Làm cách nào để chèn số trang vào ô / đầu trang / chân trang trong Excel?
Khi bạn in một tệp Excel, bạn có thể cần phải chèn số trang vào các trang để làm cho tệp được in gọn gàng và dễ đọc. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số thủ thuật nhanh chóng để chèn số trang vào ô, đầu trang hoặc chân trang cho bạn.
Chèn số trang vào đầu trang / chân trang trong một trang tính
Chèn số trang vào đầu trang / chân trang trên nhiều trang tính
Xóa tất cả số trang cùng một lúc trong Excel
Chèn số trang vào đầu trang / chân trang trong một trang tính
Thông thường, chúng tôi có thể chèn số trang vào đầu trang hoặc chân trang một cách nhanh chóng bằng cách sử dụng Đầu trang & Chân trang , vui lòng làm như sau:
1. Chuyển đến trang tính mà bạn muốn chèn số trang vào đầu trang hoặc chân trang.
2. Sau đó nhấn vào Chèn > Đầu trang & Chân trangvà trang tính của bạn sẽ ở trong Page Layout xem, xem ảnh chụp màn hình:
3. Bấm vào đầu trang hoặc chân trang nơi bạn muốn chèn số trang, sau đó bấm Thiết kế tab với Công cụ Đầu trang & Chân trang được hiển thị trong Ribbon, sau đó nhấp vào Thiết kế > Số trang, xem ảnh chụp màn hình:
4. Và bạn có thể thấy trình giữ chỗ &[Trang] xuất hiện trong phần đã chọn, sau đó nhấp vào bất kỳ đâu bên ngoài khu vực đầu trang hoặc chân trang để hiển thị số trang. Xem ảnh chụp màn hình:
5. Bây giờ, bạn có thể đặt lại về chế độ xem bình thường bằng cách nhấp vào Xem > bình thườngvà khi bạn in trang tính này, bạn sẽ thấy số trang đã được chèn vào đầu trang hoặc chân trang mà bạn đã chọn.
Chú thích: Nếu bạn muốn số trang hiển thị dưới dạng 1 trong 15, 2 trên 15 định dạng, bạn chỉ cần nhập trực tiếp vào & [Trang] trong số & [Trang] vào hộp trường đầu trang hoặc chân trang, xem ảnh chụp màn hình:
Chèn số trang vào đầu trang / chân trang trên nhiều trang tính
Phương pháp trên có thể giúp bạn chèn số trang vào một trang tính, nếu bạn muốn chèn số trang vào tất cả các trang của sổ làm việc để làm cho tất cả các trang được đánh số theo thứ tự tuần tự, hãy làm như sau:
1. Chọn tất cả các tab trang tính, sau đó chuyển đến Page Layout và nhấp vào Nút khởi chạy hộp thoại biểu tượng trong Page Setup nhóm, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Page Setup hộp thoại, vui lòng nhấp vào Đầu trang / Chân trang tab, và sau đó nhấp vào Tiêu đề tùy chỉnh or Chân trang tùy chỉnh để đặt đầu trang hoặc chân trang mà bạn muốn, hãy xem ảnh chụp màn hình:
3. Và trong Tiêu đề or Footer hộp thoại, vui lòng xác định vị trí nơi số trang được chèn bằng cách nhấp vào bên trong Phần bên trái:, Phần trung tâm:, hoặc là Phần bên phải: khi bạn cần, sau đó nhấp vào Chèn số trang biểu tượng và trình giữ chỗ &[Trang] xuất hiện. Xem ảnh chụp màn hình:
Lưu ý: Nhập này & [Trang] trong số & [Trang] vào hộp trường đầu trang hoặc chân trang nếu bạn thích số trang được hiển thị là 1 trong số 45, 2 của 45…
4. Sau đó nhấn vào OK > OK để đóng hộp thoại, khi bạn in sổ làm việc này, trong bản xem trước khi in, bạn có thể thấy tất cả các số trang được chèn vào đầu trang hoặc chân trang theo thứ tự tuần tự.
Chèn số trang vào ô có mã VBA
Bạn có thể dễ dàng chèn số trang vào đầu trang hoặc chân trang, nhưng nếu bạn cần chèn số trang vào một ô trang tính, không có cách nào trực tiếp để bạn thực hiện. Mã VBA sau có thể giúp bạn giải quyết vấn đề này.
1. Bấm vào ô mà bạn muốn hiển thị số trang của ô này.
2. Giữ ALT + F11 chìa khóa và nó mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
3. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Mô-đun Cửa sổ.
Mã VBA: Chèn số trang hiện tại vào một ô:
Sub pagenumber()
'updateby Extendoffice 20160506
Dim xVPC As Integer
Dim xHPC As Integer
Dim xVPB As VPageBreak
Dim xHPB As HPageBreak
Dim xNumPage As Integer
xHPC = 1
xVPC = 1
If ActiveSheet.PageSetup.Order = xlDownThenOver Then
xHPC = ActiveSheet.HPageBreaks.Count + 1
Else
xVPC = ActiveSheet.VPageBreaks.Count + 1
End If
xNumPage = 1
For Each xVPB In ActiveSheet.VPageBreaks
If xVPB.Location.Column > ActiveCell.Column Then Exit For
xNumPage = xNumPage + xHPC
Next
For Each xHPB In ActiveSheet.HPageBreaks
If xHPB.Location.Row > ActiveCell.Row Then Exit For
xNumPage = xNumPage + xVPC
Next
ActiveCell = "Page " & xNumPage & " of " & Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")
End Sub
4. Sau đó nhấn F5 để chạy mã này và số trang của ô này được hiển thị trong ô đã chọn, xem ảnh chụp màn hình:
Xóa tất cả số trang cùng một lúc trong Excel
Để xóa tất cả các số trang, bạn có thể áp dụng các bước sau:
1. Chọn tất cả các tab trang tính và chuyển đến Page Layout trên dải băng, sau đó nhấp vào Nút khởi chạy hộp thoại biểu tượng trong Page Setup nhóm, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Page Setup hộp thoại, nhấn Đầu trang / Chân trang tab, và sau đó chọn (None) từ Tiêu đề or Footer danh sách thả xuống, xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó nhấn vào OK , tất cả các số trang được xóa khỏi sổ làm việc cùng một lúc.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
