Làm cách nào để lưu từng trang tính dưới dạng tệp văn bản riêng biệt từ sổ làm việc?
Khi bạn muốn lưu trang tính dưới dạng tệp văn bản, bạn có thể sử dụng chức năng Lưu dưới dạng của Excel để lưu trang tính dưới dạng tệp văn bản. Nhưng nếu bạn muốn lưu mọi trang của sổ làm việc thành một tệp văn bản riêng biệt, các bước của Lưu dưới dạng phải khiến bạn khó chịu. Sau đây tôi giới thiệu một số thủ thuật thú vị để bạn có thể nhanh chóng giải quyết công việc nhàm chán này trong Excel.
Lưu trang tính dưới dạng tệp văn bản với VBA
Lưu từng trang tính của sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản riêng biệt với Kutools cho Excel 
Xuất một lựa chọn trang tính dưới dạng tệp văn bản với Kutools cho Excel
Lưu trang tính dưới dạng tệp văn bản với VBA
Nếu bạn không thích sử dụng chức năng Save As để lưu trang tính dưới dạng tệp văn bản, bạn có thể sử dụng mã VBA.
1. Kích hoạt trang tính bạn muốn lưu dưới dạng tệp văn bản.
2. nhấn Alt + F11 các phím để hiển thị Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
3. nhấp chuột Chèn > Mô-đun từ cửa sổ, rồi dán mã VBA bên dưới vào Mô-đun.
VBA: Lưu trang tính dưới dạng tệp văn bản.
Sub SaveSheetToTxt()
'Updateby20150910
Dim xRet As Long
Dim xFileName As Variant
On Error GoTo ErrHandler:
xFileName = Application.GetSaveAsFilename(ActiveSheet.Name, "TXT File (*.txt), *.txt", , "Kutools for Excel")
If xFileName = False Then Exit Sub
If Dir(xFileName) <> "" Then
xRet = MsgBox("File '" & xFileName & "' exists. Overwrite?", vbYesNo + vbExclamation, "Kutools for Excel")
If xRet <> vbYes Then
Exit Sub
Else
Kill xFileName
End If
End If
ActiveSheet.Copy
ActiveWorkbook.SaveAs xFileName, xlUnicodeText
If ActiveWorkbook.Name <> ThisWorkbook.Name Then
ActiveWorkbook.Close False
End If
My_Exit:
Exit Sub
ErrHandler:
MsgBox Err.Description, , "Kutools for Excel"
End Sub4. nhấp chuột chạy để thực thi mã, sau đó trong Kutools cho Excel , chọn một thư mục để đặt tệp văn bản và chỉ định tên cho tệp văn bản. Xem ảnh chụp màn hình:
5. nhấp chuột Lưu. Bây giờ trang tính hoạt động được lưu dưới dạng tệp văn bản.
Mẹo: với VBA, bạn chỉ có thể lưu một trang tính dưới dạng tệp văn bản cùng một lúc.
Lưu từng trang tính của sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản riêng biệt với Kutools cho Excel
Nếu bạn có một sổ làm việc lớn với hàng trăm trang tính cần lưu vào các tệp văn bản riêng biệt, thì phương pháp VBA cũng lãng phí thời gian. Trong trường hợp này, bạn có thể thử sử dụng Kutools cho Excel'S Chia sổ làm việc để xử lý công việc này, sẽ mang đến cho bạn một bất ngờ không ngờ.
| Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. |
Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:
1. Bật sổ làm việc bạn muốn lưu các trang tính của nó dưới dạng tệp văn bản độc lập, sau đó bấm Kutools Plus > Bảng tính > Chia sổ làm việc. Xem ảnh chụp màn hình:
2. bên trong Chia sổ làm việc hộp thoại, chọn trang tính bạn muốn tách và lưu dưới dạng tệp văn bản, theo mặc định, tất cả các trang tính được chọn, sau đó kiểm tra Chỉ định định dạng lưu, Và chọn Văn bản Unicode (*. Txt) từ danh sách thả xuống bên dưới. Xem ảnh chụp màn hình:
3. nhấp chuột chẻ, rồi chọn một thư mục để đặt các tệp văn bản từ Chọn thư mục hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:
4. nhấp chuột OK. Bây giờ mỗi trang tính của sổ làm việc được lưu dưới dạng tệp văn bản riêng biệt trong thư mục đã chọn.
Với Chia sổ làm việc of Kutools cho Excel, bạn có thể chia sổ làm việc và lưu chúng dưới dạng tệp xls riêng biệt, tệp xlsx, tệp PDF hoặc tệp CSV, bấm vào đây để biết thêm về tiện ích này.
Nhấp vào đây để tải xuống miễn phí Kutools cho Excel
Xuất một lựa chọn trang tính dưới dạng tệp văn bản với Kutools cho Excel
Với Kutools cho Excel, bạn cũng có thể xuất lựa chọn trang tính dưới dạng tệp văn bản bằng cách sử dụng Phạm vi xuất khẩu thành tệp.
| Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. |
Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:
1. Chọn một phạm vi hoặc các phạm vi bạn muốn lưu dưới dạng tệp văn bản và nhấp vào Kutools Plus > Import / Export > Phạm vi xuất khẩu thành tệp. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó, trong hộp thoại bật lên, hãy kiểm tra Văn bản Unicode tùy chọn theo Định dạng file , sau đó đi đến Tùy chọn văn bản để kiểm tra một tùy chọn khi bạn cần, sau đó chọn một vị trí lưu.
3. nhấp chuột Ok. Bây giờ đặt tên cho tệp văn bản đã xuất trong cửa sổ bật lên Phạm vi xuất khẩu thành tệp hộp thoại và nhấp vào OK .
Cho đến nay lựa chọn đã được xuất dưới dạng tệp văn bản riêng biệt.
Có nhiều hơn 120 công cụ trong Kutools cho Excel, để cài đặt nó và dùng thử 60 ngày, sau đó bạn có thể tìm thấy nhiều chức năng hữu ích chưa từng thấy.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
