Bỏ qua nội dung chính

Làm thế nào để đánh dấu các ô nếu không có trong một cột khác trong Excel?

Trong một trang tính, thông thường, bạn có thể cần phải so sánh hai cột và đánh dấu các giá trị ô trong một cột không nằm trong cột khác để làm nổi bật kết quả như hình minh họa sau. Và bài viết này, tôi sẽ nói về một số thủ thuật hay để đối phó với công việc này.

đánh dấu tài liệu nếu không có trong danh sách 1

Đánh dấu các ô nếu không nằm trong cột khác với Định dạng có Điều kiện

Đánh dấu các ô nếu không có trong cột khác bằng Kutools cho Excel


Trong Excel, Định dạng có điều kiện tính năng có thể giúp bạn đánh dấu các giá trị khác nhau giữa hai cột, vui lòng làm như sau:

1. Chọn các ô trong Danh sách A nơi bạn muốn đánh dấu các giá trị không có trong Danh sách B. Và sau đó bấm Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới, xem ảnh chụp màn hình:

đánh dấu tài liệu nếu không có trong danh sách 2

2. Trong cửa sổ bật ra Quy tắc định dạng mới hộp thoại, chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng theo Chọn một loại quy tắc và sau đó nhập công thức này:= ISERROR (TRẬN ĐẤU (A2, $ C $ 2: $ C $ 14,0)) vào Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hộp văn bản, xem ảnh chụp màn hình:

đánh dấu tài liệu nếu không có trong danh sách 3

Lưu ý: Trong công thức trên: A2 là ô đầu tiên của cột mà bạn muốn đánh dấu các giá trị khác nhau, C2: C14 là một dải cột khác mà bạn muốn được so sánh với.

3. Sau đó nhấn vào Định dạng nút, trong cửa sổ bật ra Format Cells hộp thoại, vui lòng chọn một màu bên dưới Điền tab, xem ảnh chụp màn hình:

đánh dấu tài liệu nếu không có trong danh sách 4

4. Và sau đó nhấp vào OK > OK để thoát khỏi hộp thoại và tất cả các giá trị trong Danh sách A nhưng không có trong Danh sách B đã được đánh dấu trong Danh sách A cùng một lúc, hãy xem ảnh chụp màn hình:

đánh dấu tài liệu nếu không có trong danh sách 5

Chú thích: Mặt khác, nếu bạn muốn đánh dấu các giá trị khác nhau trong Danh sách B, bạn chỉ cần chọn Danh sách B và áp dụng công thức này = ISERROR (TRẬN ĐẤU (C2, $ A $ 2: $ A $ 15,0)) vào Định dạng có điều kiện chức năng.


Nếu bạn có Kutools cho Excel, Với khả Chọn các ô giống nhau và khác nhau tiện ích, bạn có thể nhanh chóng đánh dấu các giá trị khác nhau hoặc giống nhau từ hai cột.

Kutools cho Excel : với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. 

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:

1. Nhấp chuột Kutools > Chọn > Chọn các ô giống nhau và khác nhau, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Chọn Giống & Khác Tế bào hộp thoại, vui lòng chỉ định các hoạt động sau:

(1.) Chọn hai cột mà bạn muốn so sánh từ Tìm giá trị trongTheo hộp riêng biệt;

(2.) Chọn Từng hàng theo Dựa trên phần;

(3.) Chọn Các giá trị khác nhau hình thành Tìm kiếm phần;

(4.) Sau đó chọn màu nền hoặc màu phông chữ mà bạn muốn đánh dấu các giá trị trong Xử lý kết quả.

đánh dấu tài liệu nếu không có trong danh sách 07

3. Và sau đó nhấp vào Ok và các giá trị trong Danh sách A nhưng không có trong Danh sách B đã được chọn và đánh dấu cùng một lúc, hãy xem ảnh chụp màn hình:

đánh dấu tài liệu nếu không có trong danh sách 08

Lưu ý: Để đánh dấu các giá trị khác nhau trong Danh sách B, bạn chỉ cần chuyển đổi các tham chiếu phạm vi trong Tìm giá trị trongTheo trong hộp thoại.

Tải xuống và dùng thử miễn phí Kutools cho Excel ngay!


Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay!

Các bài liên quan:

Làm thế nào để kiểm tra / tìm nếu giá trị tồn tại trong một cột khác?

Làm thế nào để so sánh hai cột và liệt kê sự khác biệt trong Excel?

Làm thế nào để so sánh hai cột và đánh dấu khi được tìm thấy trong một cột khác?

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to have one of the ranges reference another sheet? Having a hard time pulling this off.
This comment was minimized by the moderator on the site
=ISERROR(MATCH(E2,MyValues,0))


Just define your range with Name Manager and reference it in the above code. The range can exist on any sheet in workbook.



Or if you like to just reference a range manually without a name then... Types is the name of the other sheet in the same workbook.

=ISERROR(MATCH(E2,Types!A5:A51,0))


Another approach could be ...

=IF(COUNTIF(MyValues,E11)>0,"BINGO it Exists","Name NOT in List")


Again I am using a named range here but you can substitute it with reference from another sheet as example from above.

Thanks,
Don
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Steve:
Yes, with the Kutools for Excel's Select Same & Different Cells feature, you can quikly compare two ranges from two worksheets, you just need to seelct one range in a worksheet, and select another range in another worksheet. Please try it. Hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I made sure the columns were of the same format and tried again and it worked. Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
The =iserror formula did not do anything for me. It just put an icon on the sheet. Nothing got highlighted and no error. Is there something else I was supposed to do? I'm running Excel 2013.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations