Chuyển đổi hàng loạt nhiều tệp Excel sang PDF trong Excel

Chúng tôi có thể chuyển đổi một tệp Excel sang tệp PDF với tính năng Save As trong Excel. Bạn có thể làm như sau:

1. Mở tệp Excel và nhấp vào Tập tin (Hoặc Nút văn phòng)> Save As.

2. Trong hộp thoại Mở Lưu Dưới dạng, bạn cần:

(1) Chọn một thư mục để lưu tệp PDF;

(2) Đặt tên cho tệp PDF trong Tên tập tin cái hộp;

(3) Nhấp vào Lưu kiểu, mẫu hộp và chọn PDF (* .pdf) từ danh sách thả xuống;

(4) Nhấp vào Các lựa chọn .

3. Trong hộp thoại Tùy chọn mở, vui lòng kiểm tra Tất cả lựa chọn và Toàn bộ bảng tính và nhấp vào OK .

4. Nhấp vào Lưu trong hộp thoại Lưu dưới dạng.

Cho đến bây giờ sổ làm việc đang hoạt động đã được lưu dưới dạng tệp PDF và đã được lưu trong thư mục được chỉ định.

Không khó để lưu một tệp Excel thành tệp PDF bằng phương pháp trên, nhưng nếu chuyển đổi nhiều tệp Excel thành tệp PDF, chẳng hạn như 20 sổ làm việc, 100 sổ làm việc, hoặc nhiều hơn thì sao? Phương pháp này sẽ giới thiệu Kutools for Excel'S Chuyển đổi định dạng tệp tiện ích để chuyển đổi hàng loạt nhiều tệp Excel sang tệp PDF một cách dễ dàng.

1. Nhấp vào Doanh nghiệp > Bảng tính > Công cụ chuyển đổi định dạng tệp để mở hộp thoại Bộ chuyển đổi định dạng tệp.

2. Trong hộp thoại Bộ chuyển đổi định dạng tệp, vui lòng thực hiện như sau:

(1) Chọn Sổ làm việc Excel sang PDF từ Kiểu danh sách thả xuống;

(2) Nhấp vào Thêm nút  > Thư mục (Hoặc Tập tin), sau đó chọn sổ làm việc trong hộp thoại mở Duyệt cho Thư mục và bấm vào OK .

(3) Nhấp vào Xem nút , và sau đó trong hộp thoại Duyệt qua Thư mục, chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp PDF vào và bấm vào OK .

3. Nhấp vào Ok trong hộp thoại Bộ chuyển đổi định dạng tệp.

Ghi chú:

(1) Xóa tệp nguồn sau khi chuyển đổi tùy chọn sẽ xóa sổ làm việc gốc sau khi chuyển đổi sang tệp PDF.

(2) Giữ ngày sửa đổi của tệp gốc tùy chọn sẽ vẫn giữ nguyên ngày và giờ sửa đổi cuối cùng của sổ làm việc dưới dạng ngày và giờ sửa đổi cuối cùng của tệp PDF mới.

Chuyển đổi hàng loạt từng trang tính thành tệp PDF / văn bản / csv hoặc sổ làm việc riêng biệt trong Excel

Lưu hoặc xuất từng trang tính dưới dạng tệp CSV trong Excel

In từng hàng / ô trên một trang riêng biệt trong Excel