Làm cách nào để nhanh chóng chuyển đổi bảng mảng thành bảng danh sách trong Excel?
Giả sử bạn có một bảng mảng / bảng chéo, và để chuyển đổi bảng mảng này thành bảng danh sách có thể không phải là một công việc khó khăn đối với bạn và bạn có thể chuyển đổi nó bằng cách nhập từng dữ liệu một. Tuy nhiên, nếu có nhiều bảng mảng cần chuyển đổi sang bảng danh sách, thì phương pháp thủ công hẳn không phải là một giải pháp tốt. Bây giờ, hướng dẫn này giới thiệu các thủ thuật có thể nhanh chóng chuyển đổi bảng mảng thành bảng danh sách trong Excel.
Chuyển đổi bảng mảng thành bảng danh sách với PivotTable
Chuyển đổi bảng mảng thành bảng danh sách với VBA
Chuyển đổi bảng mảng thành bảng danh sách với Kutools cho Excel
Chuyển đổi bảng mảng thành bảng danh sách với PivotTable
Bạn có thể áp dụng PivotTable để chuyển đổi bảng mảng thành danh sách và sau đó sao chép nó dưới dạng phạm vi.
1. nhấn Alt + D đồng thời, và sau đó nhấn P chìa khóa để kích hoạt PivotTable và PivotChart Wizard hộp thoại và kiểm tra Nhiều phạm vi hợp nhất và bảng tổng hợp các tùy chọn. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Nhấp vào Tiếp theo để chuyển đến Bước 2a của trình hướng dẫn và chọn Tôi sẽ tạo tùy chọn trường trang. Xem ảnh chụp màn hình:
3. nhấp chuột Sau đi đến Bước 2b của trình hướng dẫnvà chọn phạm vi mảng và thêm nó vào Tất cả các phạm vi danh sách. Xem ảnh chụp màn hình:
4. nhấp chuột Sau để đi đến bước cuối cùng, hãy chọn một tùy chọn khi bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:
5. nhấp chuột Kết thúc và sau đó PivotTable đã được tạo, sau đó chuyển đến ô giao nhau của Tổng cộng, bấm đúp vào nó, và bạn có thể thấy danh sách PivotTable đã được tạo trong một trang tính mới. Xem ảnh chụp màn hình:
6. Sau đó chọn danh sách PivotTable, và nhấp chuột phải để chọn Bàn > Chuyển đổi sang Phạm vi từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:
Bây giờ bảng mảng đã được chuyển đổi thành bảng danh sách.
Chuyển đổi bảng mảng thành bảng danh sách với VBA
Đây là một VBA có thể giúp bạn chuyển bảng mảng thành bảng danh sách, hãy làm theo các bước sau:
1. nhấn Alt + F11 để cho phép Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã VBA bên dưới vào mã mới Mô-đun cửa sổ.
VBA: Chuyển bảng mảng thành danh sách
Sub ConvertTableToList()
'UpdatebyEntendOffice20160429
Dim I As Long
Dim xCls As Long
Dim xRg As Range
Dim xSaveToRg As Range
Dim xTxt As String
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Select Array Table:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Set xSaveToRg = Application.InputBox("Select a range(cell) to put the list table", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xSaveToRg Is Nothing Then Exit Sub
Set xSaveToRg = xSaveToRg.Cells(1)
xCls = xRg.Columns.Count - 1
Application.ScreenUpdating = False
For I = 1 To xRg.Rows.Count
xSaveToRg.Offset((I - 1) * xCls).Value = xRg.Cells(I, 1).Value
xSaveToRg.Offset((I - 1) * xCls, 1).Resize(xCls).Value = _
Application.WorksheetFunction.Transpose(xRg.Cells(I, 2).Resize(1, xCls))
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Và nhấn F5 để chạy VBA và một hộp thoại bật ra để bạn chọn bảng mảng không bao gồm tiêu đề. Xem ảnh chụp màn hình:
4. nhấp chuột OK chuyển đến hộp thoại tiếp theo để chọn một ô để xuất bảng danh sách. Xem ảnh chụp màn hình:
5. nhấp chuột OK, và bảng mảng đã được chuyển đổi thành danh sách.
Mẹo:
Nếu bạn muốn điền vào các ô trống dựa trên ô trên, bạn có thể làm như dưới đây:
1. đặt Kutools cho Excel - một công cụ tiện dụng và sau đó nhấp vào Kutools > Chèn > Điền vào các ô trống. Xem ảnh chụp màn hình:
2. bên trong Điền vào các ô trống hộp thoại, kiểm tra Dựa trên các giá trị và xuống các tùy chọn. Xem ảnh chụp màn hình:
3. nhấp chuột Ok or Đăng Nhậpvà bây giờ các ô trống được điền dựa trên các giá trị trên.
Bấm vào đây để biết thêm về Điền vào ô trống.
Chuyển đổi bảng mảng thành bảng danh sách với Kutools cho Excel
Nếu các phương pháp trên không đủ dễ dàng đối với bạn, thì ở đây tôi có thể giới thiệu một công cụ hữu ích - Kutools cho ExcelCủa nó, Chuyển đổi kích thước bảng tiện ích có thể nhanh chóng và dễ dàng chuyển đổi giữa bảng mảng và bảng danh sách.
Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. |
Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:
1. Chọn bảng mảng bạn muốn chuyển đổi thành danh sách và nhấp vào Kutools > Phạm vi > Chuyển đổi kích thước bảng. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó trong Chuyển đổi kích thước bảng , chọn tùy chọn Cross table to list, sau đó chọn phạm vi xuất ra bảng danh sách. Xem ảnh chụp màn hình:
3. nhấp chuột Ok, bây giờ bảng mảng đã được chuyển đổi thành bảng danh sách.
Nhấp vào đây để biết thêm về Kích thước Bảng Transpose.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!