & duy nhất.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup  |   VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn   |  Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô   |  Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu:  12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
Mark
Mark
This comment was minimized by the moderator on the site
No no, see, I want to highlight text that has the same value with each set in its own color, or alternate between colors. So if I have 3 rows that have Nancy, 5 rows that have Melvin and 7 rows that have Frank, I want all the Nancy rows one color, all the Melvin rows another color, and all the Frank rows a third color.

Failing that, show me all the Nancy rows with a color, all the Melvin rows in no color, and all the Frank rows back in the original color.

I don't need to know IF a value is a duplicate, I need to display those duplicates in a visually appealing way
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Mark
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, here is a vba code may help you,
Sub ColorCompanyDuplicates()
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCell As Range
    Dim xChar As String
    Dim xCellPre As Range
    Dim xCIndex As Long
    Dim xCol As Collection
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xRg = Application.InputBox("please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    xCIndex = 2
    Set xCol = New Collection
    For Each xCell In xRg
      On Error Resume Next
      xCol.Add xCell, xCell.Text
      If Err.Number = 457 Then
        xCIndex = xCIndex + 1
        Set xCellPre = xCol(xCell.Text)
        If xCellPre.Interior.ColorIndex = xlNone Then xCellPre.Interior.ColorIndex = xCIndex
        xCell.Interior.ColorIndex = xCellPre.Interior.ColorIndex
      ElseIf Err.Number = 9 Then
        MsgBox "Too many duplicate companies!", vbCritical, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
      End If
      On Error GoTo 0
    Next
End Sub

For more details about the code and how to use the code, please visit this tutorial: How To Highlight Duplicate Values In Different Colors In Excel?
Reply
Report
0
0
Khasim
Khasim     Sunny
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much Sunny!
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations