Phương pháp này sẽ tham chiếu các giá trị từ sổ làm việc khác tới trang tính hiện tại, sau đó áp dụng định dạng có điều kiện cho phạm vi trong trang tính hiện tại. Vui lòng làm như sau:

1. Mở cả hai sổ làm việc, bạn sẽ áp dụng định dạng có điều kiện, chọn một ô trống, bạn sẽ tham chiếu các giá trị từ một sổ làm việc khác, cho biết Ô G2, nhập công thức = '[Danh sách của tôi.xlsx] Trang tính 1'! A2  vào đó, và sau đó kéo Xử lý Tự động điền đến phạm vi bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:

Lưu ý: Trong công thức, My List.xlsx là tên sổ làm việc có phần mở rộng mà bạn sẽ tham chiếu đến các giá trị từ đó, Sheet1 là tên trang tính mà bạn sẽ tham chiếu các giá trị từ đó và A2 là ô đầu tiên của phạm vi mà bạn sẽ tham chiếu.

2. Chọn phạm vi bạn sẽ áp dụng định dạng có điều kiện và nhấp vào Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới.

3. Trong hộp thoại Mở Quy tắc Định dạng Mới, vui lòng thực hiện như sau:
(1) Trong Chọn một loại quy tắc , nhấp để đánh dấu Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng Tùy chọn;
(2) Trong Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hãy nhập công thức = COUNTIF ($ H $ 2: $ H $ 11, $ B2)> 0 ($ H $ 2: $ H $ 11 là phạm vi bạn đã tham chiếu từ một sổ làm việc khác ở Bước 1, $ B2 là ô đầu tiên của phạm vi mà bạn sẽ áp dụng định dạng có điều kiện dựa trên);
(3) Nhấp vào Định dạng .

4. Trong hộp thoại Định dạng Ô bật lên, vui lòng chỉ định định dạng bạn cần và nhấp vào OK .
Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi chọn màu tô bên dưới Điền chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Nhấp vào OK trong hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới.

Và sau đó bạn sẽ thấy phạm vi được chỉ định được định dạng có điều kiện dựa trên các giá trị từ sổ làm việc khác. Xem ảnh chụp màn hình:

Phương pháp này sẽ giới thiệu Kutools cho Excel's  Chọn các ô giống nhau và khác nhau tiện ích để dễ dàng áp dụng định dạng có điều kiện trên các trang tính hoặc sổ làm việc một cách dễ dàng như bình thường.

1. Mở cả hai sổ làm việc, bạn sẽ áp dụng định dạng có điều kiện trên và nhấp vào Kutools > Chọn > Chọn các ô giống nhau và khác nhau. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại So sánh Phạm vi mở, vui lòng thực hiện như sau:

Chú thích: Nếu cả hai phạm vi bạn đã chọn đều chứa các tiêu đề giống nhau, vui lòng kiểm tra Dữ liệu của tôi có tiêu đề tùy chọn.

3. Và sau đó một hộp thoại xuất hiện và hiển thị bao nhiêu hàng đã được chọn, chỉ cần nhấp vào OK để đóng nó.

Cho đến nay phạm vi trong trang tính hiện tại đã được định dạng có điều kiện dựa trên các giá trị từ trang tính / sổ làm việc khác. Xem ảnh chụp màn hình:

Tab Office - Duyệt theo tab, chỉnh sửa và quản lý tài liệu trong Word / Excel / PowerPoint

Tab văn phòng cho phép người dùng Microsoft Office xem và chỉnh sửa nhiều tệp (tài liệu Word, sổ làm việc, bản trình bày, v.v.) trong một cửa sổ được gắn thẻ bằng cách giới thiệu giao diện người dùng theo thẻ - như được thấy trong các trình duyệt web như Internet Explorer® 8, Firefox và Google Chrome. Đi tới Tải xuống

Làm cách nào để sao chép các quy tắc định dạng có điều kiện sang một trang tính / sổ làm việc khác?

Làm thế nào để định dạng có điều kiện dựa trên tần suất trong Excel?