Làm cách nào để nối các chữ cái đầu tiên của tên / ô trong Excel?
Bạn đã bao giờ nghĩ đến việc nối họ và tên và chỉ trả về các chữ cái đầu trong Excel? Bài viết này đề xuất một số phương pháp để thực hiện dễ dàng.
- Nối chữ cái đầu tiên / chữ cái đầu của tên và họ với công thức
- Nối họ và trả về / lấy tên viết tắt bằng công thức
- Kết hợp họ và trả lại / lấy tên viết tắt với Kutools cho Excel
Nối chữ cái đầu tiên / chữ cái đầu của tên và họ
Phương thức này sẽ giới thiệu hàm CONCATENATE để chỉ hợp nhất chữ cái đầu tiên của tên và họ, chẳng hạn như AGreen đại diện Anne Xanh trong Excel.
1. Chọn một ô trống, bạn sẽ đặt kết quả nối và nhập công thức = CONCATENATE (LEFT (A2,1), B2) (A2 là ô có tên và B2 là ô có họ) vào đó và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.
2. Tiếp tục chọn ô kết quả ghép và kéo Xử lý Tự động điền của nó vào phạm vi bạn cần.
Và sau đó bạn sẽ thấy nó nối nhiều tên và trả về chữ cái đầu tiên của tên và họ. Xem ảnh chụp màn hình:
Kết hợp hàng loạt nhiều ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu và định dạng ngày / số trong Excel
Thông thường khi hợp nhất các ô bằng tính năng Merge trong Excel, nó sẽ loại bỏ tất cả nội dung ô ngoại trừ nội dung ô đầu tiên. Tuy nhiên, với Kutools cho Excel's Kết hợp (Hàng & Cột) tiện ích, bạn có thể dễ dàng kết hợp hàng loạt nhiều ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu. Hơn nữa, tiện ích này cũng hỗ trợ định dạng ngày và số nguyên gốc còn lại trong kết quả kết hợp.
Kết hợp họ và tên rồi trả lại / lấy tên viết tắt
Đôi khi, bạn có thể muốn ghép tên và họ và chỉ trả lại các chữ cái đầu như AG trong Excel. Bạn cũng có thể áp dụng một công thức để hoàn thành công việc.
1. Chọn một ô trống, bạn sẽ đặt kết quả nối và nhập công thức = CONCATENATE (LEFT (A2,1), ".", LEFT (B2,1), ".") (A2 là ô có tên và B2 là ô có họ) vào đó và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.
 |
Công thức quá phức tạp để nhớ? Lưu công thức dưới dạng mục nhập Văn bản Tự động để sử dụng lại chỉ với một cú nhấp chuột trong tương lai! Đọc thêm ... Dùng thử miễn phí |
2. Tiếp tục chọn ô kết quả nối và kéo ô điều khiển Tự động điền của nó vào phạm vi bạn cần.
Và sau đó, bạn sẽ thấy nó nối nhiều tên và chỉ trả về các chữ cái đầu như AG đại diện cho họ tên Anne Xanh. Xem ảnh chụp màn hình:
Kết hợp họ và tên và trả lại / lấy tên viết tắt bằng Kutools cho Excel
Bạn cũng có thể thử Kutools cho Excel's Xóa theo vị trí tiện ích để ghép các tên và trả về các chữ cái đầu như A.Green hoặc AG đại diện cho tên đầy đủ của Anne Green.
Kutools cho Excel - Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng 30-ngày, không cần thẻ tín dụng! Get It Now
1. Chọn các cột tên riêng bạn sẽ nối và nhấp vào Kutools > bản văn > Xóa theo vị trí.
Chú thích: Để trả về A.Green sau khi ghép, vui lòng chọn cột tên; để trả về AG sau khi ghép, vui lòng chọn cả cột tên và cột họ. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi chọn cả cột tên và cột họ.
2. Trong hộp thoại Mở Xoá Theo Vị trí, vui lòng nhập 999 vào Số hộp, kiểm tra Chỉ định tùy chọn và loại 2 vào hộp sau và nhấp vào Ok cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Kutools cho Excel - Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng 30-ngày, không cần thẻ tín dụng! Get It Now
Và sau đó bạn sẽ thấy tất cả các ký tự bị xóa ngoại trừ ký tự đầu tiên trong mỗi ô của các cột đã chọn.
3. Chọn một ô trống mà bạn sẽ đặt chữ cái đầu nối và nhập công thức = CONCATENATE (I2, ".", J2, ".") (I2 là ô có tên và J2 là ô có họ) vào đó, rồi kéo nút điều khiển Tự động điền vào phạm vi bạn cần.
Chú thích: Nếu bạn xóa tất cả các ký tự trừ ký tự đầu tiên chỉ trong cột Tên, vui lòng áp dụng công thức này = CONCATENATE (I2, ".", J2).
Và sau đó bạn sẽ thấy tên và họ đã được ghép và trả về các chữ cái đầu. Xem ảnh chụp màn hình:
Demo: Kết hợp họ và trả lại / lấy tên viết tắt
Các bài liên quan:
Kết nối giữ định dạng số / ngày trong Excel
Nối phạm vi bằng cách thêm / bao gồm dấu ngoặc kép trong Excel
Nối dải ô / ô bằng dấu phẩy, dấu cách, ngắt dòng trong Excel
Nối các ô từ một trang tính khác / các trang tính khác nhau trong Excel
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
