Bỏ qua nội dung chính

 Làm cách nào để gửi email đến nhiều người nhận trong một danh sách từ Excel qua Outlook?

Nếu bạn có nhiều địa chỉ email trong một cột của trang tính và bây giờ, bạn muốn gửi trực tiếp email đến danh sách người nhận này từ Excel mà không cần mở Outlook. Bài viết này, tôi sẽ nói về cách gửi email cho nhiều người nhận từ Excel cùng một lúc.

Gửi email đến nhiều người nhận từ Excel với mã VBA

Gửi email đến nhiều người nhận với sổ làm việc hiện tại dưới dạng tệp đính kèm bằng cách sử dụng mã VBA

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Gửi email đến nhiều người nhận từ Excel với mã VBA

Bạn có thể sử dụng mã VBA để gửi tin nhắn cho nhiều người nhận cùng một lúc, vui lòng thực hiện như sau:

1. Giữ phím tắt ALT + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Cửa sổ mô-đun.

Mã VBA: Gửi email đến nhiều người nhận

Sub sendmultiple()
'updateby Extendoffice
    Dim xOTApp As Object
    Dim xMItem As Object
    Dim xCell As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xEmailAddr As String
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the addresses list:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xOTApp = CreateObject("Outlook.Application")
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Value Like "*@*" Then
            If xEmailAddr = "" Then
                xEmailAddr = xCell.Value
            Else
                xEmailAddr = xEmailAddr & ";" & xCell.Value
            End If
        End If
    Next
    Set xMItem = xOTApp.CreateItem(0)
    With xMItem
        .To = xEmailAddr
        .Display
    End With
End Sub

3. Và sau đó nhấn F5 để thực thi mã này, một hộp nhắc sẽ bật ra để nhắc bạn chọn danh sách địa chỉ, xem ảnh chụp màn hình:

doc gửi nhiều người nhận 1

4. Sau đó nhấn vào OKvà một Outlook Tin nhắn cửa sổ hiển thị, bạn có thể thấy tất cả các địa chỉ email đã chọn đã được thêm vào Đến và sau đó bạn có thể nhập chủ đề và soạn tin nhắn của mình, xem ảnh chụp màn hình:

doc gửi nhiều người nhận 2

5. Sau khi kết thúc tin nhắn, vui lòng nhấp vào Gửi và thông báo này sẽ được gửi đến những người nhận này trong danh sách trang tính của bạn.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Gửi email đến nhiều người nhận với sổ làm việc hiện tại dưới dạng tệp đính kèm bằng cách sử dụng mã VBA

Nếu bạn cần gửi thư đến nhiều người nhận với sổ làm việc hiện tại dưới dạng tệp đính kèm, bạn có thể áp dụng mã VBA sau.

1. Giữ ALT + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Cửa sổ mô-đun.

Mã VBA: Gửi email đến nhiều người nhận với sổ làm việc hiện tại dưới dạng tệp đính kèm

Sub EmailAttachmentRecipients()
'updateby Extendoffice
    Dim xOutlook As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xEmailAddr As String
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the arresses list:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutlook.CreateItem(0)
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Value Like "*@*" Then
            If xEmailAddr = "" Then
                xEmailAddr = xCell.Value
            Else
                xEmailAddr = xEmailAddr & ";" & xCell.Value
            End If
        End If
    Next
    With xMailItem
        .To = xEmailAddr
        .CC = ""
        .Subject = ""
        .Body = ""
        .Attachments.Add ActiveWorkbook.FullName
        .Display
    End With
    Set xOutlook = Nothing
    Set xMailItem = Nothing
End Sub

3. Sau khi dán mã, nhấn F5 để chạy mã này và một hộp nhắc xuất hiện để nhắc bạn chọn địa chỉ bạn muốn gửi tin nhắn, xem ảnh chụp màn hình:

doc gửi nhiều người nhận 3

4. Sau đó nhấn vào OK và một Outlook Tin nhắn cửa sổ được hiển thị, tất cả các địa chỉ email đã được thêm vào Đến trường và sổ làm việc hiện tại của bạn cũng đã được chèn dưới dạng tệp đính kèm, sau đó bạn có thể nhập chủ đề và soạn thư, xem ảnh chụp màn hình:

doc gửi nhiều người nhận 4

5. Sau đó nhấn vào Gửi để gửi thư này đến danh sách người nhận với sổ làm việc hiện tại dưới dạng tệp đính kèm.

Gửi email được cá nhân hóa cho nhiều người nhận với các tệp đính kèm khác nhau:

Với Kutools cho Excel's Gửi email , bạn có thể nhanh chóng gửi email được cá nhân hóa cho nhiều người nhận với các tệp đính kèm khác nhau từ Excel qua Outlook khi bạn cần. Đồng thời, bạn cũng có thể CC hoặc Bcc tin nhắn cho một người cụ thể. Nhấp để tải xuống Kutools cho Excel!

doc gửi email được cá nhân hóa 18 1

Bài viết liên quan:

Làm cách nào để gửi hàng loạt email được cá nhân hóa đến một danh sách từ Excel qua Outlook?

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup  |   VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn   |  Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô   |  Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu:  12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (20)
No ratings yet. Be the first to rate!
Diana Kay Miller
Diana Kay Miller
This comment was minimized by the moderator on the site
There is no "Upload Attachment" box on my end.
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Diana Kay Miller
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Diana,
If there is no "Upload Attachment" box, you should register first, and then the "Upload Attachment" option will be appeared.
To register, please go to the top of the article, and click Resgister button to start.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-register.png
I'm sorry for the inconvenience.
Reply
Report
0
0
Diana
Diana
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm trying to get excel to send an email to multiple recipients and can get everything I need but it refuses to put the email address in the TO box. Here is the code I've been working with. Can anyone help me figure out what I'm doing wrong? Thanks so much!

Sub Macro1()
Dim rngCell As Range
Dim rngMyDataSet As Range
Dim Rng As Range
Dim OutApp As Object
Dim OutMail As Object
Dim EmailSubject As String
Dim EmailSendTo As String
Dim MailBody As String
Dim EmailRecipient As Range
Dim Signature As String
Application.ScreenUpdating = False
With ActiveSheet
If .FilterMode Then .ShowAllData
Set Rng = .Range("AK6", .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp))
End With
For Each rngCell In Rng
If rngCell.Offset(0, 6) > 0 Then

ElseIf rngCell.Offset(0, 5) > Evaluate("Today() +7") And _
rngCell.Offset(0, 5).Value <= Evaluate("Today() +30") Then
rngCell.Offset(0, 6).Value = Date

Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)

strbody = "According to my records, your contract " & Range("A6").Value & " is due for review on " & rngCell.Offset(0, 5).Value & vbNewLine & _
"Please review this contract prior to the pertinent date and email me with any changes you make to this contract. If it is renewed, please fill out the Contract Cover Sheet which can be found in the Everyone folder and send me the new original contract."
EmailSendTo = rngCell.Offset(0, 0).Value
EmailSubject = Sheets("sheet1").Range("A6").Value
Signature = "C:\Documents and Settings\" & Environ("rmm") & _
"\Application Data\Microsoft\Signatures\rm.htm"
On Error Resume Next
With OutMail
.To = EmailSendTo
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = EmailSubject
.Body = strbody
.Display
Send_Value = Mail_Recipient.Offset(i - 1).Value
End With
On Error GoTo 0
Set OutMail = Nothing
Set OutApp = Nothing

End If

Next rngCell
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Diana
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Diana,
Maybe you can apply the below code:

Sub Macro1()
Dim rngCell As Range
Dim Rng As Range
Dim OutApp As Object
Dim OutMail As Object
Dim EmailSubject As String
Dim EmailSendTo As String
Dim MailBody As String
Dim Signature As String
Application.ScreenUpdating = False
On Error Resume Next
With ActiveSheet
  If .FilterMode Then .ShowAllData
  Set Rng = .Range("AK6", .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp))
End With
Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
For Each rngCell In Rng
  If rngCell.Offset(0, 6) > 0 Then
    If rngCell.Offset(0, 5).Value > Evaluate("Today() +7") And _
       rngCell.Offset(0, 5).Value <= Evaluate("Today() +30") Then
      rngCell.Offset(0, 6).Value = Date
    End If
    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
    MailBody = "According to my records, your contract " & Range("A6").Value & " is due for review on " & rngCell.Offset(0, 6).Value & vbNewLine & _
               "Please review this contract prior to the pertinent date and email me with any changes you make to this contract. If it is renewed, " & _
               "please fill out the Contract Cover Sheet which can be found in the Everyone folder and send me the new original contract."
    
    EmailSendTo = rngCell.Offset(2, 6).Value   'Please specify the row and column number of the addresses in the filtered data range,please change the number 2 and 6 to your need
    EmailSubject = Sheets("sheet1").Range("A6").Value
    Signature = "C:\Documents and Settings\" & Environ("rmm") & _
                "\Application Data\Microsoft\Signatures\rm.htm"
    With OutMail
      .To = EmailSendTo
      .CC = ""
      .BCC = ""
      .Subject = EmailSubject
      .Body = MailBody
      .Recipients.ResolveAll
      .Display
    End With
  End If
Next rngCell
Set OutMail = Nothing
Set OutApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub


EmailSendTo = rngCell.Offset(2, 6).Value, you should change the number 2 and 6 to the row and column number based on your data range, this range contains the email addresses you want to send to.

Please try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
Diana
Diana     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you but unfortunately it did not work. I still get the same results.
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Diana
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Diana,
In this case, please provide a screenshot or attachment file of the worksheet data so that we can determine where the problem is.
Or you can describe your problem more clearly and detailed.
Thank you!
Reply
Report
0
0
Diana
Diana     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
Below is the current code I'm using but it will not put each email address in the TO box, only the first email address in all of them. Also does the same thing with the SUBJECT and in the email message, it just uses the same thing again and again. I'm not sure how to attach the spreadsheet to this email.

Sub Macro1()
Dim rngCell As Range
Dim rngMyDataSet As Range
Dim Rng As Range
Dim OutApp As Object
Dim OutMail As Object
Dim EmailSubject As String
Dim EmailSendTo As String
Dim MailBody As Range
Dim EmailRecipient As Range
Dim Signature As String
Application.ScreenUpdating = False
With ActiveSheet
If .FilterMode Then .ShowAllData
Set Rng = .Range("AJ6", .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp))
End With
For Each rngCell In Rng
If rngCell.Offset(0, 6) > 0 Then

ElseIf rngCell.Offset(0, 5) > Evaluate("Today() +7") And _
rngCell.Offset(0, 5).Value <= Evaluate("Today() +120") Then
rngCell.Offset(0, 6).Value = Date

Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)

strbody = "According to my records, your " & Range("A6").Value & " contract is due for review " & rngCell.Offset(0, 5).Value & _
". It is important you review this contract ASAP and email me with any changes made. If it is renewed, please fill out the Contract Cover Sheet which can be found in the Everyone folder and send me the cover sheet along with the new original contract."
EmailSendTo = Sheets("sheet1").Range("AJ6").Value
EmailSubject = Sheets("sheet1").Range("A6").Value
Signature = "C:\Documents and Settings\" & Environ("rmm") & _
"\Application Data\Microsoft\Signatures\rm.htm"
On Error Resume Next
With OutMail
.To = EmailSendTo
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = EmailSubject
.Body = strbody
.Display
Send_Value = Mail_Recipient.Offset(i - 1).Value
End With
On Error GoTo 0
Set OutMail = Nothing
Set OutApp = Nothing

End If

Next rngCell
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Diana
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
You can insert your workbook as an attachment here, please see the below screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-attachment-1.png
Thank you!
Report
0
0
Eugen
Eugen
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to pimp the code for choosing the CCs from a list the same way after choosing the TOs? With the existing code its not possible to choose any CCs the same way like the TOs (main adresses). 
Reply
Report
0
0
MandyZhou
MandyZhou     Eugen
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Eugen,Glad to help. It is possible to pimp the code for choosing the CCs from a list the same way after choosing the TOs. And the code is basically the same with the TOs VBA code. Only one change should be made. Just change the  ".To = xEmailAddr" to ".Cc = xEmailAddr". Please see the screenshot. And you can choose the CCs and the TOs from a list at the same time. Just make the ".To = xEmailAddr" and ".Cc = xEmailAddr" all included in the VBA code. Please paste the following code in the Module Window.
Sub sendmultiple()
'updateby Extendoffice
Dim xOTApp As Object
Dim xMItem As Object
Dim xCell As Range
Dim xRg As Range
Dim xEmailAddr As String
Dim xTxt As String
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select the addresses list:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Set xOTApp = CreateObject("Outlook.Application")
For Each xCell In xRg
If xCell.Value Like "*@*" Then
If xEmailAddr = "" Then
xEmailAddr = xCell.Value
Else
xEmailAddr = xEmailAddr & ";" & xCell.Value
End If
End If
Next
Set xMItem = xOTApp.CreateItem(0)
With xMItem
.To = xEmailAddr
.Cc = xEmailAddr
.Display
End With
End Sub

Hope it can solve your problem. Have a nice day.Sincerely,Mandy
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
0
0
Jose
Jose
This comment was minimized by the moderator on the site
I have this Code, my problem is that it creates one email for each time the condition is not complete, but i want to put all the info that dont reach the condition in only one email

Sub EnviarCorreo()
Dim OutApp As Object
Dim OutMail As Object
Dim lLastRow As Long
Dim lRow As Long
Dim sSendTo As String
Dim sSendCC As String
Dim sSendBCC As String
Dim sSubject As String
Dim sTemp As String

Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
OutApp.Session.Logon

' Change the following as needed
sSendTo = ""
sSendCC = ""
sSendBCC = ""
sSubject = "Due date reached"

Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)

lLastRow = Cells(Rows.Count, 3).End(xlUp).Row
For lRow = 3 To lLastRow
If Cells(lRow, 9) <> "S" Then
If Cells(lRow, 2) <= Date Then

On Error Resume Next
With OutMail
.To = sSendTo
If sSendCC > "" Then .CC = sSendCC
If sSendBCC > "" Then .BCC = sSendBCC
.Subject = sSubject

sTemp = "Hello!" & vbCrLf & vbCrLf
sTemp = sTemp & "The due date has been reached "
sTemp = sTemp & "for this project:" & vbCrLf & vbCrLf


'THIS IS WHAT I WANT TO REPEAT ON EMAIL BODY
' Assumes project name is in column B
sTemp = sTemp & "ID:"
sTemp = sTemp & " " & Cells(lRow, 1)
sTemp = sTemp & " Description: "
sTemp = sTemp & " " & Cells(lRow, 5)
sTemp = sTemp & " Please take the appropriate"
sTemp = sTemp & " action." & vbCrLf & vbCrLf
sTemp = sTemp & " Thank you!" & vbCrLf
'UNTIL HERE



.Body = sTemp
' Change the following to .Send if you want to
' send the message without reviewing first
.Display
End With
Set OutMail = Nothing

Cells(lRow, 9) = "S"
Cells(lRow, 10) = "E-mail sent on: " & Now()
End If
End If
Next lRow
Set OutApp = Nothing
End Sub
Reply
0
0
steve
steve
This comment was minimized by the moderator on the site
Morning,


I am new to trying to write and use macros in excel. My first attempt was to try and create a subset mass email from a large master list. I cut and pasted the first routine, then tried to use it all it did was highlight the cells I requested. no outlook email was created, what did I do wrong? To expand upon my actual request, I really want to target emails by zip code or other subsets. how do I create a macro that will search a column for a given zip code and create an email with all recipients found?

thank you

Steve
Reply
0
0
Vinicius
Vinicius
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi ! Every month i should send the same e-mail for diferent providers, but they should not be in the same e-mail..... how could i send the same e-mail for diferent destinations without everyone in the same e-mail ?
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Vinicius
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Vinicius,
To send same email to multiple recipients separately, may be the following article can help you, please view it.
https://www.extendoffice.com/documents/excel/3560-excel-send-personalized-email.html
Reply
Report
0
0
James V
James V
This comment was minimized by the moderator on the site
Any way to use this to send from a shared email? I cannot seem to inset a .SendOnBehalfOf field.
Reply
0
0
Robert Springer
Robert Springer
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I do this using the BCC line?
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Robert Springer
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Robert,
After running the code, the new message window will be opened, you just need to insert the BCC line under the Option tab, see the following screenshot:


Hope it can help you, thank you!
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
0
0
Shashank
Shashank
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Thank you for the code. Is there a way i can create a command button on the excel and then by clicking on that button the same excel sheet can be sent to multiple recipients as an attachment.
Reply
0
0
Jake
Jake
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, The VBA code is working well for me thank you. Is there any way I could create a cell with a button of sorts which triggers the "select mailing list" pop up? Jake
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations