Làm thế nào để đếm tần suất của các giá trị văn bản trong một cột?
Nếu bạn có một số giá trị văn bản trùng lặp trong một cột của trang tính và bây giờ bạn muốn đếm số lần xuất hiện của mỗi từ để có kết quả sau. Làm thế nào bạn có thể hoàn thành công việc này trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng?
Đếm tần suất của các giá trị văn bản trong một cột với Pivot Table
Đếm tần suất của các giá trị văn bản trong một cột với Kutools cho Excel
Đếm tần suất của các giá trị văn bản trong một cột với Pivot Table
Nếu bạn đã quen thuộc với Pivot Table của Excel, nó có thể giúp ích cho bạn, vui lòng làm như sau:
1. Chọn cột dữ liệu mà bạn muốn đếm.
2. Nhấp chuột Chèn > Bảng tổng hợp, và trong Tạo PivotTable hộp thoại, dưới Chọn nơi bạn muốn đặt báo cáo PivotTable , bạn có thể chọn một trang tính mới hoặc một ô của trang tính hiện có mà bạn cần đặt PivotTable, xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó nhấn vào OK, Trong Trường PivotTable ngăn, kéo tiêu đề từ Chọn các trường để thêm vào báo cáo phần đến Hàng và Các giá trị các khu vực riêng biệt và bạn có thể thấy một bảng tổng hợp được tạo để đếm tần suất của từng giá trị văn bản trong cột đã chọn, xem ảnh chụp màn hình:
Đếm tần suất của các giá trị văn bản trong một cột với Kutools cho Excel
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm sử dụng Pivot Table, bạn có thể sử dụng một công cụ tiện dụng- Kutools cho Excel, Với khả Các hàng kết hợp nâng cao tính năng, bạn có thể nhanh chóng kết hợp hoặc nhận một số phép tính dựa trên một cột chính.
| Kutools cho Excel : với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. |
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau :( Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay )
1. Sao chép dữ liệu của bạn bên cạnh dữ liệu gốc và tạo một cột mới để tính toán số lượng, sau đó chọn hai cột, xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó nhấn vào Kutools > Hợp nhất & Tách > Các hàng kết hợp nâng cao, xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong Kết hợp các hàng dựa trên cột hộp thoại, bấm vào cột mà bạn muốn đếm tần suất của các giá trị văn bản, sau đó bấm Khóa chính lệnh, xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó bấm vào trình xếp cột khác (ô trống) nơi bạn muốn lấy kết quả đếm, rồi bấm Tính toán > Đếm, xem ảnh chụp màn hình:
5. Và sau đó nhấp vào Ok , bạn sẽ nhận được số lần các giá trị văn bản xuất hiện như ảnh chụp màn hình sau:
Ghi chú:
1. Nếu bạn kiểm tra Dữ liệu của tôi có tiêu đề tùy chọn, tiêu đề của bạn (hàng đầu tiên) của phạm vi sẽ bị bỏ qua khi bạn áp dụng tiện ích này.
2. Sử dụng các giá trị được định dạng: điều này sẽ giữ nguyên định dạng của các giá trị sau khi kết hợp các ô trùng lặp.
Nhấp để biết thêm về tính năng Hàng Kết hợp Nâng cao này…
Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay
Các bài liên quan:
Làm thế nào để dễ dàng nối văn bản dựa trên các tiêu chí trong Excel?
Làm cách nào để trả về nhiều giá trị tra cứu trong một ô được phân tách bằng dấu phẩy?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
