Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để tự động tô màu các hàng / cột xen kẽ trong Excel?

Giả sử bạn có một dải dữ liệu, bây giờ bạn muốn tự động tô màu các hàng xen kẽ khi bạn thêm dữ liệu mới ở cuối dải như ảnh chụp màn hình dưới đây, bạn có thể nhanh chóng giải quyết công việc này bằng cách nào? Hướng dẫn này có thể cung cấp cho bạn một số gợi ý.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tự động tô màu các hàng / cột xen kẽ với định dạng dưới dạng bảng

Trong Excel, nếu bạn muốn tự động tô màu các hàng hoặc cột xen kẽ, bạn có thể tạo một bảng.

1. Chọn phạm vi bạn muốn làm việc và nhấp vào Chèn > Bàn, xem ảnh chụp màn hình:

doc tự động màu xen kẽ hàng 3

2. bên trong Tạo bảng hộp thoại, kiểm tra Bảng của tôi có tiêu đề (Nếu phạm vi của bạn không có tiêu đề, hãy bỏ chọn tùy chọn này) và nhấp vào OK. Xem ảnh chụp màn hình:

doc tự động màu xen kẽ hàng 4

3. Sau đó đi đến Thiết kế tab của Table Toolsvà chọn kiểu bảng bạn thích. Xem ảnh chụp màn hình:

doc tự động màu xen kẽ hàng 5

Bây giờ, bảng sẽ tự động được tô màu cho các hàng xen kẽ khi bạn thêm dữ liệu mới.

doc tự động màu xen kẽ hàng 6

Mẹo: Nếu bạn muốn tự động tô màu các cột xen kẽ, chỉ cần kiểm tra Cột có dải trong Tùy chọn kiểu bảng nhóm dưới Thiết kế tab.

doc tự động màu xen kẽ hàng 7


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tự động tô màu các hàng / cột xen kẽ với Định dạng có Điều kiện

Bạn cũng có thể sử dụng chức năng Định dạng có Điều kiện để tự động tô màu cho mọi hàng / cột khác.

1. Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn tô màu cho các hàng xen kẽ và nhấp vào Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới. Xem ảnh chụp màn hình:

doc tự động màu xen kẽ hàng 8

2. bên trong Quy tắc định dạng mới thoại, bấm Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạngvà nhập công thức này = MOD (ROW (), 2) vào Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hộp văn bản. Xem ảnh chụp màn hình:

doc tự động màu xen kẽ hàng 9

3. Sau đó nhấn vào Định dạng, và dưới Điền , chọn màu bạn cần để tô bóng cho các hàng xen kẽ, xem ảnh chụp màn hình:

doc tự động màu xen kẽ hàng 10

4. nhấp chuột OK > OK. Bây giờ bạn có thể thấy các hàng sẽ tự động được tô bóng khi bạn thêm dữ liệu mới.

.doc tự động màu xen kẽ hàng 11mũi tên doc sang phảidoc tự động màu xen kẽ hàng 12

Lời khuyên:

(1) Nếu bạn muốn tô màu các cột xen kẽ, hãy sử dụng công thức này = MOD (COLUMN (), 2).

(2) Màu tô sẽ chỉ được thêm vào các hàng / cột mới nếu dữ liệu được thêm mới có cùng định dạng với dữ liệu ở trên.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tự động tô màu các hàng / cột xen kẽ với Kutools cho Excel

Nếu bạn không muốn thay đổi phạm vi thành bảng hoặc nhớ công thức, bạn có thể thử sử dụng Đổ bóng hàng / cột thay thế chức năng của Kutools cho Excel, điều này cũng có thể giúp bạn nhanh chóng tự động tô màu cho mọi hàng hoặc cột khác trong khi thêm dữ liệu mới.

Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. 

Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:

1. Chọn dải dữ liệu bạn cần tô màu và nhấp vào Kutools > Định dạng > Đổ bóng hàng / cột thay thế. Xem ảnh chụp màn hình:

doc tự động màu xen kẽ hàng 16

2. Trong hộp thoại bật ra, thực hiện như thao tác dưới đây:

doc tự động màu xen kẽ hàng 14
1) Chỉ định màu thay thế theo hàng hoặc cột;

2) Chọn một trong các phương pháp tô bóng: Định dạng có điều kiện hoặc Định dạng chuẩn (nếu bạn đã áp dụng định dạng có điều kiện trong phạm vi của mình, khi bạn muốn tô bóng chúng theo mọi hàng / cột khác, vui lòng chọn Định dạng tiêu chuẩn Lựa chọn);

3) Chọn một màu bạn muốn tô bóng cho phạm vi bằng các hàng / cột xen kẽ.

4) Kiểu 1 vào Che bóng mọi cái hộp.

3. nhấp chuột Ok. Và các hàng sẽ được tô màu tự động theo từng hàng trong khi thêm dữ liệu mới.

doc tự động màu xen kẽ hàng 1mũi tên doc sang phảidoc tự động màu xen kẽ hàng 2

Cột xen kẽ màu tự động

doc tự động màu xen kẽ hàng 15

Lưu ý:

1. Nếu bạn muốn loại bỏ tất cả định dạng có điều kiện và màu nền, hãy chọn phạm vi và kiểm tra Xóa bóng hàng thay thế hiện có tùy chọn trong Đổ bóng hàng / cột thay thế thoại.

2. Dữ liệu thêm mới phải có cùng định dạng với dữ liệu ở trên, nếu không, không thể tự động thêm bóng thay thế vào các hàng / cột mới được thêm vào.

 

 


Bạn có thể quan tâm đến những bài viết này:


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
با سلام.میخواستم بپرسم ممکنه رنگ یک سطر رو بطور کلی شرطی کنیم ک با وجود یک کلمه تو سر همه یک شکل بشن؟مثلا اگه تو یه سطر کلمه خروج اومد کل سطر قرمز بشن یا اگه ورود اومد همه سبز بشن
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations