Chúng ta có thể áp dụng hàm SUBTOTAL để nhận giá trị lớn nhất hoặc giá trị nhỏ nhất của các ô hiển thị chỉ trong Excel.

Chọn một ô trống, bạn sẽ chỉ đặt giá trị lớn nhất của các ô hiển thị vào, nhập công thức = SUBTOTAL (104, C2: C19) vào nó và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Và sau đó bạn sẽ chỉ nhận được giá trị lớn nhất của các ô hiển thị. Xem ảnh chụp màn hình:

Ghi chú:
(1) Trong công thức trên, C2: C19 là danh sách mà bạn sẽ chỉ nhận được giá trị lớn nhất của các ô hiển thị.
(20 Để chỉ nhận giá trị tối thiểu của các ô hiển thị, vui lòng áp dụng công thức này = SUBTOTAL (105, C2: C19).

Tổng / Đếm / Trung bình các ô hiển thị chỉ trong một phạm vi cụ thể với việc bỏ qua các ô / hàng / cột ẩn hoặc được lọc

> Thông thường, hàm SUM / Count / Average sẽ đếm tất cả các ô trong phạm vi được chỉ định trên các ô vật chất có bị ẩn / lọc hay không. Trong khi hàm Subtotal chỉ có thể tính tổng / đếm / trung bình với việc bỏ qua các hàng ẩn. Tuy nhiên, Kutools cho Excel TÓM TẮT/HỢP TÁC/TRUNG THỰC các hàm sẽ dễ dàng tính toán phạm vi được chỉ định mà bỏ qua bất kỳ ô, hàng hoặc cột nào bị ẩn.

Phương pháp này sẽ giới thiệu Định dạng có điều kiện tính năng để nhận giá trị tối đa / tối thiểu của các ô hiển thị chỉ dễ dàng trong danh sách đã lọc.

1. Chọn phạm vi bạn sẽ nhận được tối đa / tối thiểu của các ô hiển thị chỉ mà không có tiêu đề và nhấp vào Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Mở Quy tắc Định dạng Mới, vui lòng:
(1) Nhấp để đánh dấu Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng tùy chọn trong Chọn một loại quy tắc cái hộp;
(2) Nhập công thức = $ C2 = AGGREGATE (4,7, $ C $ 2: $ C $ 22) (C2: C22 là cột được lọc, nơi bạn sẽ chỉ nhận được giá trị lớn nhất của các ô hiển thị và C2 là ô đầu tiên của cột được lọc này) vào Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng cái hộp;
Chú thích: Để chỉ nhận giá trị tối thiểu của các ô hiển thị, vui lòng áp dụng công thức này = $ C2 = AGGREGATE (5,7, $ C $ 2: $ C $ 22).
(3) Nhấp vào Định dạng .

3. Trong hộp thoại Mở Định dạng Ô, vui lòng chỉ định một định dạng khi bạn cần và nhấp vào OK .

Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi chọn một màu đánh dấu trong Điền chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Bây giờ nó quay trở lại hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới. Vui lòng nhấp vào OK để áp dụng định dạng có điều kiện này.

Cho đến nay, khi chúng tôi lọc phạm vi được chỉ định, nó sẽ tự động đánh dấu hàng có giá trị lớn nhất (hoặc giá trị nhỏ nhất). Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Phương pháp này hoạt động tốt trong Excel 2010 hoặc các phiên bản cao hơn.

2. Tiếp tục chọn phạm vi mới và nhấp vào Kutools > Chọn > Chọn các ô có giá trị tối đa & nhỏ nhất. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Chọn Ô có Giá trị Tối đa & Tối thiểu đang mở, vui lòng:
(1) Trong Go To , vui lòng kiểm tra Giá trị tối thiểu tùy chọn hoặc Lực đo tối đa tùy chọn như bạn cần. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi kiểm tra Lực đo tối đa Tùy chọn;
(2) Trong Căn cứ , vui lòng chỉ định thang đo mà bạn sẽ nhận được giá trị tối đa / tối thiểu. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi kiểm tra Toàn bộ hàng Tùy chọn;
(3) Trong Chọn , vui lòng kiểm tra Chỉ ô đầu tiên tùy chọn hoặc Tất cả các ô tùy chọn như bạn cần. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi kiểm tra Tất cả các ô tùy chọn.
(4) Nhấp vào Ok .

4. Một hộp thoại Select Cells With Max & Min Value xuất hiện và hiển thị số lượng ô đã được tìm thấy và chọn. Chỉ cần nhấp vào OK để đóng nó. Và sau đó bạn sẽ thấy giá trị lớn nhất trong mỗi hàng đã được tìm thấy và chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

Chỉ tính tổng các ô đã lọc hoặc ô hiển thị trong Excel

Đếm bỏ qua các ô / hàng / cột ẩn trong Excel