Làm cách nào để tự động tô màu các hàng / cột xen kẽ trong Excel?
Giả sử bạn có một dải dữ liệu, bây giờ bạn muốn tự động tô màu các hàng xen kẽ khi bạn thêm dữ liệu mới ở cuối dải như ảnh chụp màn hình dưới đây, bạn có thể nhanh chóng giải quyết công việc này bằng cách nào? Hướng dẫn này có thể cung cấp cho bạn một số gợi ý.
|
Tự động tô màu các hàng / cột xen kẽ với định dạng dưới dạng bảng
Trong Excel, nếu bạn muốn tự động tô màu các hàng hoặc cột xen kẽ, bạn có thể tạo một bảng.
1. Chọn phạm vi bạn muốn làm việc và nhấp vào Chèn > Bàn, xem ảnh chụp màn hình:
2. bên trong Tạo bảng hộp thoại, kiểm tra Bảng của tôi có tiêu đề (Nếu phạm vi của bạn không có tiêu đề, hãy bỏ chọn tùy chọn này) và nhấp vào OK. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó đi đến Thiết kế tab của Table Toolsvà chọn kiểu bảng bạn thích. Xem ảnh chụp màn hình:
Bây giờ, bảng sẽ tự động được tô màu cho các hàng xen kẽ khi bạn thêm dữ liệu mới.
Mẹo: Nếu bạn muốn tự động tô màu các cột xen kẽ, chỉ cần kiểm tra Cột có dải trong Tùy chọn kiểu bảng nhóm dưới Thiết kế tab.
Tự động tô màu các hàng / cột xen kẽ với Định dạng có Điều kiện
Bạn cũng có thể sử dụng chức năng Định dạng có Điều kiện để tự động tô màu cho mọi hàng / cột khác.
1. Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn tô màu cho các hàng xen kẽ và nhấp vào Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới. Xem ảnh chụp màn hình:
2. bên trong Quy tắc định dạng mới thoại, bấm Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạngvà nhập công thức này = MOD (ROW (), 2) vào Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hộp văn bản. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó nhấn vào Định dạng, và dưới Điền , chọn màu bạn cần để tô bóng cho các hàng xen kẽ, xem ảnh chụp màn hình:
4. nhấp chuột OK > OK. Bây giờ bạn có thể thấy các hàng sẽ tự động được tô bóng khi bạn thêm dữ liệu mới.
Lời khuyên:
(1) Nếu bạn muốn tô màu các cột xen kẽ, hãy sử dụng công thức này = MOD (COLUMN (), 2).
(2) Màu tô sẽ chỉ được thêm vào các hàng / cột mới nếu dữ liệu được thêm mới có cùng định dạng với dữ liệu ở trên.
Tự động tô màu các hàng / cột xen kẽ với Kutools cho Excel
Nếu bạn không muốn thay đổi phạm vi thành bảng hoặc nhớ công thức, bạn có thể thử sử dụng Đổ bóng hàng / cột thay thế chức năng của Kutools cho Excel, điều này cũng có thể giúp bạn nhanh chóng tự động tô màu cho mọi hàng hoặc cột khác trong khi thêm dữ liệu mới.
Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. |
Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:
1. Chọn dải dữ liệu bạn cần tô màu và nhấp vào Kutools > Định dạng > Đổ bóng hàng / cột thay thế. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong hộp thoại bật ra, thực hiện như thao tác dưới đây:
2) Chọn một trong các phương pháp tô bóng: Định dạng có điều kiện hoặc Định dạng chuẩn (nếu bạn đã áp dụng định dạng có điều kiện trong phạm vi của mình, khi bạn muốn tô bóng chúng theo mọi hàng / cột khác, vui lòng chọn Định dạng tiêu chuẩn Lựa chọn);
3) Chọn một màu bạn muốn tô bóng cho phạm vi bằng các hàng / cột xen kẽ.
4) Kiểu 1 vào Che bóng mọi cái hộp.
3. nhấp chuột Ok. Và các hàng sẽ được tô màu tự động theo từng hàng trong khi thêm dữ liệu mới.
Cột xen kẽ màu tự động
Lưu ý:
1. Nếu bạn muốn loại bỏ tất cả định dạng có điều kiện và màu nền, hãy chọn phạm vi và kiểm tra Xóa bóng hàng thay thế hiện có tùy chọn trong Đổ bóng hàng / cột thay thế thoại.
2. Dữ liệu thêm mới phải có cùng định dạng với dữ liệu ở trên, nếu không, không thể tự động thêm bóng thay thế vào các hàng / cột mới được thêm vào.
Bạn có thể quan tâm đến những bài viết này:
- Cách tính giá trị trung bình dựa trên màu ô trong Excel
- Làm cách nào để chèn nhiều ảnh vào ô trong Excel?
- Làm thế nào để chèn tỷ giá hối đoái trực tiếp trong Excel?
- Làm thế nào để nhanh chóng chuyển đổi số tiền tệ sang từ trong Excel?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!