Bỏ qua nội dung chính

Làm thế nào để chuyển đổi tên trạng thái đầy đủ sang tên viết tắt trong Excel?

Nếu bạn có một cột tên trạng thái đầy đủ cần được chuyển đổi thành chữ viết tắt tương ứng của chúng trong cột bên cạnh như hình ảnh chụp màn hình sau đây, làm cách nào bạn có thể giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và dễ dàng trong Excel?

Chuyển đổi tên tiểu bang đầy đủ thành chữ viết tắt với chức năng Vlookup

Chuyển đổi từ viết tắt thành tên tiểu bang đầy đủ với các hàm INDEX và MATCH

Chuyển đổi tên tiểu bang đầy đủ thành chữ viết tắt hoặc ngược lại với một tính năng tuyệt vời


Chuyển đổi tên tiểu bang đầy đủ thành chữ viết tắt với chức năng Vlookup

Tên nhà nước Viết tắt
Alabama AL
Alaska AK
Arizona AZ
Arkansas AR
California CA
Colorado CO
Connecticut CT
Delaware DE
Florida FL
Georgia GA
Hawaii HI
Idaho ID
Illinois IL
Indiana IN
Iowa IA
Kansas KS
Kentucky KY
Louisiana LA
Maine ME
Maryland MD
Massachusetts MA
Michigan MI
Minnesota MN
Mississippi MS
Missouri MO
Montana MT
Nebraska NE
Nevada NV
New Hampshire NH
New Jersey NJ
New Mexico NM
Newyork NY
North Carolina NC
North Dakota ND
Ohio OH
Oklahoma OK
Oregon OR
Pennsylvania PA
Rhode Island RI
Bang Nam Carolina SC
South Dakota SD
Tennessee TN
Texas TX
Utah UT
Vermont VT
Virginia VA
Washington WA
West Virginia WV
Wisconsin WI
Wyoming WY

Không có cách nào trực tiếp để bạn hoàn thành công việc này trong Excel, nhưng trước tiên bạn có thể liệt kê tất cả tên tiểu bang và chữ viết tắt tương đối của chúng, sau đó áp dụng hàm Vlookup để lấy bất kỳ chữ viết tắt nào.

Trước tiên, vui lòng sao chép và dán tên tiểu bang bên trái và chữ viết tắt của chúng vào trang tính của bạn nơi bạn muốn sử dụng.

Giả sử, tôi dán chúng vào ô A1: B51 và phạm vi dữ liệu của tôi trong D1: E11, xem ảnh chụp màn hình:

Vui lòng nhập hoặc sao chép công thức sau vào ô E2:

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$51,2,0)

Sau đó, kéo chốt điền xuống các ô bạn muốn áp dụng công thức này và tất cả các chữ viết tắt tương ứng đã được trả về cùng một lúc, xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Trong công thức trên, D2 là tên tiểu bang mà bạn muốn trả lại tên viết tắt tương đối của nó, A2: B51 là phạm vi dữ liệu bạn muốn tìm kiếm, số 2 cho biết số cột mà giá trị phù hợp của bạn được trả về.


Chuyển đổi từ viết tắt thành tên tiểu bang đầy đủ với các hàm INDEX và MATCH

Nếu bạn muốn lấy tên tiểu bang đầy đủ dựa trên các chữ viết tắt, hàm INDEX And ​​MATCH có thể giúp bạn.

Vui lòng sao chép hoặc nhập công thức dưới đây vào ô trống mà bạn muốn nhận kết quả:

=INDEX($A$2:$A$51,MATCH(D2,$B$2:$B$51,0))

Sau đó, kéo chốt điền xuống các ô bạn muốn áp dụng công thức này và tất cả các chữ viết tắt tương ứng đã được trả về cùng một lúc, xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Trong công thức này, D2 là giá trị tiêu chí mà bạn muốn trả về thông tin tương đối của nó, A2: A51 là danh sách chứa giá trị bạn muốn trả về, B2: B51 là cột mà bạn đang tìm kiếm.


Chuyển đổi tên tiểu bang đầy đủ thành chữ viết tắt hoặc ngược lại với một tính năng tuyệt vời

Nếu bạn có Kutools cho Excel, Với khả LOOKUP từ phải sang trái tiện ích, bạn có thể trả lại tên viết tắt hoặc tên tiểu bang đầy đủ từ tên tiểu bang ban đầu và bảng viết tắt một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Lời khuyên:Để áp dụng điều này LOOKUP từ phải sang trái , trước tiên, bạn nên tải xuống Kutools cho Excel, và sau đó áp dụng tính năng một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:

1. Nhấp chuột Kutools > Siêu tra cứu > LOOKUP từ phải sang trái, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong LOOKUP từ phải sang trái hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

  • Chọn các ô giá trị tra cứu và ô đầu ra từ Giá trị tra cứu và phạm vi đầu ra phần;
  • Sau đó, chỉ định các mục tương ứng từ Dải dữ liệu phần.

Chú thích: Nếu bạn muốn thay thế giá trị lỗi # N / A bằng một giá trị văn bản khác, bạn chỉ cần kiểm tra Thay thế giá trị lỗi # N / A bằng một giá trị được chỉ định rồi nhập văn bản bạn cần.

3. Sau đó nhấn vào OK , các bản ghi phù hợp đã được trả về dựa trên các giá trị tra cứu, xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên: Để nhận các chữ viết tắt dựa trên tên tiểu bang đầy đủ, bạn chỉ cần thay đổi Cột chínhCột trả lại trong LOOKUP từ phải sang trái hộp thoại khi bạn cần.

Tải xuống và dùng thử miễn phí Kutools cho Excel ngay!

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is lit, dude.
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant.
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't know about Excel, but this function works for Google Sheets. It checks each state name using the IF Function. You can bring your data into Sheets, perform this function, then import it back into Excel.

=IF(A1="Alabama","AL",IF(A1="Alaska","AK",IF(A1="Arizona","AZ",IF(A1="Arkansas","AR",IF(A1="California","CA",IF(A1="Colorado","CO",IF(A1="Connecticut","CT",IF(A1="Delaware","DE",IF(A1="Florida","FL",IF(A1="Georgia","GA",IF(A1="Hawaii","HI",IF(A1="Idaho","ID",IF(A1="Illinois","IL",IF(A1="Indiana","IN",IF(A1="Iowa","IA",IF(A1="Kansas","KS",IF(A1="Kentucky","KY",IF(A1="Louisiana","LA",IF(A1="Maine","ME",IF(A1="Maryland","MD",IF(A1="Ma
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,GenerousCoder,
Thanks for your formula, this formula works well in Excel too.But your formula is incomplete.

This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to do this conversion if there is a city listed beforehand? For example, (Richmond, Virginia) into (Richmond, VA) ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the explanation, it was useful :)
This comment was minimized by the moderator on the site
How to convert full state names to abbreviations in Excel?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations