Làm thế nào để so sánh hai cột cho (đánh dấu) các giá trị bị thiếu trong Excel?
Ví dụ: tôi có hai danh sách trái cây trong hai trang tính như ảnh chụp màn hình dưới đây được hiển thị và bây giờ tôi cần so sánh hai danh sách này và tìm ra các giá trị bị thiếu trong mỗi danh sách. Nó có thể không dễ dàng để giải quyết nó bằng tay. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu hai cách khó để giải quyết nó một cách dễ dàng.
- So sánh hai cột cho (đánh dấu) các giá trị bị thiếu với công thức
- So sánh hai cột cho (đánh dấu) các giá trị bị thiếu với Kutools cho Excel
So sánh hai cột cho (đánh dấu) các giá trị bị thiếu với công thức
Phương pháp này sẽ lấy một ví dụ để tìm ra các giá trị bị thiếu của Danh sách trái cây 1 và tô sáng / tô màu các giá trị bị thiếu này trong Danh sách trái cây 2. Sau đây là các bước chi tiết:
1. Chọn ô trống đầu tiên bên cạnh Danh sách trái cây 2, kiểu Thiếu trong danh sách trái cây 1 làm tiêu đề cột, tiếp theo hãy nhập công thức =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 1'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,"") vào ô trống thứ hai, và kéo Fill Handle đến phạm vi bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
Chú ý:
(1) Trong công thức trên, A2 là giá trị trong Danh sách trái cây 2, 'Danh sách trái cây 1'! $ A $ 2: $ A $ 22 là phạm vi có các giá trị bị thiếu mà bạn đang tìm kiếm.
(2) Công thức này bỏ qua phân biệt chữ hoa chữ thường.
Sau đó, bạn sẽ thấy các giá trị bị thiếu của Danh sách trái cây 1 được liệt kê trong Cột mới như ảnh chụp màn hình bên dưới:
2. Chọn các giá trị được tìm thấy trong Danh sách trái cây 2 và đánh dấu chúng bằng cách nhấp vào Trang Chủ > Tô màu và chọn màu tô từ danh sách thả xuống.
3. Bạn có thể áp dụng công thức tương tự =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 2'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,"") (A2 là trái cây trong Danh sách trái cây 1 và 'Danh sách trái cây 2'! $ A $ 2: $ A $ 22 là phạm vi có các giá trị bị thiếu mà bạn đang tìm kiếm) để tìm ra các giá trị bị thiếu trong Danh sách trái cây 2 (xem ảnh chụp màn hình bên dưới), và sau đó đánh dấu các giá trị còn thiếu này trong Danh sách trái cây 1 theo cách thủ công.
So sánh hai cột và chọn / đánh dấu các giá trị giống nhau trong Excel
Với Kutools cho Excel's Chọn các ô giống nhau và khác nhau tính năng, bạn có thể dễ dàng so sánh hai cột giá trị và sau đó chọn toàn bộ các hàng dựa trên các giá trị giống nhau hoặc các giá trị khác nhau như hình minh họa bên dưới. Và sẽ dễ dàng xóa các hàng này sau khi chọn trong Excel.
So sánh hai cột cho (đánh dấu) các giá trị bị thiếu với Kutools cho Excel
Công thức phức tạp dài có thể khiến bạn nhầm lẫn. Trong phương pháp này, tôi sẽ giới thiệu Kutools cho Excel cho bạn. Nó là Chọn các ô giống nhau và khác nhau tiện ích có thể giúp bạn so sánh hai danh sách và đánh dấu các giá trị duy nhất (giá trị bị thiếu) khá dễ dàng trong Excel.
Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now
1. Nhấn vào Kutools > Chọn > Chọn các ô giống nhau và khác nhau để mở hộp thoại So sánh Dải ô.
2. Trong hộp thoại So sánh Dải ô, bạn cần:
(1) Trong Tìm giá trị trong , chỉ định phạm vi của Danh sách trái cây 1 mà không có tiêu đề danh sách;
(2) Trong Theo , chỉ định phạm vi của Danh sách trái cây 2 mà không có tiêu đề danh sách;
(3) Trong Tìm kiếm , vui lòng kiểm tra Các giá trị khác nhau Tùy chọn;
(4) Trong Xử lý kết quả , vui lòng kiểm tra Tô màu nền và chọn màu tô từ danh sách thả xuống bên dưới.
Chú thích: Vui lòng bỏ chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề tùy chọn, bởi vì trong trường hợp của chúng tôi, hai danh sách có các tiêu đề khác nhau. Nếu danh sách của bạn có các tiêu đề giống nhau, bạn có thể chỉ định các phạm vi có tiêu đề danh sách trong cả hai Tìm giá trị trong hộp và Theo và kiểm tra Dữ liệu của tôi có tiêu đề tùy chọn.
3. Nhấn vào Ok cái nút. Một Dải so sánh khác xuất hiện để cho bạn biết có bao nhiêu giá trị đã được chọn. Chỉ cần nhấp vào OK để đóng nó.
Bây giờ bạn thấy tất cả các giá trị bị thiếu trong Danh sách trái cây 2 được đánh dấu bằng màu tô được chỉ định trong Danh sách trái cây 1 như ảnh chụp màn hình ở trên.
4. Bạn có thể áp dụng lại tiện ích này để đánh dấu tất cả các giá trị còn thiếu của Danh sách trái cây 1 trong Danh sách trái cây 2.
Chú thích: Tiện ích này phân biệt chữ hoa chữ thường.
Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now
Demo: so sánh hai cột cho (đánh dấu) các giá trị bị thiếu trong Excel
Các bài liên quan:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!