Làm cách nào để in trang tính không có hàng trống trong Excel?

Khi in trang tính, các hàng trống cũng sẽ được in ra. Đối với một số người dùng Excel, họ có xu hướng in trang tính không có hàng trống để thu gọn dữ liệu và tiết kiệm giấy tờ. Nhưng làm thế nào để in trang tính không có hàng trống trong Excel. Bài viết này cung cấp hai phương pháp cho bạn.

Ẩn các hàng trống trước khi in với mã VBA
Xóa các hàng trống trước khi in bằng Kutools cho Excel

---

Ẩn các hàng trống trước khi in với mã VBA

Trước khi in trang tính, bạn có thể chạy mã VBA bên dưới để ẩn các hàng trống trong một phạm vi được chỉ định. Hãy làm như sau.

1. Nhấn nút Khác + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho ứng dụng cửa sổ.

2. bên trong Microsoft Visual Basic cho ứng dụng cửa sổ, nhấp Chèn > Mô-đun. Và sau đó sao chép và dán mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mô-đun.

Mã VBA: Ẩn các hàng trống trong phạm vi đã chọn

Sub HideBlankRows()
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	Dim I As Long
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg  = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg  = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRg Is Nothing Then Exit Sub
		If xRg.Areas.Count > 1 Then
			MsgBox "Don't support multiple ranges", , "Kutools for Excel"
			Exit Sub
			End If
			xUpdate = Application.ScreenUpdating
			Application.ScreenUpdating = False
			For I = 1 To xRg.Rows.Count
				xRg.Rows(I).EntireRow.Hidden = (Application.CountA(xRg.Rows(I)) = 0)
			Next
			Application.ScreenUpdating = xUpdate
		End Sub

3. Nhấn nút F5 phím để chạy mã, sau đó Kutools cho Excel hộp thoại bật lên, vui lòng chọn phạm vi có các hàng trống bạn không muốn in, sau đó nhấp vào OK .

Sau đó, tất cả các hàng trống trong phạm vi đã chọn sẽ bị ẩn ngay lập tức. Sau đó, bạn có thể bắt đầu in trang tính mà không có hàng trống.

Chú thích: Sau khi in, bạn có thể bỏ ẩn các hàng trống này bằng mã VBA sau.

Mã VBA: Hiện tất cả các hàng trống trong phạm vi đã chọn

Sub UnhideRows()
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg = Application.InputBox("Please select a range to unhide the blank rows", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRg Is Nothing Then Exit Sub
		xUpdate = Application.ScreenUpdating
		Application.ScreenUpdating = False
		xRg.EntireRow.Hidden = False
		Application.ScreenUpdating = xUpdate
	End Sub

---

Xóa các hàng trống trước khi in bằng Kutools cho Excel

Nếu bạn muốn in trang tính không có hàng trống, chúng tôi khuyên bạn nên xóa tất cả các hàng trống với Xóa hàng trống tiện ích của Kutools cho Excel, và sau đó bạn có thể in trang tính theo cách thủ công.

1. nhấp chuột Kutools > Xóa bỏ > Xóa hàng trống > Trong phạm vi đã chọn/Trong trang tính hoạt động/Trong Trang tính đã Chọn/Trong tất cả các trang tính dựa trên nhu cầu của bạn. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Để xóa các hàng trống trong một phạm vi, vui lòng chọn phạm vi này trước tiên và sau đó áp dụng chức năng.

2. Sau đó, một hộp thoại bật lên cho bạn biết có bao nhiêu hàng đã bị xóa, vui lòng nhấp vào OK .

Bây giờ tất cả các hàng trống đều bị xóa. Bạn có thể bắt đầu in trang tính của mình.

Chú thích: Tiện ích này hỗ trợ Hoàn tác Ctrl + Z.