Làm thế nào để tách văn bản thành các cột riêng biệt bằng chữ in hoa trong Excel?
Giả sử, bạn có một dải dữ liệu mà bạn muốn chia nội dung ô thành các cột riêng biệt bằng chữ in hoa như ảnh chụp màn hình sau đây, bạn có ý tưởng hay nào để giải quyết vấn đề này trong Excel không?
Chia văn bản thành các cột riêng biệt bằng chữ in hoa với các công thức
Chia văn bản thành các cột riêng biệt bằng chữ in hoa với mã VBA
Chia văn bản thành các cột riêng biệt bằng chữ hoa với Kutools cho Excel
Chia văn bản thành các cột riêng biệt bằng chữ in hoa với các công thức
Nếu chỉ có hai từ trong ô của bạn, các công thức sau sẽ giúp bạn hoàn thành công việc này. Vui lòng làm như sau:
1. Nhập công thức mảng này: =LEFT(A2,SMALL(FIND(CHAR(ROW(INDIRECT("65:90"))),A2&"ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ"),2)-1) (A2 là ô mà bạn muốn tách bằng chữ in hoa) vào một ô trống liền kề với dữ liệu của bạn, rồi nhấn Ctrl + Shift + Enter các phím với nhau để lấy từ đầu tiên, xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó chọn C2 và kéo chốt điền xuống các ô bạn muốn áp dụng công thức này, tất cả các từ đầu tiên của các ô phạm vi đã được trích xuất cùng một lúc, xem ảnh chụp màn hình:
3. Tiếp tục nhập một công thức khác: = REPLACE (A2,1, LEN (C2), "") (A2 là ô mà bạn muốn tách và C2 là ô chứa từ đầu tiên mà bạn đã trả về) vào ô D2 và nhấn đăng ký hạng mục thi phím để lấy từ thứ hai, xem ảnh chụp màn hình:
4. Chọn ô D2, kéo chốt điền xuống các ô để có từ thứ hai và nội dung ô của phạm vi đã được chia thành hai cột bằng chữ in hoa, xem ảnh chụp màn hình:
Chia văn bản thành các cột riêng biệt bằng chữ in hoa với mã VBA
Các công thức trên chỉ được áp dụng cho giá trị ô chứa hai từ, nếu có nhiều từ trong một ô cần được tách, bạn có thể thêm dấu cách trước các chữ in hoa, sau đó áp dụng Văn bản thành Cột để chia nội dung ô thành phân tách các cột theo khoảng trắng.
Đầu tiên, áp dụng mã VBA để thêm dấu cách trước chữ hoa để phân tách các từ.
1. Giữ ALT + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Mô-đun Cửa sổ.
Mã VBA: Chèn dấu cách trước mỗi chữ cái viết hoa trong một ô
Function SplitWords(ByVal Str As String) As String
'updateby Extendoffice 20151128
Dim I As Integer
SplitWords = Left(Str, 1)
For I = 2 To Len(Trim(Str))
If (Asc(Mid(Str, I, 1)) > 64) And _
(Asc(Mid(Str, I, 1)) < 91) And _
(Mid(Str, I - 1, 1) <> " ") Then _
SplitWords = SplitWords & " "
SplitWords = SplitWords & Mid(Str, I, 1)
Next
End Function
3. Lưu và đóng mã này, quay lại trang tính, vui lòng nhập công thức này: = chia tách (A2) vào một ô trống liền kề với dữ liệu của bạn, xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó, kéo chốt điền xuống các ô mà bạn muốn áp dụng công thức này và các khoảng trắng đã được chèn trước mỗi chữ cái viết hoa để tách nội dung ô, xem ảnh chụp màn hình:
5. Và sau đó, bạn nên sao chép và dán các ô công thức này làm giá trị để xóa công thức ở một nơi khác hoặc phạm vi ban đầu.
Thứ hai, áp dụng tính năng Văn bản thành Cột để chia nội dung ô thành các cột riêng biệt theo khoảng trắng.
6. Chọn các giá trị ô bạn đã chèn khoảng trắng và nhấp vào Ngày > Văn bản thành Cột, trong Bước 1 của Trình hướng dẫn chuyển đổi văn bản thành cột, lựa chọn Phân cách tùy chọn, xem ảnh chụp màn hình:
7. Sau đó nhấn vào Sau trong Bước 2 của trình hướng dẫn, hãy kiểm tra Không gian tùy chọn theo Dấu phân cách , xem ảnh chụp màn hình:
8. Tiếp tục nhấp Sau trong Bước 3 của trình hướng dẫn, hãy chọn Tổng Quát tùy chọn theo Định dạng dữ liệu cột, và sau đó chọn một ô mà bạn muốn đặt các giá trị tách bằng cách bấm vào 
nút, xem ảnh chụp màn hình:
9. Cuối cùng, hãy nhấp vào Kết thúc , nội dung ô đã được chia thành nhiều cột như ảnh chụp màn hình sau:
Chia văn bản thành các cột riêng biệt bằng chữ hoa với Kutools cho Excel
Nếu bạn có Kutools cho Excel, kết hợp nó thêm văn bản và Chia ô , bạn có thể giải quyết công việc này một cách dễ dàng và thoải mái, vui lòng làm như sau:
| Kutools cho Excel : với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. |
1. Chọn dữ liệu gốc mà bạn muốn tách.
2. Sau đó nhấn vào Kutools > bản văn > thêm văn bản, xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong thêm văn bản hộp thoại, vui lòng nhập phím cách một lần hoặc bất kỳ dấu phân cách nào khác mà bạn cần vào bản văn hộp, và sau đó chọn Chữ cái thứ 1 là chữ hoa từ Chỉ thêm vào , xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó nhấn vào Ok và dấu cách đã được thêm vào trước mỗi chữ cái viết hoa, xem ảnh chụp màn hình:
5. Và sau đó bạn có thể áp dụng Chia ô tiện ích của Kutools cho Excel để chia các giá trị ô theo không gian, giữ cho phạm vi dữ liệu được chọn và sau đó nhấp vào Kutools > Hợp nhất & Tách > Chia ô, xem ảnh chụp màn hình:
6. Trong Chia ô hộp thoại, chọn Chia thành các cột theo Kiểu phần và kiểm tra Không gian hoặc các dấu phân cách khác mà bạn đã thêm ở Bước 3, hãy xem ảnh chụp màn hình:
7. Sau đó nhấn vào Okvà một hộp nhắc xuất hiện để nhắc bạn chọn một ô để đặt dữ liệu tách, xem ảnh chụp màn hình:
8. Cuối cùng, hãy nhấp vào OK và bạn sẽ nhận được kết quả mình cần, xem ảnh chụp màn hình:
Tải xuống và dùng thử miễn phí Kutools cho Excel ngay!
Demo: Chia văn bản thành các cột riêng biệt bằng chữ in hoa với Kutools cho Excel
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
