Làm thế nào để sắp xếp dữ liệu theo phân biệt chữ hoa chữ thường trong Excel?

Trong excel, bạn có thể sắp xếp các giá trị theo thứ tự giảm dần hoặc tăng dần, nhưng bạn đã bao giờ muốn sắp xếp dữ liệu theo phân biệt chữ hoa chữ thường chưa? Trên thực tế, với chức năng Sắp xếp của Excel, bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo phân biệt chữ hoa chữ thường, nhưng thứ tự sắp xếp của nó có thể không phải là câu trả lời bạn muốn. Đôi khi, bạn muốn sắp xếp tất cả chữ hoa ở trên cùng và theo sau chữ thường như ảnh chụp màn hình 1 được hiển thị, nhưng đôi khi, bạn muốn sắp xếp theo thứ tự như a, A, b, B… như ảnh chụp màn hình 2 được hiển thị. Bây giờ tôi sẽ cho bạn biết các thủ thuật để nhanh chóng giải quyết các tác vụ này trong Excel.

Sắp xếp dữ liệu phân biệt chữ hoa chữ thường với cột trợ giúp (tất cả chữ hoa ở trên cùng và theo sau chữ thường)
Sắp xếp dữ liệu phân biệt chữ hoa chữ thường với Hàm xác định (tất cả chữ hoa ở trên cùng và theo sau chữ thường)
Sắp xếp dữ liệu phân biệt chữ hoa chữ thường với Kutools cho Excel (sắp xếp dữ liệu theo thứ tự sau: a, A, b, B, c. C…)

Sắp xếp dữ liệu phân biệt chữ hoa chữ thường với cột trợ giúp (tất cả chữ hoa ở trên cùng và theo sau chữ thường)

Để sắp xếp dữ liệu chữ hoa ở trên cùng, sau đó theo sau chữ thường, bạn có thể sử dụng công thức để tạo cột trợ giúp, sau đó sắp xếp cột trợ giúp.

1. Chọn một ô trống bên cạnh dữ liệu của bạn, sau đó nhập công thức này = (MÃ (TRÁI (A1))> 90) + 0 vào nó, sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi rồi kéo chốt tự động điền xuống để áp dụng công thức này. Bạn có thể thấy có một số số 0 và 1 được hiển thị trong các ô, và số 0 cho biết ký tự đầu tiên là một ký tự hoa trong ô tương ứng và số 1 cho biết ký tự đầu tiên không phải là ký tự hoa trong ô tương ứng. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó, giữ các ô công thức này được chọn và nhấp vào Ngày, Sau đó chọn Sắp xếp Nhỏ nhất đến Lớn nhất or Sắp xếp Lớn nhất đến Nhỏ nhất như bạn cần. Để sắp xếp chữ hoa ở trên cùng, hãy chọn Sắp xếp Nhỏ nhất đến Lớn nhất. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó trong popping Cảnh báo sắp xếp hộp thoại, kiểm tra Mở rộng sự lựa chọn Lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

4. nhấp chuột Sắp xếp. Bây giờ tất cả chữ hoa đều ở trên cùng và chữ thường ở dưới cùng.

Bạn có thể xóa cột trợ giúp nếu bạn không cần nó nữa.

Sắp xếp dữ liệu phân biệt chữ hoa chữ thường với Hàm xác định (tất cả chữ hoa ở trên cùng và theo sau chữ thường)

Nếu bạn thích học tại VBA, bạn có thể sử dụng mã VBA bên dưới để làm cho kết quả tương tự như cột trợ giúp.

1. nhấn Alt + F11 phím để kích hoạt Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, sau đó nhấp vào Chèn > Mô-đun.

2. Sau đó, trong cửa sổ Mô-đun mới, dán mã VBA bên dưới vào đó.

VBA: Sắp xếp dữ liệu phân biệt chữ hoa chữ thường.

Function StrToHex(Str) As Variant
‘UpdatebyKutoolsforExcel20150921
    Dim xStr As String
    Dim I As Integer
    If Not (VarType(Str) = vbString) Then
        StrToHex = Str
    Else
        For I = 1 To Len(Str)
          xStr = xStr & Format(Hex(Asc(Mid(Str, I, 1))), "00")
        Next I
        StrToHex = xStr
    End If
End Function

3. Sau đó lưu mã và quay lại trang tính của bạn, rồi chọn một ô trống bên cạnh dữ liệu của bạn và nhập công thức này = StrToHex (I1) vào đó, sau đó kéo chốt tự động điền xuống để áp dụng công thức này cho các ô. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó, bạn có thể thấy có một số số trong các ô và giữ nguyên các ô công thức được chọn và chuyển đến Ngày Tab, và chọn Sắp xếp Nhỏ nhất đến Lớn nhất, xem ảnh chụp màn hình:

5. Sau đó, trong hộp thoại bật lên, hãy kiểm tra Mở rộng sự lựa chọn.

6. nhấp chuột Sắp xếp. Bây giờ tất cả chữ hoa đều ở trên cùng và chữ thường ở dưới cùng.

Bạn có thể xóa các ô công thức khi cần.

Sắp xếp dữ liệu phân biệt chữ hoa chữ thường với Kutools cho Excel (sắp xếp dữ liệu theo thứ tự sau: a, A, b, B, c. C…)

Nếu bạn muốn sắp xếp dữ liệu như ảnh chụp màn hình bên dưới, phương pháp trên không thể giúp bạn. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng Kutools cho Excel'S Sắp xếp nâng cao tiện ích giúp bạn hoàn thành công việc này một cách nhanh chóng.

Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:

1. Chọn dữ liệu bạn muốn sắp xếp và nhấp vào Kutools Plus > Sắp xếp > Sắp xếp nâng cao.

2. bên trong Sắp xếp nâng cao hộp thoại, chọn cột bạn muốn sắp xếp và chọn Các giá trị Dưới Sắp xếp danh sách, sau đó chọn A đến Z trong trật tự danh sách và nhớ kiểm tra Trường hợp nhạy cảm hộp kiểm, nếu dữ liệu của bạn không có tiêu đề, hãy bỏ chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề. Xem ảnh chụp màn hình:

3. nhấp chuột Ok. Bây giờ dữ liệu đã được sắp xếp như hình ảnh chụp màn hình bên dưới.

Với Kutools cho Excel'S Sắp xếp nâng cao , bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo ngày trong tuần, tần suất, miền thư, giá trị tuyệt đối, độ dài văn bản, v.v.