Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để chèn hàng trống phía trên văn bản cụ thể trong Excel?

doc chèn hàng bên trên văn bản cụ thể 1 2 doc chèn hàng bên trên văn bản cụ thể 2

Khi bạn làm việc trên một trang tính, bạn đã bao giờ cố gắng chèn hàng trống phía trên một văn bản cụ thể trong một cột chưa? Ví dụ: có một số tên trong cột A, bây giờ, tôi muốn chèn các hàng trống phía trên các ô chứa tên “Mike” như ảnh chụp màn hình bên trái được hiển thị, có thể, không có cách nào trực tiếp để bạn giải quyết công việc này trong Excel . Bài viết này, tôi sẽ nói về một số thủ thuật hay để giải quyết công việc này trong Excel.

Chèn hàng trống phía trên văn bản cụ thể bằng mã VBA

Chèn hàng trống phía trên văn bản cụ thể với Kutools cho Excel


Chèn hàng trống phía trên văn bản cụ thể bằng mã VBA

Để chèn từng hàng trống phía trên văn bản cụ thể theo cách thủ công sẽ lãng phí rất nhiều thời gian, ở đây, tôi sẽ tạo mã VBA để bạn chèn hàng trống phía trên giá trị ô cụ thể cùng một lúc.

1. Giữ ALT + F11 chìa khóa và nó mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đun, rồi dán macro sau vào Mô-đun Cửa sổ.

Mã VBA: Chèn hàng trống phía trên văn bản cụ thể một cách nhanh chóng

Sub test1()
'updateby Extendoffice
    Dim i As Long
    Dim xLast As Long
    Dim xRng As Range
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRng = Application.InputBox("please select the column with specific text:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    If (xRng.Columns.Count > 1) Then
        MsgBox "the selected range must be one column", , "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xLast = xRng.Rows.Count
    For i = xLast To 1 Step -1
      If InStr(1, xRng.Cells(i, 1).Value, "Mike") > 0 Then
        Rows(xRng.Cells(i, 1).Row).Insert shift:=xlDown
      End If
    Next
End Sub

3. Sau đó nhấn F5 để chạy mã này và một hộp thoại sẽ bật ra để nhắc bạn chọn dữ liệu cột chứa văn bản cụ thể mà bạn muốn chèn hàng ở trên, xem ảnh chụp màn hình:

doc chèn hàng bên trên văn bản cụ thể 3

4. Và sau đó nhấp vào OK , các hàng trống đã được chèn bên trên văn bản cụ thể “Mike”.

Chú thích: Trong đoạn mã trên, bạn có thể thay đổi giá trị văn bản “làm biếng”Sang bất kỳ giá trị nào khác mà bạn mong muốn từ tập lệnh Nếu InStr (1, xRng.Cells (i, 1) .Value, "Mike")> 0 Sau đó.


Chèn hàng trống phía trên văn bản cụ thể với Kutools cho Excel

Nếu bạn có Kutools cho Excel, Với khả Chọn các ô cụ thể tính năng, bạn có thể chọn các giá trị ô đã chỉ định trước, sau đó áp dụng tiện ích Chèn hàng trang của Excel để chèn các hàng trống cùng một lúc.

Kutools cho Excel : với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:

1. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn sử dụng.

2. Sau đó nhấn vào Kutools > Chọn > Chọn các ô cụ thể, xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong Chọn các ô cụ thể hộp thoại, chọn Pin theo Loại lựa chọn, và sau đó chỉ định các tiêu chí mà bạn cần theo Loại cụ thể , trong trường hợp này, tôi sẽ chọn equals từ Loại cụ thểvà nhập tên mà tôi muốn chọn, xem ảnh chụp màn hình:

doc chèn hàng bên trên văn bản cụ thể 5

4. Sau đó nhấn vào Ok , tất cả các ô có giá trị là Mike được chọn cùng một lúc, xem ảnh chụp màn hình:

doc chèn hàng bên trên văn bản cụ thể 6

5. Sau khi chọn các ô văn bản cụ thể, vui lòng nhấp vào Trang Chủ > Chèn > Chèn hàng trang tínhvà các hàng trống sẽ được chèn phía trên văn bản đã chọn, hãy xem ảnh chụp màn hình:

doc chèn hàng bên trên văn bản cụ thể 7 2 doc chèn hàng bên trên văn bản cụ thể 2

 Tải xuống và dùng thử miễn phí Kutools cho Excel ngay!


Demo: Chèn hàng trống phía trên văn bản cụ thể với Kutools cho Excel

Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay!

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I try do it to put a blank row after every non-empty cell, but excel says. "That command cannot be used on multiple selections"
Why it dosnt work for me???
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way not to appears dialog box with pop out to remind me to select the column data which contains specific text I want to insert row above, If a specified cell is filled with data, then process run automatically , without promptings, and insert row above?
This comment was minimized by the moderator on the site
This has been amazing for the data I have. I was wondering if you could help me one step further. I have been able to split my data based on this, but then I need to colour code my groups of data. When I split my data I have a variable number of rows from 1-50, and I have 36 columns of data including 32 columns that I need to compare the values within to the top row. I am currently manually selecting each group (as separated by a blank row) and then using ctrl+shift+| to highlight column differences, and formatting those cells to highlight the differences.


Is there anyone who could write a code to select and format those column differences within the groupings, using the blank row as a separator?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, i have a similar problem as the one above. What if i want to select the cell below a specified criteria? For example, you can use the example from above. i want to select the cell below "Mike". is there any easy way out?
This comment was minimized by the moderator on the site
@SSJ did you ever find a solution?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, guys,

To insert blank rows below a specific cell value, you can apply the following code:

Sub BlankLine()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.Columns(1)
xLastRow = WorkRng.Rows.Count
Application.ScreenUpdating = False
For xRowIndex = xLastRow To 1 Step -1
Set Rng = WorkRng.Range("A" & xRowIndex)
If Rng.Value = "Mike" Then
Rng.Offset(1, 0).EntireRow.Insert Shift:=xlDown
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Please change the criteria "Mike" to your own cell value.

Hope it can help you, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you! its worked.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations