Bỏ qua nội dung chính

Làm thế nào để trích xuất các giá trị duy nhất dựa trên tiêu chí trong Excel?

Giả sử, bạn có dải dữ liệu bên trái mà bạn chỉ muốn liệt kê các tên duy nhất của cột B dựa trên tiêu chí cụ thể của cột A để nhận được kết quả như hình minh họa bên dưới. Làm cách nào bạn có thể giải quyết công việc này trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng?

Trích xuất các giá trị duy nhất dựa trên tiêu chí với công thức mảng

Trích xuất các giá trị duy nhất dựa trên nhiều tiêu chí với công thức mảng

Trích xuất các giá trị duy nhất từ ​​danh sách các ô có tính năng hữu ích

 

Trích xuất các giá trị duy nhất dựa trên tiêu chí với công thức mảng

Để giải quyết công việc này, bạn có thể áp dụng một công thức mảng phức tạp, vui lòng thực hiện như sau:

1. Nhập công thức dưới đây vào một ô trống nơi bạn muốn liệt kê kết quả giải nén, trong ví dụ này, tôi sẽ đặt nó vào ô E2, sau đó nhấn Shift + Ctrl + Nhập để nhận giá trị duy nhất đầu tiên.

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$15, MATCH(0, IF($D$2=$A$2:$A$15, COUNTIF($E$1:$E1, $B$2:$B$15), ""), 0)),"")

2. Sau đó, kéo chốt điền xuống các ô cho đến khi các ô trống được hiển thị và bây giờ tất cả các giá trị duy nhất dựa trên tiêu chí cụ thể đã được liệt kê, hãy xem ảnh chụp màn hình:

Lưu ý: Trong công thức trên: B2: B15 là phạm vi cột chứa các giá trị duy nhất mà bạn muốn trích xuất, A2: A15 là cột chứa tiêu chí bạn dựa vào, D2 cho biết tiêu chí mà bạn muốn liệt kê các giá trị duy nhất dựa trên và E1 là ô phía trên công thức bạn đã nhập.

Trích xuất các giá trị duy nhất dựa trên nhiều tiêu chí với công thức mảng

Nếu bạn muốn trích xuất các giá trị duy nhất dựa trên hai điều kiện, đây là một công thức mảng khác có thể giúp bạn, vui lòng làm như sau:

1. Nhập công thức dưới đây vào một ô trống nơi bạn muốn liệt kê các giá trị duy nhất, trong ví dụ này, tôi sẽ đặt nó vào ô G2, rồi nhấn Shift + Ctrl + Nhập để nhận giá trị duy nhất đầu tiên.

=IFERROR(INDEX($C$2:$C$15,MATCH(0,COUNTIF(G1:$G$1,$C$2:$C$15)+IF($A$2:$A$15<>$E$2,1,0)+IF($B$2:$B$15<>$F$2,1,0),0)),"")

2. Sau đó, kéo chốt điền xuống các ô cho đến khi các ô trống được hiển thị và bây giờ tất cả các giá trị duy nhất dựa trên hai điều kiện cụ thể đã được liệt kê, hãy xem ảnh chụp màn hình:

Lưu ý: Trong công thức trên: C2: C15 là phạm vi cột chứa các giá trị duy nhất mà bạn muốn trích xuất, A2: A15 và E2 là phạm vi đầu tiên với các tiêu chí mà bạn muốn trích xuất các giá trị duy nhất dựa trên, B2: B15 và F2 là phạm vi thứ hai với các tiêu chí mà bạn muốn trích xuất các giá trị duy nhất dựa trên, và G1 là ô phía trên công thức bạn đã nhập.

Trích xuất các giá trị duy nhất từ ​​danh sách các ô có tính năng hữu ích

Đôi khi, bạn chỉ muốn trích xuất các giá trị duy nhất từ ​​danh sách các ô, ở đây, tôi sẽ giới thiệu một công cụ hữu ích-Kutools cho Excel, Với khả Trích xuất các ô có giá trị duy nhất (bao gồm bản sao đầu tiên) tiện ích, bạn có thể nhanh chóng trích xuất các giá trị duy nhất.

Lưu ý:Để áp dụng điều này Trích xuất các ô có giá trị duy nhất (bao gồm bản sao đầu tiên), trước tiên, bạn nên tải xuống Kutools cho Excel, và sau đó áp dụng tính năng một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:

1. Bấm vào ô mà bạn muốn xuất kết quả. (Chú thích: Không bấm vào ô ở hàng đầu tiên.)

2. Sau đó nhấn vào Kutools > Công thức trợ giúp > Công thức trợ giúp, xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong Trình trợ giúp công thức hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

  • Chọn bản văn tùy chọn từ Công thức Kiểu danh sách thả xuống;
  • Sau đó chọn Trích xuất các ô có giá trị duy nhất (bao gồm bản sao đầu tiên) từ Chọn một fromula hộp danh sách;
  • Ở bên phải Đầu vào đối số , chọn danh sách các ô mà bạn muốn trích xuất các giá trị duy nhất.

4. Sau đó nhấn vào Ok , kết quả đầu tiên được hiển thị vào ô, sau đó chọn ô và kéo chốt điền vào các ô mà bạn muốn liệt kê tất cả các giá trị duy nhất cho đến khi các ô trống được hiển thị, xem ảnh chụp màn hình:

Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!

Các bài viết tương đối hơn:

  • Đếm số lượng giá trị duy nhất và khác biệt từ một danh sách
  • Giả sử, bạn có một danh sách dài các giá trị với một số mục trùng lặp, bây giờ, bạn muốn đếm số lượng giá trị duy nhất (các giá trị chỉ xuất hiện trong danh sách một lần) hoặc các giá trị riêng biệt (tất cả các giá trị khác nhau trong danh sách, nó có nghĩa là duy nhất giá trị + giá trị trùng lặp đầu tiên) trong một cột như ảnh chụp màn hình bên trái. Bài viết này, tôi sẽ nói về cách giải quyết công việc này trong Excel.
  • Tổng giá trị duy nhất dựa trên tiêu chí trong Excel
  • Ví dụ: tôi có một dải dữ liệu chứa các cột Tên và Thứ tự, bây giờ, chỉ tính tổng các giá trị duy nhất trong cột Thứ tự dựa trên cột Tên như ảnh chụp màn hình sau. Làm thế nào để giải quyết công việc này một cách nhanh chóng và dễ dàng trong Excel?
  • Kết hợp các giá trị duy nhất trong Excel
  • Nếu tôi có một danh sách dài các giá trị chứa một số dữ liệu trùng lặp, thì bây giờ, tôi chỉ muốn tìm các giá trị duy nhất và sau đó nối chúng thành một ô. Làm cách nào để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và dễ dàng trong Excel?

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup  |   VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn   |  Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô   |  Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu:  12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (40)
No ratings yet. Be the first to rate!
Raju Sunkasari
Raju Sunkasari
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much. This was very very helpful. You Rock!!
Reply
0
0
Ambet23
Ambet23
This comment was minimized by the moderator on the site
hi everyone..
i have problem..
i got blank result even i press ctrl shift enter together..
Reply
Report
0
0
Saravanan Kumar
Saravanan Kumar
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi all, Can some help me to get all unique values on one single cell
Reply
0
0
J Sloth
J Sloth
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, this worked well! Although it takes Excel sooooo long to calculate. Just dragging down 15 cells in a column takes about 15min to calculate... if not longer. Is this normal? If this becomes dynamic it will take a hell of alot of computing time.
Reply
0
0
K
K
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello. This is really helpful, however, what If I want a formula that lists the unique values based on multiple criteria. eg. I have a data set which has the following data in a table (after each hyphen is a new column but same row):

Company A - £200 - £100
Company A - £300 - £200
Company B - £300 - £200
Company C - £600 - £200
Company B - £100 - £300
Company D - £0 - £600
Company A - £700 - £100

I want a new data table in a new tab which groups the duplicate values without using an array formula. currently I'm grouping using a pivot table and pasting to my new data table. It's a long process but array formulas make my spreadsheet really slow.

Company A - £1200 - £400
Company B - £400 - £500
Company C - £600 - £200
Company D - £0 - £600

Thanks,
K
Reply
0
0
skyyang
skyyang     K
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, K,
For solving your problem, I can recommend our useful tool- Kutools for Excel, with its Advanced Combine Rows feature, you can deal with this job quickly. Firstly, you should copy and paste your data into a new worksheet, and then apply htis feature as below screenhsot shown.
You can know more about this feature from: https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-combine-duplicate-rows.html
Please download Kutools for Excel and install it, then apply this feature. Full feature free trial 30-day, please try.
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
0
0
Giancarlo
Giancarlo
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi! the formula works really well. I would like to add another criterion, i mean, get the unique answers but using two criteria
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Giancarlo
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Giancarlo,
to extract unique values based on multiple criteria, any of the below formula can help you: (after pasting the formula, please press Ctrl + Shift + Enter keys together.)
=IFERROR(INDEX($C$2:$C$11, MATCH(0, COUNTIF(G1:$G$1, $C$2:$C$11)+IF($A$2:$A$11<>$E$2, 1, 0)+IF($B$2:$B$11<>$F$2, 1, 0), 0)), "")
=INDEX($C$2:$C$11, MATCH(0, IF(($A$2:$A$11=$E$2)*($B$2:$B$11=$F$2), COUNTIF($G$1:$G1, $C$2:$C$11), ""), 0))
Please try, hope it can help you!
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
1
0
Astrid
Astrid     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. I am using the two conditions formula =IFERROR(INDEX($C$2:$C$11, MATCH(0, COUNTIF(G1:$G$1, $C$2:$C$11)+IF($A$2:$A$11<>$E$2, 1, 0)+IF($B$2:$B$11<>$F$2, 1, 0), 0)), "") to extract a unique list and it works great, but I am struggle to add the SMALL function to get the list sorted as well in ascending order. Are you able to help?
Reply
0
0
Konstantin
Konstantin
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to make this work while ALLOWING for duplicate values? For instance, I want all instances of Lucy to be listed in the results.
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Konstantin
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Konstantin,
To extract all corresponding values including the duplicates based on a specific cell criteria, the following array formula can help you, see screenshot:
=IF(ISERROR(INDEX($A$1:$B$17,SMALL(IF($A$1:$A$17=$D$2,ROW($A$1:$A$17)),ROW(1:1)),2)),"",
INDEX($A$1:$B$17,SMALL(IF($A$1:$A$17=$D$2,ROW($A$1:$A$17)),ROW(1:1)),2))

After inserting the formula, please press Shift + Ctrl + Enter keys together to get the correct result, and then drag the fill handle down to get all values.
Hope this can help you, thank you！
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
0
0
Ed
Ed
This comment was minimized by the moderator on the site
This has worked great for me with a specific lookup value. However, if I wanted to use a wildcard to look up partial values, how would I do that? For example, if I wanted to lookup all the names associated with KT?

I am using this function to look up cells that contain multiple text. For example if each product also had a sub-product within the same cell but I was only looking for names associated with the sub-product "elf".

KTE - elf
KTE- ball
KTE - piano
KTO - elf
KTO- ball
KTO - piano
Reply
0
0
ewik
ewik
This comment was minimized by the moderator on the site
For me the formula does not work. I press ctrl shift enter and i still get an error N/A. I would like to add that i prpared exaclty the same data as in tutorial. What is the reason it does not work?
Reply
0
0
jjer13
jjer13
This comment was minimized by the moderator on the site
How would I get this formula to return each of the duplicates instead of one of each of the names? For instance, in the example above, how would I get the results column (B:B) to return Lucy, Ruby, Anny, Jose, Lucy, Anny, Tom? I'm using this as a budget tool pulling to specific account summaries from a general ledger. However, several of the amounts and transaction descriptions are duplicates in the general ledger. Once the first of the duplicated values is pulled, no more of them get pulled.
Reply
Report
0
0
skyyang
skyyang     jjer13
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Joe,
To extract all corresponding values based on a specific cell criteria, the following array formula can help you, see screenshot:
=IF(ISERROR(INDEX($A$1:$B$17,SMALL(IF($A$1:$A$17=$D$2,ROW($A$1:$A$17)),ROW(1:1)),2)),"",
INDEX($A$1:$B$17,SMALL(IF($A$1:$A$17=$D$2,ROW($A$1:$A$17)),ROW(1:1)),2))

After inserting the formula, please press Shift + Ctrl + Enter keys together to get the correct result, and then drag the fill handle down to get all values.
Hope this can help you, thank you！
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
0
0
jjer13
jjer13     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
Last Question: If I want the results column to return all values not associated with KTE or KTO (so, D:D would be Tom, Nocol, Lily, Angelina, Genna), how would I do that?
Reply
Report
0
0
jjer13
jjer13     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
Ok, so it works in the master workbook. There is one exception that I haven't been able to determine the cause of: If the array (in my case, the general ledger that I had beginning in row 3) does not begin in Row 1, the returned values are incorrect. What causes this problem, and which term in the formula fixes it? Thanks again for your help with this!
Reply
Report
0
0
jjer13
jjer13     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
So far so good. I'm able to duplicate the results in the test sheet, make changes to the array, and then correct the formula to account for the changes I've made. I plan to move this into the master sheet today and see how it works. Thanks for the help!
Reply
Report
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations