Làm cách nào để nối các ô bỏ qua hoặc bỏ qua khoảng trống trong Excel?
Excel's Kết hợp hàm có thể giúp bạn kết hợp nhiều giá trị ô vào một ô một cách nhanh chóng, nếu có một số ô trống trong các ô đã chọn, hàm này cũng sẽ kết hợp các ô trống. Tuy nhiên, đôi khi, bạn chỉ muốn nối các ô với dữ liệu và bỏ qua các ô trống, làm thế nào bạn có thể hoàn thành nó trong Excel?
Nối các ô bỏ qua hoặc bỏ qua khoảng trống với công thức
Nối các ô bỏ qua hoặc bỏ qua các ô trống với Hàm do Người dùng Xác định
Nối các ô bỏ qua hoặc bỏ qua khoảng trống với Kutools cho Excel
Nối các ô bỏ qua hoặc bỏ qua khoảng trống với công thức
Giả sử, tôi có dữ liệu ô sau đây được điền với một số ô trống, để kết hợp các hàng thành một ô, bạn có thể áp dụng một công thức để giải quyết nó.
Vui lòng nhập công thức này vào một ô trống mà bạn muốn đặt kết quả được nối, =A1&IF(A2<>"","-"&A2,"")&IF(A3<>"","-"&A3,"")&IF(A4<>"","-"&A4,"")&IF(A5<>"","-"&A5,""), sau đó kéo chốt điền sang phải các ô mà bạn muốn áp dụng công thức này và giá trị của các hàng đã được kết hợp mà không có ô trống như hình minh họa sau:
Lời khuyên: Nếu có nhiều hàng hơn cần được nối, bạn nên sử dụng hàm IF để nối các ô, chẳng hạn như =A1&IF(A2<>"","-"&A2,"")&IF(A3<>"","-"&A3,"")&IF(A4<>"","-"&A4,"")&IF(A5<>"","-"&A5,"")&IF(A6<>"","-"&A6,""). Các "–" ký tự trong công thức có thể được thay thế bằng bất kỳ dấu phân cách nào khác mà bạn cần.
|
Nối nhiều ô bỏ qua hoặc bỏ qua khoảng trống:
Kutools cho Excel's Kết hợp Hàng, cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu tính năng này có thể giúp bạn kết hợp hoặc nối nhiều hàng, cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu nhưng bỏ qua hoặc bỏ qua các ô trống. Nhấp để tải xuống Kutools cho Excel!
Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay! |
Nối các ô bỏ qua hoặc bỏ qua các ô trống với Hàm do Người dùng Xác định
Nếu có nhiều ô cần được kết hợp, công thức trên sẽ quá phức tạp để thực thi, vì vậy, bạn có thể sử dụng Hàm do người dùng xác định sau đây để giải quyết.
1. Giữ Alt + F11 các phím trong Excel và nó sẽ mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán macro sau vào Mô-đun Cửa sổ.
Mã VBA: Nối các ô bỏ qua khoảng trống:
Function Concatenatecells(ConcatArea As Range) As String
'updateby Extendoffice
For Each n In ConcatArea: nn = IIf(n = "", nn & "", nn & n & "/"): Next
Concatenatecells = Left(nn, Len(nn) - 1)
End Function
3. Lưu và đóng cửa sổ mã này, quay lại trang tính, sau đó nhập công thức này: = concatenatecells (A1: A5) vào một ô trống và kéo chốt điền vào các ô để áp dụng công thức này, và bạn sẽ nhận được kết quả sau:
Lời khuyên: Trong mã VBA ở trên, bạn có thể thay đổi “/”Cho bất kỳ dấu phân cách nào khác mà bạn cần.
Nối các ô bỏ qua hoặc bỏ qua khoảng trống với Kutools cho Excel
Ngoại trừ công thức và mã nhàm chán, tại đây, tôi có thể giới thiệu một công cụ tiện dụng-Kutools cho Excel, với sức mạnh của nó Kết hợp tiện ích, bạn có thể nối nhiều ô thành một ô mà không cần nỗ lực.
| Kutools cho Excel : với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. |
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:
1. Chọn giá trị ô mà bạn muốn kết hợp.
2. Nhấp chuột Kutools > Hợp nhất & Tách > Kết hợp các hàng, cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu, xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong hộp thoại hiện ra:
- (1.) Chọn loại ô mà bạn muốn kết hợp, bạn có thể kết hợp cột, kết hợp hàng và kết hợp tất cả các ô thành ô đơn;
- (2.) Chỉ định dấu phân tách cho nội dung được nối của bạn;
- (3.) Chọn vị trí để đặt kết quả, bạn có thể đưa kết quả vào ô trên cùng hoặc ô dưới cùng;
- (4.) Chỉ định cách xử lý với các ô kết hợp, bạn có thể giữ hoặc xóa nội dung khỏi các ô kết hợp đó và bạn cũng có thể hợp nhất các ô kết hợp đó.
4. Sau khi hoàn tất cài đặt, hãy nhấp vào Ok và các hàng đã chọn đã được kết hợp thành một ô riêng biệt và nó đã tự động bỏ qua các ô trống, xem ảnh chụp màn hình:
Tải xuống và dùng thử miễn phí Kutools cho Excel ngay!
Demo: Nối các ô bỏ qua hoặc bỏ qua khoảng trống với Kutools cho Excel
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
