Chúng tôi có thể đặt xác thực dữ liệu cho một danh sách nhất định để tự động phát hiện các mục nhập trùng lặp trong Excel. Vui lòng làm như sau:

1. Chọn danh sách bạn sẽ ngăn các mục nhập trùng lặp và nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu để mở hộp thoại Xác thực Dữ liệu.

2. Trong hộp thoại Xác thực Dữ liệu đang mở, hãy chọn Tuỳ chỉnh từ Cho phép danh sách thả xuống và nhập công thức = COUNTIF ($ A: $ A, A1) = 1 vào hộp Công thức. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Trong công thức trên, $ A: $ A là danh sách / cột được chọn ở bước 1 bạn cần tự động phát hiện trùng lặp và A1 là ô đầu tiên trong danh sách / cột này.

3. Nhấp vào OK để áp dụng xác thực dữ liệu này.

Từ bây giờ, một hộp thoại cảnh báo như ảnh chụp màn hình bên dưới sẽ tự động bật ra khi mục nhập trùng lặp xảy ra trong danh sách / cột được chỉ định.

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Excel, bạn có thể ngăn các mục nhập trùng lặp trong danh sách hoặc toàn bộ cột chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Chọn một danh sách hoặc toàn bộ cột bạn cần để ngăn các mục nhập trùng lặp và nhấp vào Kutools > Ngăn chặn trùng lặp. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau khi cài đặt, hộp thoại cảnh báo dưới đây sẽ tự động xuất hiện khi phát hiện các mục nhập trùng lặp trong danh sách hoặc cột đã chọn.

Sản phẩm Ngăn chặn trùng lặp tiện ích của Kutools cho Excel có thể giúp người dùng Excel nhanh chóng áp dụng việc xác thực dữ liệu ngăn ngừa trùng lặp chỉ với một cú nhấp chuột.

Demo: Tự động phát hiện các bản sao khi nhập các giá trị trong Excel

Đôi khi, bạn có thể cần phát hiện hoặc tìm các mục trùng lặp trong danh sách hiện có. Kutools cho Excel's Chọn các ô trùng lặp & duy nhất tiện ích cũng có thể giúp bạn giải quyết nó một cách dễ dàng.

1. Chọn danh sách / cột mà bạn sẽ phát hiện các bản sao và nhấp vào Kutools > Chọn > Chọn các ô trùng lặp & duy nhất. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Chọn ô trùng lặp & duy nhất đang mở, vui lòng kiểm tra Bản sao (Trừ cái đầu tiên) tùy chọn hoặc Tất cả các bản sao (Bao gồm cả bản đầu tiên) tùy chọn khi bạn cần và nhấp vào Ok cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Một hộp thoại sẽ bật lên và cho bạn biết có bao nhiêu ô trùng lặp đã được chọn. Chỉ cần nhấp vào OK để đóng nó.

Cho đến nay, chúng tôi đã chọn các ô trùng lặp trong danh sách hoặc cột được chỉ định như ảnh chụp màn hình bên dưới:

Lưu ý: T Chọn các ô trùng lặp & duy nhất tiện ích cũng có thể đánh dấu hoặc tô màu các ô trùng lặp nếu bạn đã chọn Tô màu nền Lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

Sản phẩm Chọn các ô trùng lặp & duy nhất tiện ích của Kutools cho Excel được thiết kế để tìm ra tất cả các bản sao cho cột / danh sách đã chọn và đánh dấu tất cả các ô hoặc hàng trùng lặp được tìm thấy.

Demo: Phát hiện / tìm các bản sao trong danh sách hiện có trong Excel