Phương pháp này nói về tổng hợp dữ liệu theo tháng, quý hoặc năm với bảng tổng hợp trong Excel. Xem các bước chi tiết như sau:

1. Chọn dữ liệu gốc mà bạn sẽ tổng hợp theo tháng / quý / năm và nhấp vào Chèn > bảng tổng hợp (Hoặc Chèn > bảng tổng hợp > bảng tổng hợp). Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Tạo PivotTable đang mở, hãy chỉ định vị trí mà bạn sẽ đặt bảng tổng hợp đã tạo, và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:

3. Bây giờ ngăn Trường PivotTable đang mở ở bên phải trang tính, hãy kéo trường Ngày (trường bạn sẽ tính tổng) vào Hàng và kéo trường Số tiền (trường bạn sẽ tính tổng) vào Các giá trị phần. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Chú thích: Ngoài cách kéo, bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào trường Ngày và chọn Thêm vào Nhãn Hàng từ menu chuột phải và nhấp chuột phải vào trường Số tiền và chọn Thêm vào giá trị từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:

4. Bây giờ đi đến bảng tổng hợp, nhấp chuột phải vào bất kỳ ngày nào trong Nhãn hàng cột và chọn Nhóm từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

5. Trong hộp thoại Tạo nhóm đang mở, hãy nhấp để đánh dấu tiêu chí bạn sẽ tính tổng trong By và nhấp vào OK cái nút. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi nhấp để đánh dấu Tháng. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:

Cho đến nay, chúng tôi đã tạo một bảng tổng hợp và tính tổng số tiền theo từng tháng như ảnh chụp màn hình bên dưới:

Bạn có thể nhận thấy rằng bảng tổng hợp không thể tổng hợp dữ liệu theo ngày trong tuần. Đừng lo! Phương pháp này sẽ giới thiệu các tiện ích Kutools cho Excel để tổng hợp dữ liệu theo ngày trong tuần, tháng hoặc năm một cách dễ dàng như sau:

1. Chọn các ô ngày mà bạn sẽ tính tổng dữ liệu và nhấp vào Kutools > Định dạng > Áp dụng định dạng ngày.

2. Trong hộp thoại Mở Áp dụng Định dạng Ngày, hãy bấm để đánh dấu một định dạng ngày hiển thị một ngày chỉ là tháng, ngày trong tuần hoặc năm dựa trên nhu cầu của bạn, rồi bấm vào Ok cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:

Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi nhấp để đánh dấu định dạng ngày của “Thứ Tư”.

3. Tiếp tục chọn các ô ngày và nhấp vào Kutools > Thực tế để chuyển đổi ngày thành văn bản của tên các ngày trong tuần.

4. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn sẽ tính tổng theo ngày trong tuần, tháng hoặc năm và nhấp vào Kutools > Nội dung > Các hàng kết hợp nâng cao.

5. Trong hộp thoại Kết hợp Hàng Dựa trên Cột mở, vui lòng thực hiện như sau:
(1) Chọn cột Ngày mà bạn sẽ tính tổng và nhấp vào Khóa chính Nút;
(2) Chọn cột Số tiền mà bạn sẽ tính tổng và nhấp vào Tính toán > Tổng.
(3) Đặt quy tắc kết hợp cho các cột khác và nhấp vào Ok .

Bây giờ, bạn sẽ thấy phạm vi dữ liệu đã được tổng hợp theo từng ngày trong tuần, tháng hoặc năm dựa trên cài đặt của bạn. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Tính trung bình theo năm / tháng / ngày trong Excel

Tính toán trung bình hàng tuần trong Excel

Trung bình mỗi ngày / tháng / quý / giờ với bảng tổng hợp trong Excel