Làm cách nào để chèn ngắt trang khi giá trị thay đổi trong Excel?
Giả sử, tôi có một dải ô và bây giờ, tôi muốn chèn ngắt trang vào trang tính khi các giá trị trong cột A thay đổi như ảnh chụp màn hình bên trái. Tất nhiên, bạn có thể chèn từng cái một, nhưng có cách nào nhanh chóng để chèn các ngắt trang cùng một lúc dựa trên các giá trị đã thay đổi của một cột không?
Chèn ngắt trang khi giá trị thay đổi với mã VBA
Chèn ngắt trang khi giá trị thay đổi bằng một tính năng mạnh mẽ
Chèn ngắt trang khi giá trị thay đổi với mã VBA
Mã VBA sau có thể giúp bạn chèn ngắt trang bên dưới dựa trên khi dữ liệu cột thay đổi, vui lòng thực hiện như sau:
1. Giữ phím tắt ALT + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Mô-đun Cửa sổ.
Mã VBA: Chèn ngắt trang khi giá trị thay đổi:
Sub insertpagebreaks()
'updateby Extendoffice
Dim I As Long, J As Long
J = ActiveSheet.Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
For I = J To 2 Step -1
If Range("A" & I).Value <> Range("A" & I - 1).Value Then
ActiveSheet.HPageBreaks.Add Before:=Range("A" & I)
End If
Next I
End Sub
3. Sau đó nhấn F5 để chạy mã này, tất cả các ngắt trang đã được chèn vào trang tính khi dữ liệu thay đổi trong cột A. Xem ảnh chụp màn hình:
Chèn ngắt trang khi giá trị thay đổi bằng một tính năng mạnh mẽ
Nếu bạn có Kutools cho Excel, Với khả Phân biệt sự khác biệt tính năng, bạn có thể nhanh chóng chèn ngắt trang, hàng trống, đường viền dưới cùng hoặc màu nền dựa trên những thay đổi giá trị. Nhấp để tải xuống Kutools cho Excel!
Lời khuyên:Để áp dụng điều này Phân biệt sự khác biệt , trước tiên, bạn nên tải xuống Kutools cho Excel, và sau đó áp dụng tính năng một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:
1. Nhấp chuột Kutools > Định dạng > Phân biệt sự khác biệt, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong cửa sổ bật ra Phân biệt sự khác biệt theo cột chính hộp thoại, hãy thực hiện các thao tác sau:
- Chọn phạm vi dữ liệu và cột chính mà bạn muốn sử dụng;
- Chọn Page Break từ Các lựa chọn cái hộp.
3. Sau đó nhấn vào Ok , ngắt trang đã được chèn vào phạm vi dựa trên các thay đổi giá trị, xem ảnh chụp màn hình:
Tải xuống và dùng thử miễn phí Kutools cho Excel ngay!
Các bài viết tương đối hơn:
- Đánh dấu hàng khi giá trị ô thay đổi trong Excel
- Nếu có danh sách các giá trị lặp lại trong trang tính của bạn và bạn cần đánh dấu các hàng dựa trên cột A mà giá trị ô thay đổi như ảnh chụp màn hình sau đây. Trên thực tế, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng hoàn thành công việc này bằng cách sử dụng tính năng Định dạng có Điều kiện.
- Số gia tăng khi giá trị thay đổi trong một cột khác
- Giả sử, bạn có một danh sách các giá trị trong cột A và bây giờ bạn muốn tăng số lên 1 trong cột B khi giá trị trong cột A thay đổi, có nghĩa là các số trong cột B tăng lên cho đến khi giá trị trong cột A thay đổi, sau đó tăng số lượng bắt đầu lại từ 1 như ảnh chụp màn hình bên trái. Trong Excel, bạn có thể giải quyết công việc này bằng phương pháp sau.
- Tổng các ô khi giá trị thay đổi trong một cột khác
- Khi bạn làm việc trên trang tính Excel, đôi khi, bạn có thể cần tính tổng các ô dựa trên một nhóm dữ liệu trong một cột khác. Ví dụ, ở đây, tôi muốn tính tổng các đơn hàng trong cột B khi dữ liệu thay đổi trong cột A để có kết quả sau. Làm thế nào bạn có thể giải quyết vấn đề này trong Excel?
- Chèn hàng trống khi giá trị thay đổi trong Excel
- Giả sử bạn có một dải dữ liệu và bây giờ bạn muốn chèn các hàng trống vào giữa dữ liệu khi giá trị thay đổi, để bạn có thể tách các giá trị tương tự tuần tự trong một cột như ảnh chụp màn hình sau được hiển thị. Trong bài viết này, tôi sẽ nói về một số thủ thuật để bạn giải quyết vấn đề này.
- Chạy Macro khi giá trị ô thay đổi trong Excel
- Thông thường, trong Excel, chúng ta có thể nhấn phím F5 hoặc nút Run để thực thi mã VBA. Tuy nhiên, bạn đã bao giờ thử chạy mã macro cụ thể khi giá trị ô thay đổi chưa? Bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số thủ thuật nhanh chóng để giải quyết công việc này trong Excel.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
