Làm thế nào để chuyển đổi tên trạng thái đầy đủ sang tên viết tắt trong Excel?
Nếu bạn có một cột tên trạng thái đầy đủ cần được chuyển đổi thành chữ viết tắt tương ứng của chúng trong cột bên cạnh như hình ảnh chụp màn hình sau đây, làm cách nào bạn có thể giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và dễ dàng trong Excel?
Chuyển đổi tên tiểu bang đầy đủ thành chữ viết tắt với chức năng Vlookup
Chuyển đổi từ viết tắt thành tên tiểu bang đầy đủ với các hàm INDEX và MATCH
Chuyển đổi tên tiểu bang đầy đủ thành chữ viết tắt hoặc ngược lại với một tính năng tuyệt vời
Chuyển đổi tên tiểu bang đầy đủ thành chữ viết tắt với chức năng Vlookup
Tên nhà nước | Viết tắt |
Alabama | AL |
Alaska | AK |
Arizona | AZ |
Arkansas | AR |
California | CA |
Colorado | CO |
Connecticut | CT |
Delaware | DE |
Florida | FL |
Georgia | GA |
Hawaii | HI |
Idaho | ID |
Illinois | IL |
Indiana | IN |
Iowa | IA |
Kansas | KS |
Kentucky | KY |
Louisiana | LA |
Maine | ME |
Maryland | MD |
Massachusetts | MA |
Michigan | MI |
Minnesota | MN |
Mississippi | MS |
Missouri | MO |
Montana | MT |
Nebraska | NE |
Nevada | NV |
New Hampshire | NH |
New Jersey | NJ |
New Mexico | NM |
Newyork | NY |
North Carolina | NC |
North Dakota | ND |
Ohio | OH |
Oklahoma | OK |
Oregon | OR |
Pennsylvania | PA |
Rhode Island | RI |
Bang Nam Carolina | SC |
South Dakota | SD |
Tennessee | TN |
Texas | TX |
Utah | UT |
Vermont | VT |
Virginia | VA |
Washington | WA |
West Virginia | WV |
Wisconsin | WI |
Wyoming | WY |
Không có cách nào trực tiếp để bạn hoàn thành công việc này trong Excel, nhưng trước tiên bạn có thể liệt kê tất cả tên tiểu bang và chữ viết tắt tương đối của chúng, sau đó áp dụng hàm Vlookup để lấy bất kỳ chữ viết tắt nào.
Trước tiên, vui lòng sao chép và dán tên tiểu bang bên trái và chữ viết tắt của chúng vào trang tính của bạn nơi bạn muốn sử dụng.
Giả sử, tôi dán chúng vào ô A1: B51 và phạm vi dữ liệu của tôi trong D1: E11, xem ảnh chụp màn hình:
Vui lòng nhập hoặc sao chép công thức sau vào ô E2:
Sau đó, kéo chốt điền xuống các ô bạn muốn áp dụng công thức này và tất cả các chữ viết tắt tương ứng đã được trả về cùng một lúc, xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Trong công thức trên, D2 là tên tiểu bang mà bạn muốn trả lại tên viết tắt tương đối của nó, A2: B51 là phạm vi dữ liệu bạn muốn tìm kiếm, số 2 cho biết số cột mà giá trị phù hợp của bạn được trả về.
Chuyển đổi từ viết tắt thành tên tiểu bang đầy đủ với các hàm INDEX và MATCH
Nếu bạn muốn lấy tên tiểu bang đầy đủ dựa trên các chữ viết tắt, hàm INDEX And MATCH có thể giúp bạn.
Vui lòng sao chép hoặc nhập công thức dưới đây vào ô trống mà bạn muốn nhận kết quả:
Sau đó, kéo chốt điền xuống các ô bạn muốn áp dụng công thức này và tất cả các chữ viết tắt tương ứng đã được trả về cùng một lúc, xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Trong công thức này, D2 là giá trị tiêu chí mà bạn muốn trả về thông tin tương đối của nó, A2: A51 là danh sách chứa giá trị bạn muốn trả về, B2: B51 là cột mà bạn đang tìm kiếm.
Chuyển đổi tên tiểu bang đầy đủ thành chữ viết tắt hoặc ngược lại với một tính năng tuyệt vời
Nếu bạn có Kutools cho Excel, Với khả LOOKUP từ phải sang trái tiện ích, bạn có thể trả lại tên viết tắt hoặc tên tiểu bang đầy đủ từ tên tiểu bang ban đầu và bảng viết tắt một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Lời khuyên:Để áp dụng điều này LOOKUP từ phải sang trái , trước tiên, bạn nên tải xuống Kutools cho Excel, và sau đó áp dụng tính năng một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:
1. Nhấp chuột Kutools > Siêu tra cứu > LOOKUP từ phải sang trái, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong LOOKUP từ phải sang trái hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:
- Chọn các ô giá trị tra cứu và ô đầu ra từ Giá trị tra cứu và phạm vi đầu ra phần;
- Sau đó, chỉ định các mục tương ứng từ Dải dữ liệu phần.
Chú thích: Nếu bạn muốn thay thế giá trị lỗi # N / A bằng một giá trị văn bản khác, bạn chỉ cần kiểm tra Thay thế giá trị lỗi # N / A bằng một giá trị được chỉ định rồi nhập văn bản bạn cần.
3. Sau đó nhấn vào OK , các bản ghi phù hợp đã được trả về dựa trên các giá trị tra cứu, xem ảnh chụp màn hình:
Lời khuyên: Để nhận các chữ viết tắt dựa trên tên tiểu bang đầy đủ, bạn chỉ cần thay đổi Cột chính và Cột trả lại trong LOOKUP từ phải sang trái hộp thoại khi bạn cần.
Tải xuống và dùng thử miễn phí Kutools cho Excel ngay!
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!