Bỏ qua nội dung chính

Cách tính số giờ làm việc và trừ đi thời gian ăn trưa trong Excel?

Là một nhân viên của công ty, chúng ta cần đột phá mỗi ngày làm việc, đếm tổng thời gian làm việc và trừ đi thời gian ăn trưa trong ngày có thể giúp tính lương theo thời gian. Ví dụ: tôi có bản ghi tham gia hàng ngày sau đây bao gồm đăng nhập, đăng xuất và bắt đầu ăn trưa, thời gian kết thúc bữa trưa trong một trang tính, bây giờ, tôi muốn tính tổng số giờ đã làm việc trừ thời gian ăn trưa mỗi ngày. Để hoàn thành công việc này, tôi có thể giới thiệu một số công thức cho bạn.

doc tính số giờ làm việc 1

Tính số giờ làm việc và trừ thời gian ăn trưa bằng công thức

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tính số giờ làm việc và trừ thời gian ăn trưa bằng công thức

Các công thức sau đây có thể giúp bạn tính thời gian làm việc một ngày dựa trên bản ghi thời gian.

1. Nhập công thức này: =SUM((C2-B2)+(E2-D2))*24 vào một ô trống bên cạnh các ô ghi thời gian của bạn, F2, chẳng hạn, hãy xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Trong công thức trên: C2 là thời gian bắt đầu bữa trưa, B2 là thời gian đăng nhập, E2 cho biết thời gian đăng xuất và D2 là giờ ăn trưa kết thúc. Bạn có thể thay đổi các tham chiếu dựa trên nhu cầu của bạn.

doc tính số giờ làm việc 2

2. Sau đó, kéo chốt điền xuống các ô mà bạn muốn áp dụng công thức này và tất cả tổng số giờ làm việc không bao gồm thời gian ăn trưa được tính cùng một lúc. Xem ảnh chụp màn hình:

doc tính số giờ làm việc 3

Lời khuyên: Nếu có bản ghi thời gian đăng nhập, đăng xuất và giờ ăn trưa cố định, (chẳng hạn như một giờ ba mươi phút), bạn có thể áp dụng công thức đơn giản sau: = D2-B2-C2 để tính số giờ làm việc một ngày. Xem ảnh chụp màn hình:

doc tính số giờ làm việc 4

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup  |   VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn   |  Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô   |  Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu:  12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (38)
No ratings yet. Be the first to rate!
gabby
gabby
This comment was minimized by the moderator on the site
hi, dont know if you'll be able to help me but for my payroll i pay employees by the hours of actual service not by the time they arrive/ leave. i have three categories 1 hr service, 1.5 hr service and 2 hr service. for each category i pay a different amount. i managed to put this data on excell but its counts how many times they completed each service. like 3x the 1 hr and 1x the 1.5 hr on one day or so on. but i also need it to calculate the total hrs they worked. currently it doesnt count the 0.5. any ideas? thanksss!!!
Reply
0
0
Arun
Arun
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

How to Count (D71) CONDITIONALLY FORMATTED RED COLOR CELL only (D40:D70)?

Pls guide...

Thanks
Reply
0
0
Wally
Wally
This comment was minimized by the moderator on the site
A2 is my start time at 6pm and B2 is my endtime at 4:00 AM it gives me ###### and format gives me a negative number when its a 10 hour shift. How do I resolve this?
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Wally
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Wally,
To solve your problem, please apply the following formula:
=(B2-A2+(B2<A2))*24


Please have a try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
Friendly_Bald_Guy
Friendly_Bald_Guy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
I have Cell G9 as Start Time (09:00:00) then F9 as Finish Time (18:00:00) and have a formula for working out the time worked (=IF(F9<E9,F9+1,F9)-E9) but would like to add a formula to calculate If time worked is more that 6 hours, to deduct 00:30:00 minutes for a break and calculate the new time.
Please advise what best formula to use for this?
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Friendly_Bald_Guy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
To solve your problem, please apply the below formula:

=B2-A2-TIME(0,INT((B2-A2)/TIME(6,0,0))*30,0)

B2 is the End time, and A2 is the Start time.
Please try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
Аскар
Аскар
This comment was minimized by the moderator on the site
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, у меня есть время прибытия и отбытия, мне нужно ввести формулу сколько на точке пробыл объект и минус 1 час обеда, тоесть если прибыл в 8:00 а отбыл 17:00 итого должно получиться 8 часов
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Аскар
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Аскар,

To solve your problem, please apply the below formula:=(B2-A2)-1/24
B2 is the End time, and A2 is the Start time.
Please try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
GioGio
GioGio
This comment was minimized by the moderator on the site
Ciao, sto cercano una formula o una macro che mi permetta di calcolare le ore di presenza partendo dalle timbrature ma allineate all'orario di lavoro standard.
Per esempio se ho l'orario di lavoro dalle 8:30 alle 12:15 con pausa pranzo e ripresa alle 13.15 fino alle 17:30 (8 ore di lavoro) ma le timbrature sono ad esempio:
Timbratura di Ingresso ore 8:10 con timbratura uscita pausa alle 12:16. timbratura di ingresso dopo la pausa alle 12:50 timbratura di uscita 17:35.

Sicuramente tu potrai aiutarmi. Grazie in anticipo
Reply
0
0
NG
NG
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the info on this website and for your help!!
I've followed the thread and have made my excelsheet. I use this formula =SUM((C5-B5)+(E5-D5)) to calculate the total working hours per day. I don't get the right info if I use =SUM((C5-B5)+(E5-D5))*24 as has been suggested in this thread. I'm using "Time format' instead of general. Even if I choose general I still get an odd number when I type in 8:00AM start and finish 5:30 PM.

Now I want to have the monthly working hours so I use =SUM(L5:L35), but instead of getting the total hours and minutes I get hours/minutes that aren't correct. For example if the total amount is supposed to be 150 hours and 32minutes I get a whole different number.

Note: I have the format in hh:mm

I hope you could help me out.
Reply
0
0
skyyang
skyyang     NG
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, NG,
I'm sorry for that this formula can't help you, You'd better to upload your Excel file here if you don't mind, so that we can check where the problem is?
Thank you!
Reply
Report
0
0
NG
NG     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the reply. How/where do I upload my file? I don't see an attachment possibility.
Reply
0
0
skyyang
skyyang     NG
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, NG,
If there is no "Upload Attachment" box, you should register first, and then the "Upload Attachment" option will be appeared.
To register, please go to the top of the article, and click Resgister button to start.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-register.png
I'm sorry for the inconvenience.
Reply
Report
0
0
Ájucha
Ájucha
This comment was minimized by the moderator on the site
Začátek pracovní doby i konec se vždy liší, jak prosím automaticky odečíst 30 minut bez zadávání začátku a konce přestávky?

Děkuji
Reply
0
0
Ana
Ana
This comment was minimized by the moderator on the site
非常实用！很感激你的帮助！请教你如何计算公式得到员工的总工资总和。
Reply
0
0
Ana Zheng
Ana Zheng
This comment was minimized by the moderator on the site
Very useful! Thanks🤓
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations