Làm cách nào để chèn hàng trống phía trên văn bản cụ thể trong Excel?

Khi bạn làm việc trên một trang tính, bạn đã bao giờ cố gắng chèn hàng trống phía trên một văn bản cụ thể trong một cột chưa? Ví dụ: có một số tên trong cột A, bây giờ, tôi muốn chèn các hàng trống phía trên các ô chứa tên “Mike” như ảnh chụp màn hình bên trái được hiển thị, có thể, không có cách nào trực tiếp để bạn giải quyết công việc này trong Excel . Bài viết này, tôi sẽ nói về một số thủ thuật hay để giải quyết công việc này trong Excel.

Chèn hàng trống phía trên văn bản cụ thể bằng mã VBA

Chèn hàng trống phía trên văn bản cụ thể với Kutools cho Excel

Chèn hàng trống phía trên văn bản cụ thể bằng mã VBA

Để chèn từng hàng trống phía trên văn bản cụ thể theo cách thủ công sẽ lãng phí rất nhiều thời gian, ở đây, tôi sẽ tạo mã VBA để bạn chèn hàng trống phía trên giá trị ô cụ thể cùng một lúc.

1. Giữ ALT + F11 chìa khóa và nó mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đun, rồi dán macro sau vào Mô-đun Cửa sổ.

Mã VBA: Chèn hàng trống phía trên văn bản cụ thể một cách nhanh chóng

Sub test1()
'updateby Extendoffice
    Dim i As Long
    Dim xLast As Long
    Dim xRng As Range
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRng = Application.InputBox("please select the column with specific text:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    If (xRng.Columns.Count > 1) Then
        MsgBox "the selected range must be one column", , "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xLast = xRng.Rows.Count
    For i = xLast To 1 Step -1
      If InStr(1, xRng.Cells(i, 1).Value, "Mike") > 0 Then
        Rows(xRng.Cells(i, 1).Row).Insert shift:=xlDown
      End If
    Next
End Sub

3. Sau đó nhấn F5 để chạy mã này và một hộp thoại sẽ bật ra để nhắc bạn chọn dữ liệu cột chứa văn bản cụ thể mà bạn muốn chèn hàng ở trên, xem ảnh chụp màn hình:

4. Và sau đó nhấp vào OK , các hàng trống đã được chèn bên trên văn bản cụ thể “Mike”.

Chú thích: Trong đoạn mã trên, bạn có thể thay đổi giá trị văn bản “làm biếng”Sang bất kỳ giá trị nào khác mà bạn mong muốn từ tập lệnh Nếu InStr (1, xRng.Cells (i, 1) .Value, "Mike")> 0 Sau đó.

Chèn hàng trống phía trên văn bản cụ thể với Kutools cho Excel

Nếu bạn có Kutools cho Excel, Với khả Chọn các ô cụ thể tính năng, bạn có thể chọn các giá trị ô đã chỉ định trước, sau đó áp dụng tiện ích Chèn hàng trang của Excel để chèn các hàng trống cùng một lúc.

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:

1. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn sử dụng.

2. Sau đó nhấn vào Kutools > Chọn > Chọn các ô cụ thể, xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong Chọn các ô cụ thể hộp thoại, chọn Pin theo Loại lựa chọn, và sau đó chỉ định các tiêu chí mà bạn cần theo Loại cụ thể , trong trường hợp này, tôi sẽ chọn equals từ Loại cụ thểvà nhập tên mà tôi muốn chọn, xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó nhấn vào Ok , tất cả các ô có giá trị là Mike được chọn cùng một lúc, xem ảnh chụp màn hình:

5. Sau khi chọn các ô văn bản cụ thể, vui lòng nhấp vào Trang chủ > Chèn > Chèn hàng trang tínhvà các hàng trống sẽ được chèn phía trên văn bản đã chọn, hãy xem ảnh chụp màn hình:

 Tải xuống và dùng thử miễn phí Kutools cho Excel ngay!

Demo: Chèn hàng trống phía trên văn bản cụ thể với Kutools cho Excel

---

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

• Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
• Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
• Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
• Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
• Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
• Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
• Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
• Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
• Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào... 

---

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào...