Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để điền số thứ tự bỏ qua hàng ẩn trong Excel?

Giả sử, bạn có một dải dữ liệu bộ lọc mà bạn muốn điền số thứ tự vào ô trống đã lọc như hình minh họa sau. Trong trường hợp này, kéo ô điều khiển điền sẽ không điền chính xác các ô nói chung, bài viết này, tôi sẽ nói về một số thủ thuật hay để giải quyết công việc này trong Excel.

doc điền xuống bỏ qua ẩn 1 2 doc điền xuống bỏ qua ẩn 2

Điền vào các số thứ tự bỏ qua các hàng ẩn với công thức

Điền vào các số thứ tự bỏ qua các hàng ẩn với mã VBA

Điền số thứ tự xuống bỏ qua các hàng ẩn với Kutools cho Excel


Để chỉ điền số thứ tự vào các ô hiển thị, một công thức đơn giản có thể giúp bạn, vui lòng thực hiện như sau:

1. Nhập công thức này: = SUBTOTAL (103, $ B $ 3: $ B3)(B3 là ô hiển thị tương ứng với ô mà bạn muốn bắt đầu điền số thứ tự) vào ô đầu tiên mà bạn muốn điền số thứ tự, A3, cho ví dụ này, rồi nhấn đăng ký hạng mục thi , bạn sẽ nhận được số 1, xem ảnh chụp màn hình:

doc điền xuống bỏ qua ẩn 3

2. Sau đó chọn ô A3 và kéo chốt điền xuống các ô bạn muốn điền số thứ tự, xem ảnh chụp màn hình:

doc điền xuống bỏ qua ẩn 4


Mã VBA sau cũng có thể giúp bạn điền các số thứ tự vào các ô chỉ hiển thị, vui lòng thực hiện như sau:

1. Giữ ALT + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Mô-đun Cửa sổ.

Mã VBA: Điền vào các số thứ tự bỏ qua các hàng ẩn:

Sub FillValue()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xVal As Long
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlVisible)
    Debug.Print xRg.Address
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xCell In xRg
        xVal = xVal + 1
        xCell = xVal
    Next
End Sub

3. Sau đó nhấn F5 để chạy mã này và một hộp nhắc xuất hiện để nhắc bạn chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn điền, xem ảnh chụp màn hình:

doc điền xuống bỏ qua ẩn 5

4. Và sau đó nhấp vào OK , số thứ tự chỉ được điền vào các ô hiển thị.


Hai phương pháp trên chỉ có thể giúp bạn điền số thứ tự vào các ô hiển thị, nếu bạn muốn điền thứ tự như AA-0001-BB, AA-0002-BB, AA-0003-BB…, các phương pháp trên sẽ không hoạt động. Nhưng, xin đừng lo lắng về, Kutools cho Excel'S Chèn số thứ tự tiện ích có thể giúp bạn hoàn thành nó một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Kutools cho Excel : với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:

1. Chọn các ô mà bạn muốn điền vào các chuỗi trình tự.

2. Nhấp chuột Kutools > Chèn > Chèn số thứ tự, Trong Chèn số thứ tự hộp thoại, nhấn Mới , xem ảnh chụp màn hình:

2 doc điền xuống bỏ qua ẩn 7

3. Trong hộp thoại mở rộng, vui lòng chỉ định các cài đặt khi bạn cần vào phần dưới cùng bên trái, đồng thời, bạn có thể xem trước trình tự trong ngăn dưới cùng bên phải, xem ảnh chụp màn hình:

doc điền xuống bỏ qua ẩn 8

4. Sau khi hoàn tất cài đặt, hãy nhấp vào Thêm để lưu mục mới này vào hộp danh sách ở trên, xem ảnh chụp màn hình:

doc điền xuống bỏ qua ẩn 9

6. Và sau đó chọn mục bạn được tạo và nhấp vào Điền Phạm vi , các chuỗi trình tự đã được điền chỉ vào các ô hiển thị, xem ảnh chụp màn hình:

doc điền xuống bỏ qua ẩn 10

Tải xuống và dùng thử miễn phí Kutools cho Excel ngay!


Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay!

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
What's the magic with the 103?
This comment was minimized by the moderator on the site
It worked!! Thank you so muh!
This comment was minimized by the moderator on the site
none of these BS worked...The first one using formula, had skipped numbers and repeating other numbers... is there an easier way? FFS!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have different worksheets in a workbook and I want to use VBA code for all worksheet at once .
Can anybody help me out.


For Example:
In every sheet in A1 I have S.No. and I want it to be a Sequence number 1 2 3 4 .....
This comment was minimized by the moderator on the site
VERY THANKS
This comment was minimized by the moderator on the site
I have been manually adding serial numbers to sheets containing hundreds, if not thousands, of rows since the past few years. The above formula has literally save a whole lot of hours for me, for the rest of my life. Thank you, Op.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is not working. Instead of filling series, it's just copying first cell.
This comment was minimized by the moderator on the site
It doesn't work for me either! I get 1 in the original cell and then 1 in every cell I copy the formula to.
This comment was minimized by the moderator on the site
All of these steps above are way too complicated when I just want to double click the Fill Handle and Fill Down over hidden rows. Could Kutools give us a way to AutoFill using the Fill handle over filtered/hidden rows just using double click?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Matt,
Thank you for your comment, Kutools does not support this feature so far, but, we will consider your suggestion.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
How can we use this solution with a custom starting number: Fill Down Sequence Numbers Skip Hidden Rows With VBA Code
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! This works!!! Really appreciate it! Take Care and God Bless, PB
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations