Tính năng Toggle Read Only có thể giúp người dùng Excel dễ dàng chuyển đổi sổ làm việc đang hoạt động giữa chế độ chỉnh sửa và chế độ chỉ đọc. Tuy nhiên, tính năng này không hiển thị trong Ribbon. Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn hiển thị nút Chuyển đổi Chỉ Đọc trong Thanh công cụ Truy cập Nhanh một cách dễ dàng.

1. Nhấp vào Mũi têntrong Thanh công cụ Truy cập Nhanh và chọn Các lệnh khác từ danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Tùy chọn Excel đang mở, vui lòng thực hiện như sau:
(1) Chọn Các lệnh không có trong ruy-băng từ Chọn lệnh từ danh sách thả xuống;
(2) Nhấp để đánh dấu Chuyển sang chế độ Chỉ đọc trong danh sách lệnh;
(3) Nhấp vào Thêm .

3. Nhấp vào OK nút để hiển thị cái này Chuyển sang chế độ Chỉ đọc nút  trong Thanh công cụ Truy cập Nhanh. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Nhấp vào Chuyển sang chế độ Chỉ đọc nút  lần đầu tiên, sổ làm việc đang hoạt động chuyển sang chế độ chỉ đọc; nhấn vào Chuyển sang chế độ Chỉ đọc nút  một lần nữa, sổ làm việc hoạt động sẽ khôi phục chế độ chỉnh sửa.

Chú ý:
(1) Nếu bạn chưa bao giờ lưu sổ làm việc đang hoạt động trước đây, điều này Chuyển sang chế độ Chỉ đọc nút không hợp lệ.
(2) Khi chuyển sang chế độ chỉ đọc, hộp thoại sau sẽ xuất hiện nếu bạn đã thay đổi sổ làm việc đang hoạt động nhưng chưa được lưu.

Khóa sổ làm việc hiện tại để ngăn nó bị sửa đổi chỉ với một cú nhấp chuột

Tab văn phòng Khóa tiện ích có thể giúp người dùng Excel một cú nhấp chuột để khóa sổ làm việc đang hoạt động. Nếu người dùng Excel sửa đổi sổ làm việc bị khóa, thông báo cảnh báo sẽ xuất hiện để nhắc người dùng khi lưu.