Tự động đánh dấu hàng và cột đang hoạt động với Kutools cho Excel

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn đánh dấu các ô trùng lặp cuối cùng trong cột được chỉ định hoặc đánh dấu toàn bộ các hàng dựa trên các ô trùng lặp cuối cùng trong cột được chỉ định. Vui lòng làm như sau:

1. Chọn một ô trống bên cạnh phạm vi gốc, cho biết Ô E2, nhập công thức = COUNTIF ($ A $ 2: A2, A2) (A2 là dữ liệu đầu tiên của cột được chỉ định mà bạn sẽ kiểm tra các bản sao) vào đó và kéo Xử lý Tự động điền của ô này xuống phạm vi bạn cần.

Và sau đó cột trợ giúp được thêm vào bên cạnh phạm vi ban đầu. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Chọn cột trợ giúp và nhấp vào Ngày > Lọc.

3. Nhấp vào Mũi tên nút trong tiêu đề cột của cột Trình trợ giúp, bỏ chọn 1 trong danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Chọn tất cả các hàng (hoặc ô) đã lọc ra trong cột được chỉ định hoặc tất cả các hàng đã lọc ra, nhấp vào Trang Chủ > Tô màu, và sau đó chỉ định màu tô từ danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Xóa cột Người trợ giúp bằng cách nhấp chuột phải vào cột này và chọn Xóa bỏ từ menu chuột phải.

Cho đến nay, chúng tôi đã đánh dấu các hàng dựa trên các bản sao cuối cùng trong cột được chỉ định (hoặc đánh dấu các ô trùng lặp cuối cùng trong cột được chỉ định). Xem ảnh chụp màn hình:

Lưu ý: Phương pháp này sẽ đánh dấu các ô / hàng trùng lặp ngoại trừ ô / hàng trùng lặp đầu tiên. Ví dụ, có ba “Trà đen”Trong cột được chỉ định, phương pháp này sẽ đánh dấu các ô“ Trà trống ”thứ hai và thứ ba trong cột hoặc đánh dấu các hàng dựa trên bản sao thứ hai và thứ ba.

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Excel, bạn có thể áp dụng Chọn các ô trùng lặp & duy nhất tiện ích để đánh dấu các ô trùng lặp cuối cùng trong cột được chỉ định, đánh dấu toàn bộ hàng dựa trên các ô trùng lặp cuối cùng trong cột được chỉ định hoặc đánh dấu các hàng trùng lặp cuối cùng trong phạm vi được chỉ định.

1. Chọn cột được chỉ định, bạn sẽ kiểm tra các bản sao và nhấp vào Kutools > Chọn > Chọn các ô trùng lặp & duy nhất. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Chọn ô trùng lặp & duy nhất đang mở, vui lòng làm như ảnh chụp màn hình ở trên:

(1) Kiểm tra Bản sao (Trừ cái đầu tiên) tùy chọn trong Quy tắc phần;

(2) Kiểm tra Tô màu nền tùy chọn và chỉ định màu tô từ danh sách thả xuống bên dưới;

(3) Tùy chọn kiểm tra Chọn toàn bộ hàng tùy chọn.

Để chỉ đánh dấu các ô trùng lặp cuối cùng trong cột đã chọn, vui lòng không chọn mục này Chọn toàn bộ hàng Lựa chọn; để đánh dấu toàn bộ các hàng dựa trên các bản sao cuối cùng trong cột đã chọn, vui lòng kiểm tra điều này Chọn toàn bộ hàng tùy chọn.

Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi kiểm tra Chọn toàn bộ hàng tùy chọn.

3. Nhấp vào Ok để áp dụng tiện ích này. Và sau đó một hộp thoại xuất hiện và nhắc nhở bạn số hàng đã chọn. Chỉ cần nhấp vào OK để đóng nó.

Và sau đó chỉ toàn bộ các hàng có các ô trùng lặp cuối cùng trong cột được chỉ định mới được đánh dấu. Xem ảnh chụp màn hình:

Ghi chú:

(1) Các bước trên sẽ đánh dấu các ô / hàng trùng lặp ngoại trừ ô / hàng trùng lặp đầu tiên. Ví dụ, có ba “Trà đen”Trong cột được chỉ định, phương pháp này sẽ đánh dấu các ô“ Trà trống ”thứ hai và thứ ba trong cột hoặc đánh dấu các hàng dựa trên bản sao thứ hai và thứ ba.

(2) Chọn các ô trùng lặp & duy nhất tiện ích cũng có thể chọn và đánh dấu các hàng trùng lặp cuối cùng trong phạm vi được chỉ định. Xem ảnh chụp màn hình:

Đánh dấu các ô có giá trị giống nhau / trùng lặp trong Excel

Loại bỏ các hàng trùng lặp và chỉ giữ các giá trị cao nhất trong Excel