Phương pháp này sẽ giới thiệu một công thức mảng để tìm ra số phổ biến thứ hai hoặc số thường xuyên trong Excel. Vui lòng làm như sau:

Chọn một ô trống nơi bạn sẽ đặt kết quả tìm kiếm, nhập công thức =MODE(IF(A2:A31<>MODE(A2:A31),A2:A31,"")) vào nó, và sau đó nhấn Ctrl + sự thay đổi + đăng ký hạng mục thi các phím đồng thời. Xem ảnh chụp màn hình:

Và sau đó số phổ biến / thường xuyên thứ hai đã được tìm ra và được trả về ô đã chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

Dễ dàng sắp xếp theo tần suất xuất hiện trong Excel

Kutools cho Excel's Sắp xếp nâng cao tiện ích hỗ trợ sắp xếp dữ liệu theo độ dài văn bản, họ, giá trị tuyệt đối, tần suất, ... trong Excel một cách nhanh chóng.

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn đếm hàng loạt số lần xuất hiện của từng mục mà bạn sẽ tìm ra mục phổ biến hoặc thường xuyên thứ hai từ Các hàng kết hợp nâng cao tiện ích của Kutools cho Excel, và sau đó sắp xếp các lần xuất hiện để tìm ra giá trị văn bản phổ biến / thường xuyên thứ hai.

1. Chọn cột văn bản / số nơi bạn sẽ tìm ra giá trị thường xuyên thứ hai cộng với một cột trống bên cạnh cột văn bản này và nhấp vào Kutools > Nội dung > Các hàng kết hợp nâng cao. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Để dễ hiểu, bạn có thể đặt tiêu đề cho cột trống này, chẳng hạn như Sự xuất hiện hoặc những thứ khác khi bạn cần.

2. Trong hộp thoại Mở Hàng Kết hợp Nâng cao, vui lòng thực hiện như sau:

(1) Trong Cột , chọn cột văn bản / số, rồi bấm vào Tiểu học Key.
(2) Trong Cột , chọn cột trợ giúp, sau đó bấm vào Tính toán > Đếm. Xem ảnh chụp màn hình ở trên.
(3) Nhấp vào Ok .

3. Chọn cột trợ giúp có số lần xuất hiện và nhấp vào Ngày > Sắp xếp Lớn nhất đến Nhỏ nhất cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong hộp thoại Cảnh báo Sắp xếp bật lên, vui lòng kiểm tra Mở rộng sự lựa chọn và nhấp vào Sắp xếp .
Và sau đó văn bản thường xuyên / phổ biến thứ hai được sắp xếp ở hàng thứ ba. Xem ảnh chụp màn hình:

Trên thực tế, Kutools cho Excel cung cấp một Sắp xếp nâng cao tiện ích có thể sắp xếp tất cả các số hoặc giá trị văn bản trong một cột theo tần suất một cách dễ dàng.

1. Chọn cột văn bản hoặc cột số nơi bạn sẽ tìm thấy văn bản / số thường xuyên hoặc phổ biến thứ hai và nhấp vào Doanh nghiệp > Sắp xếp nâng cao. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Sắp xếp Nâng cao đang mở, vui lòng thực hiện như sau:
(1) Chọn cột số hoặc cột văn bản nơi bạn sẽ tìm kiếm giá trị phổ biến / thường xuyên thứ hai từ Cột danh sách thả xuống;
(2) Chọn tần số từ Sắp xếp danh sách thả xuống;
(3) Chọn Z đến A từ trật tự danh sách thả xuống;

3. Nhấn vào OK cái nút. Và sau đó, bạn sẽ thấy các số / giá trị văn bản được sắp xếp theo tần suất theo thứ tự giảm dần. Bạn có thể dễ dàng tìm ra giá trị phổ biến / thường xuyên thứ hai từ danh sách được sắp xếp mới. Xem ảnh chụp màn hình ở trên.

Tìm giá trị phổ biến nhất từ ​​danh sách trong Excel

Tìm chế độ cho giá trị văn bản từ danh sách / cột trong Excel