Phương pháp này sẽ giới thiệu một hàm do người dùng xác định (VBA) để chỉ trích xuất các số từ các số có tiền tố hoặc hậu tố và sau đó bạn có thể sắp xếp dễ dàng.

1. nhấn Khác + F11 đồng thời để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đun, và sau đó dán mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mô-đun mở mới.

Chức năng do người dùng xác định: Chỉ trích xuất số từ chuỗi văn bản

Function num(rng As Range) As String
Dim n As Integer
For n = 1 To Len(rng)
If Mid(rng, n, 1) Like "[0-9]" Then
num = num & Mid(rng, n, 1)
End If
Next n
End Function

3. Lưu mã và đóng cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Chọn một ô trống bên cạnh các số ban đầu có tiền tố hoặc hậu tố, cho biết Ô B2, nhập công thức = num (A2) (A2 là số có tiền tố hoặc hậu tố) vào đó, sau đó kéo Xử lý Tự động điền của ô này đến phạm vi bạn cần.

5. Do các số được trích xuất được lưu trữ dưới dạng văn bản, chúng tôi cần chuyển đổi chúng thành số. Sao chép tất cả các số đã trích xuất, nhấp chuột phải vào phạm vi đã sao chép và chọn Dán các giá trị từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Trong Excel 2007, bạn có thể sao chép các số đã trích xuất được lưu trữ dưới dạng văn bản, sau đó bấm Trang Chủ > Dán > Dán các giá trị.

6. Tiếp tục chọn những con số này, sau đó nhấp vào  bên cạnh các số đã chọn và chọn Chuyển đổi sang số từ danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Giữ các số mới được chọn và nhấp vào Ngày > Sắp xếp Nhỏ nhất đến Lớn nhất or Sắp xếp Lớn nhất đến Nhỏ nhất; và sau đó kiểm tra Mở rộng sự lựa chọn trong hộp thoại Cảnh báo Sắp xếp bật lên và nhấp vào Sắp xếp cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

8. Bây giờ các số có tiền tố hoặc hậu tố chữ cái đã được sắp xếp như sắp xếp số bình thường (Xem ảnh chụp màn hình bên dưới). Vui lòng xóa các số đã trích xuất nếu cần.

Trên thực tế, Kutools cho Excel cũng cung cấp CHIẾT XUẤT chức năng trích xuất số từ chuỗi văn bản. Do đó, chúng ta có thể sắp xếp các số có tiền tố hoặc hậu tố bằng cách trích xuất các số trước tiên.

1. Chọn một ô trống bên cạnh các số có tiền tố hoặc hậu tố là chữ cái, cho biết Ô B2, nhập công thức = EXTRACTNUMBERS (A2, TRUE) (A2 là ô của số có tiền tố hoặc hậu tố là chữ cái) vào đó, rồi kéo Xử lý Tự động điền của ô này đến phạm vi bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Giữ các số đã trích xuất được chọn, nhấp vào Ngày > Sắp xếp Nhỏ nhất đến Lớn nhất or Sắp xếp Lớn nhất đến Nhỏ nhất; kiểm tra Mở rộng sự lựa chọn trong hộp thoại Cảnh báo Sắp xếp bật lên, rồi bấm vào Sắp xếp cái nút. Xem ảnh chụp màn hình dưới đây:

3. Bây giờ các số có tiền tố chữ cái hoặc hậu tố đã được sắp xếp như sắp xếp số bình thường. Và bạn có thể xóa tất cả các số đã trích xuất khi cần.

Kutools cho Excel cũng hỗ trợ tách văn bản và số từ các ô bằng Chia ô tiện ích. Do đó, chúng ta có thể tách văn bản và số và đặt chúng thành các cột khác nhau để dễ dàng phân loại. Vui lòng làm như sau:

1. Chọn các số có tiền tố hoặc hậu tố chữ cái và nhấp vào Kutools > bản văn > Chia ô. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

2. Trong hộp thoại Split Cells đang mở, vui lòng kiểm tra Chia thành các cột tùy chọn trong Kiểu phần, kiểm tra Văn bản và số trong Chia theo phần và nhấp vào Ok cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:

3. Bây giờ hộp thoại Split Cells thứ hai xuất hiện. Vui lòng chọn ô bên cạnh các số gốc có tiền tố hoặc hậu tố chữ cái, cho biết Ô B2, và nhấp vào OK .
 

Giờ đây, các văn bản và số được tách ra và đặt bên cạnh các số gốc có tiền tố hoặc hậu tố. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới.

4. Chọn các số tách và nhấp vào Ngày > Sắp xếp Nhỏ nhất đến Lớn nhất or Sắp xếp Lớn nhất đến Nhỏ nhất; và sau đó kiểm tra Mở rộng sự lựa chọn trong hộp thoại Cảnh báo Sắp xếp bật lên và nhấp vào Sắp xếp cái nút. Xem ảnh chụp màn hình dưới đây:

5. Bây giờ các số có tiền tố chữ cái hoặc hậu tố đã được sắp xếp như sắp xếp số bình thường. Bạn có thể xóa văn bản và số đã chia khi cần.

Phương pháp này sẽ giới thiệu Kutools cho Excel's Remove Characters tiện ích để loại bỏ tất cả các ký tự không phải số (bao gồm cả chữ cái) và chỉ để lại số trong ô. Và sau đó bạn có thể sắp xếp các số với tiền tố hoặc hậu tố văn bản / chữ cái một cách dễ dàng.

1. Sao chép tất cả các số có tiền tố hoặc hậu tố chữ cái, rồi dán bên cạnh các số gốc có tiền tố hoặc hậu tố chữ cái.

2. Tiếp tục chọn các số đã dán, nhấp vào Kutools > bản văn > Xóa ký tựvà sau đó chỉ kiểm tra Không phải số trong hộp thoại Loại bỏ Ký tự bật lên và nhấp vào Ok cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

3. Bây giờ chỉ còn lại số trong cột mới. Tiếp tục chọn những con số này và nhấp vào Ngày > Sắp xếp Nhỏ nhất đến Lớn nhất or Sắp xếp Lớn nhất đến Nhỏ nhất; và sau đó kiểm tra Mở rộng sự lựa chọn trong hộp thoại Cảnh báo Sắp xếp bật lên và nhấp vào Sắp xếp cái nút. Xem ảnh chụp màn hình dưới đây:

4. Xóa các số khi bạn cần.

Sắp xếp tên đầy đủ theo họ trong Excel

Sắp xếp sinh nhật (ngày) theo tháng trong Excel một cách nhanh chóng

Sắp xếp các ô theo ký tự hoặc số cuối cùng trong Excel

Sắp xếp dữ liệu theo giá trị thường xuyên nhất trong Excel